Come conservare gli zeri iniziali in Excel (3 semplici metodi)

Ti è mai capitato di inserire un codice postale o un codice prodotto in Excel e scoprire che gli zeri iniziali sono scomparsi? Questa comune frustrazione può compromettere il tuo lavoro, soprattutto quando lavori con dati numerici che richiedono precisione. Gli zeri iniziali sono essenziali per mantenere l'integrità dei codici, degli ID e di altri formati di dati. In questa guida esamineremo tre semplici metodi per conservare gli zeri iniziali in Excel.

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Parte 1: Mantenere gli zeri iniziali con un'impostazione semplice

Se si lavora con dati numerici come codici postali o codici prodotto, le impostazioni predefinite di Excel possono risultare fastidiose. Esiste però un modo rapido per impedire a Excel di rimuovere gli zeri iniziali: modificare la formattazione delle celle.

• Passaggio 1: aprire Excel e il foglio di lavoro in cui si desidera conservare gli zeri iniziali.

• Passaggio 2 : evidenziare le celle o le colonne in cui si desidera immettere i dati, inserendo degli zeri iniziali.

• Passaggio 3 : fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e scegliere Formato celle dal menu contestuale.

• Passaggio 4 : nella finestra di dialogo Formato celle, vai alla scheda Numero e seleziona Testo dall'elenco delle categorie.

• Passaggio 5 : dopo aver selezionato Testo, fare clic su OK per applicare la formattazione.

• Passaggio 6 : Ora digita i dati (ad esempio, 00123) nelle celle formattate. Gli zeri iniziali rimarranno intatti.

Suggerimento: questo metodo è ideale per gli utenti che lavorano spesso con codici numerici che devono rimanere invariati, come gli ID prodotto o i numeri dei dipendenti. Tuttavia, la formattazione delle celle come testo potrebbe limitare alcune funzionalità di Excel, come le operazioni matematiche.

Esperienza personale:

Ho scoperto che questo metodo è il più rapido e semplice per i piccoli set di dati. Tuttavia, potresti aver bisogno di una soluzione più robusta se lavori con set di dati di grandi dimensioni o importi dati da fonti esterne.

Parte 2: Modificare il formato dei dati delle colonne per mantenere gli zeri iniziali in Excel

Un altro modo efficace per aggiungere zeri iniziali in Excel è modificare il formato dati della colonna in "Testo" prima di inserire i dati. Questo metodo è utile per l'inserimento manuale dei dati.

Passaggio 1 : fare clic sull'intestazione di colonna per selezionare la colonna in cui si desidera mantenere gli zeri iniziali.

Passaggio 2 : vai alla scheda Home, fai clic sul menu a discesa Formato numero nel gruppo Numero e seleziona Testo.

Passaggio 3 : inserisci i dati nella colonna formattata. Excel tratterà ora le voci come testo, mantenendo gli eventuali zeri iniziali.

Quando utilizzare questo metodo:

Questo approccio è più adatto per piccoli set di dati o situazioni in cui i dati vengono inseriti manualmente. È semplice e non richiede conoscenze avanzate di Excel.

Esperienza personale:

Sebbene questo metodo funzioni bene per l'inserimento manuale, può risultare noioso per set di dati di grandi dimensioni. Inoltre, se si dimentica di formattare la colonna in anticipo, sarà necessario reinserire i dati dopo aver applicato il formato testo.

Parte 3: Utilizzo di Power Query per importare dati con zeri iniziali

Per chi gestisce grandi set di dati o importa dati da fonti esterne come file CSV, Power Query è uno strumento potente per mantenere gli zeri iniziali.

• Passaggio 1: vai alla scheda Dati e fai clic su Ottieni dati > da testo/CSV.

• Passaggio 2 : seleziona il file CSV che desideri importare e fai clic su Importa.

• Passaggio 3 : nell'editor di Power Query, deselezionare il riquadro "Tipo di modifica" sulla destra.

Una volta deselezionata questa opzione, noterai che gli zeri iniziali riappaiono nei dati. Questo perché Power Query ora tratta i dati come testo, mantenendo la formattazione originale.

• Passaggio 5: fare clic su Chiudi e carica per importare i dati in Excel con gli zeri iniziali intatti

Pro : Power Query è ideale per gestire grandi set di dati e automatizzare il processo di importazione. Garantisce che gli zeri iniziali vengano preservati senza intervento manuale.

Contro : pur essendo potente, Power Query ha una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altri metodi. Inoltre, non è disponibile su Mac, il che può rappresentare un inconveniente per alcuni utenti.

Esperienza personale:

Power Query è stato un punto di svolta per me quando lavoro con set di dati di grandi dimensioni. Non solo mantiene gli zeri iniziali, ma semplifica anche il processo di importazione dei dati. Tuttavia, richiede un certo tempo di apprendimento, quindi consiglio di esercitarsi con set di dati più piccoli prima di affrontare progetti più grandi.

