Excel ha reso la vita molto più semplice consentendoti di importare grandi quantità di dati in un foglio di calcolo strutturato, rendendo tutto tracciabile e gestibile. Se dovessi farlo su carta, non solo aumenterebbero le possibilità di errori, ma anche gli esperti farebbero fatica a mantenere tutto accurato.
Sebbene in Excel possano ancora verificarsi errori, sono molto più
facili da rilevare e correggere. Il conteggio dei caratteri, ad esempio,
semplifica molte attività, dalla convalida dei dati all'analisi del
testo. Ecco perché, in questo articolo, ho fornito diversi modi per
contare i caratteri in Excel, insieme a guide dettagliate per ciascun
metodo per farlo in modo efficiente.
Come utilizzare le funzioni LEN e SUBSTITUTE per contare un determinato carattere in una cella
Ho visto molti utenti avere difficoltà con l'analisi dei dati, anche se Excel fornisce funzioni per semplificare quasi ogni attività. Tuttavia, quando si tratta di contare i caratteri durante l’analisi dei dati, come ad esempio tenere traccia della presenza di una lettera specifica nei nomi dei clienti o attività simili, Excel non dispone di una funzione dedicata. Fortunatamente, combinando alcune funzioni, puoi svolgere questo compito senza sforzo.
Le due funzioni che lo rendono possibile sono LEN e SUBSTITUTE. Ecco una rapida panoramica di ciascuno:
Funzione LUNGHEZZA: La funzione LEN conta il numero di caratteri in una determinata stringa di testo. È una funzione TESTO in Excel con la seguente sintassi:
=SOLO(testo)
Questa funzione accetta solo un argomento, la cella contenente la stringa di testo, consentendo agli utenti di calcolare rapidamente la lunghezza di un determinato testo.
Funzione SOSTITUTO: Come suggerisce il nome, la funzione SUBSTITUTE sostituisce caratteri o testo specifici all'interno di una stringa. Fa distinzione tra maiuscole e minuscole e segue questa sintassi:
=SOSTITUTO(testo, vecchio_testo, nuovo_testo, [istanza])
testo: La cella contenente il testo.
vecchio_testo: Il carattere o la stringa che desideri sostituire (racchiuso tra virgolette).
nuovo_testo: Il testo sostitutivo.
[istanza] (facoltativo): Specifica quale occorrenza del vecchio testo sostituire. Se omesso, tutte le occorrenze vengono sostituite.
Comprendere le basi di qualsiasi funzione rende la sua applicazione molto più semplice negli scenari del mondo reale. Per questo tutorial utilizzerò Foglio dicalcolo WPS, poiché fornisce gli stessi strumenti di Excel ma è più conveniente in termini di prezzo, funzionalità e design, rendendone notevolmente più semplice l'utilizzo.
Per illustrare, utilizzerò una scheda dati social contenente tweet e applicherò LEN e SUBSTITUTE per contare il numero di hashtag (#) in ciascuno.
Prima di addentrarci nei passaggi su come contare i caratteri in Excel, diamo una rapida occhiata alla formula che utilizzeremo:
=LEN(testo) - LEN(SOSTITUTO(testo, vecchio_testo, "", [istanza]))
Come puoi vedere, utilizziamo la funzione LEN due volte, con la funzione SUBSTITUTE annidata all'interno della seconda funzione LEN. La logica dietro questa formula è semplice:
LEN(testo) conta il numero totale di caratteri nella cella.
SUBSTITUTE(testo, vecchio_testo, "") rimuove il carattere che vuoi contare (in questo caso, #).
LEN(SOSTITUTO(testo, vecchio_testo, "")) fornisce la nuova lunghezza dopo la rimozione.
Sottraendo la lunghezza modificata dalla lunghezza originale si ottiene il conteggio totale del carattere rimosso.
Passaggio 1: Apri il foglio dati in cui devi contare i caratteri nel foglio di calcolo WPS.
Passaggio 2: Fai clic sulla cella in cui desideri che venga visualizzato il conteggio dei caratteri.
Passaggio 3: Digita il “=" segno, seguito da "SOLTANTO", quindi premere il pulsante“Scheda” tasto per abilitare la funzione LEN.
Passaggio 4: La funzione LEN ha un solo argomento: la cella contenente la stringa di testo. Nel nostro caso si tratta del post sui social media, quindi seleziona semplicemente la cella che contiene il tweet.
Passaggio 5: Poiché stiamo sottraendo una funzione LEN da un'altra, aggiungi il "-" (segno meno) dopo la prima funzione LEN.
Passaggio 6: Ora avvia la seconda funzione LEN allo stesso modo: Digita "=SOLO" e premere il“Scheda” chiave.
Passaggio 7: La funzione SUBSTITUTE verrà nidificata all'interno di questa seconda funzione LEN. Tipo"SOSTITUIRE" e premere il “Scheda”chiave.