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Parte 4: Mantenere gli zeri iniziali nel foglio di calcolo WPS

WPSSpreadsheet , una potente alternativa a Microsoft Excel, offre funzionalità simili per mantenere gli zeri iniziali. Che si lavori con codici prodotto, codici postali o altri dati numerici, WPS Spreadsheet offre diversi metodi per garantire che gli zeri iniziali rimangano intatti.

Metodi per mantenere gli zeri iniziali nel foglio di calcolo WPS

Metodo 1: modificare il formato in testo

Uno dei modi più semplici per mantenere gli zeri iniziali in un foglio di calcolo WPS è modificare il formato della cella in Testo. Questo garantisce che tutti i dati inseriti vengano trattati come valori di testo, impedendo a Excel di rimuovere automaticamente gli zeri iniziali.

Passaggio 1: selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera immettere i dati con zeri iniziali.

Passaggio 2: vai alla scheda Home e fai clic sul menu a discesa Formato nella sezione Numeri.

Passaggio 3: seleziona Testo dalle opzioni di formattazione.

Passaggio 4: inserisci i tuoi dati (ad esempio, 00123). Gli zeri iniziali rimarranno intatti.

Suggerimento : questo metodo è ideale per piccoli set di dati o scenari di immissione manuale dei dati.

Metodo 2: aggiungere un formato personalizzato

WPS Spreadsheet consente di creare formati personalizzati per visualizzare gli zeri iniziali. Questo metodo è utile quando è necessario un numero specifico di cifre, come codici prodotto o ID dipendente.

Passaggio 1: selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera aggiungere gli zeri iniziali.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Formato celle oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Formato celle, vai alla scheda Numero, seleziona Personalizzato e immetti '00000' nel campo Tipo per visualizzare 5 cifre con zeri iniziali. (Ad esempio, se si immette '123' con questo formato, il valore verrà visualizzato come '00123'.)

Passaggio 4: fare clic su OK per applicare il formato.

Metodo 3: utilizzare un apostrofo iniziale

Per un inserimento rapido dei dati, è possibile utilizzare un apostrofo iniziale per indicare a WPS Spreadsheet di trattare la voce come testo. Questo metodo è particolarmente utile quando si inseriscono dati al volo.

Passaggio 1: digitare un apostrofo (') prima del numero (ad esempio, '00123).

Passaggio 2: premere Invio. Gli zeri iniziali rimarranno visibili nel foglio di calcolo.

Nota : l'apostrofo non sarà visibile nel foglio di lavoro, ma apparirà nella barra della formula quando la cella è selezionata.

Confronto dei metodi

Ogni metodo per mantenere gli zeri iniziali in Excel e nei fogli di calcolo WPS ha i suoi punti di forza e i suoi casi d'uso ideali. Ecco un rapido confronto per aiutarti a scegliere l'approccio più adatto alle tue esigenze:

Domande frequenti

D1: Perché Excel rimuove gli zeri iniziali?

Excel rimuove automaticamente gli zeri iniziali perché tratta le voci numeriche come numeri. Quando si inserisce un valore come 00123, Excel lo interpreta come il numero 123 e lo formatta di conseguenza. Questo comportamento deriva dalla formattazione predefinita dei numeri di Excel, che mira a semplificare i calcoli ma crea problemi quando si lavora con codici o identificatori. Per capire come mantenere gli zeri davanti in Excel, è necessario modificare le impostazioni di formattazione o utilizzare strumenti come Power Query per mantenerli.

D2: Come posso mantenere gli zeri iniziali quando importo file CSV?

Quando si importano file CSV in Excel, gli zeri iniziali potrebbero scomparire perché Excel interpreta i dati come numeri. Per impedire a Excel di rimuovere gli zeri iniziali durante le importazioni CSV, seguire questi passaggi:

1. Apri Excel e vai su Dati > Ottieni dati > da testo/CSV.

2. Seleziona il file CSV che desideri importare e fai clic su Importa.

3. Nell'editor di Power Query, seleziona la colonna con gli zeri iniziali.

4. Fare clic sull'icona del tipo di dati accanto all'intestazione di colonna e selezionare Testo anziché Numero.

5. Fare clic su Chiudi e carica per importare i dati mantenendo intatti gli zeri iniziali.

Questo approccio garantisce che Excel tratti i dati come testo, conservando gli eventuali zeri iniziali.

D3: WPS Spreadsheet rimuove automaticamente gli zeri iniziali?

No, WPS Spreadsheet mantiene gli zeri iniziali quando i dati sono formattati come testo o valori personalizzati. Per mantenere gli zeri iniziali:

• Prima di immettere i dati, modificare il formato della cella inTesto .

• Utilizzare un formato personalizzato (ad esempio 00000) per i dati strutturati.

• Per immissioni rapide, iniziare con un apostrofo (') per trattare il valore come testo.
  WPS Spreadsheet offre una flessibilità simile a quella di Excel, ma con un'interfaccia più semplice, che rende più intuitiva la gestione degli zeri iniziali.