Passaggio 8: Per il primo argomento di SOSTITUTO, fare clic su stessa cella che contiene la stringa di testo, quindi digitare a “,” (virgola).
Passaggio 9: Per il secondo argomento;vecchio_testo, digita il carattere che vuoi contare tra virgolette doppie. Ad esempio, se stiamo contando gli hashtag (#), digita; "#".
Passaggio 10: Per il terzo argomento“nuovo_testo”, non vogliamo sostituire nulla. Quindi, mantienilo vuoto tra virgolette doppie (""), quindi premere “Entra”. Ecco come apparirebbe la funzione finale:
=LUNGHEZZA(A2) - LUNGHEZZA(SOSTITUTO(A2, "#", ""))
Passaggio 11: I risultati appariranno immediatamente, mostrando il conteggio totale del carattere specificato all'interno della stringa di testo.
Passaggio 12: Per applicare questa formula al resto del set di dati, puoi semplicemente utilizzare il file"Compilazione automatica" maniglia facendo clic sull'angolo in basso a destra della cella e trascinandolo verso il basso per riempire la colonna.
Questo metodo offre un modo rapido ed efficiente per contare i caratteri in Excel, in particolare per l'analisi dei social media. Con WPS Spreadsheet, ottieni le stesse potenti funzioni di Excel in un ambiente più intuitivo ed economico, oltre all'accesso a una libreria di tutorial gratuiti per Office su Accademia WPS.
Mancia: Se i valori sembrano errati, potrebbe essere dovuto alla distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, in "Ananas", il conteggio di "p" restituisce 2 perché Excel considera "P" e "p" come caratteri diversi.
Come utilizzare CONTA.SE e altre funzioni relative per contare la velocità di determinate parole
Scenari diversi richiedono funzioni Excel diverse. Ad esempio, potresti voler contare una parola specifica all'interno di una stringa di testo o calcolare quante volte appare un carattere, indipendentemente dal caso. Le funzioni LEN e SUBSTITUTE sono utili per contare un carattere specifico, ma fanno distinzione tra maiuscole e minuscole e non possono contare parole intere.
Per questi casi, puoi utilizzare:
CONTA SE: Conta le occorrenze di una parola su più celle.
INFERIORE: Converte tutti i caratteri in una stringa di testo in minuscolo prima del conteggio.
Utilizzando la funzione
INFERIORE
Diciamo che dobbiamo contare quante volte la lettera "s" appare in un post sui social media nel nostro set di dati. Se usiamo solo LEN e SUBSTITUTE, conterà solo le "s" minuscole, ignorando le "S" maiuscole. Aggiungendo la funzione LOWER, possiamo contare sia le occorrenze maiuscole che quelle minuscole, rendendo il processo più efficiente.
Poiché nell'esempio precedente abbiamo utilizzato il foglio di calcolo WPS, lo utilizzeremo nuovamente per dimostrare come contare le occorrenze della lettera "s" utilizzando LEN, SUBSTITUTE e LOWER.
Passaggio 1: Torniamo al nostro set di dati nel foglio di calcolo WPS per applicare la funzione LOWER.
Passaggio 2: Fare clic sulla cella di cui vogliamo il conteggio "S" da visualizzare.
Passaggio 3: La funzione utilizzata sarà simile a quella utilizzata in precedenza, quindi iniziamo conAPPENA funzione e seleziona la cella contenente il nostro post sui social media.
Passaggio 4: Successivamente, utilizzare il fileAPPENA nuovamente la funzione, che verrà sottratta alla prima funzione LEN.
Passaggio 5: Con entrambe le funzioni LEN attive, ora dobbiamo nidificare il file SOSTITUIRE funzione all'interno della funzione LEN.
Passaggio 6: La funzione LOWER verrà utilizzata nel primo argomento della funzione SUBSTITUTE, quindi digita semplicemente"INFERIORE" e premere il "Scheda"tasto per abilitare la funzione.
Passaggio 7: Poiché la funzione LOWER ha un solo argomento, è sufficiente fare clic sulla cella con la stringa di testo da convertire in minuscolo e chiudere la parentesi per passare all'argomento successivo della funzione SOSTITUTO.
Passaggio 8: Ora digita "S" come secondo argomento per la funzione SOSTITUTO poiché vogliamo contare le occorrenze della lettera "s". Assicurati che la lettera "s" sia racchiusa tra virgolette doppie.
Passaggio 9: Per l'ultimo argomento, non vogliamo sostituire nulla, quindi inserisci semplicemente virgolette doppie senza spazi ("") e premere "Entra" per vedere i risultati.
Passaggio 10: I risultati mostreranno il numero totale di occorrenze della lettera "s" nel post sui social media, comprese sia maiuscole che minuscole.
Passaggio 11: Per copiare la formula per le celle rimanenti, utilizza semplicemente il comando "Compilazione automatica" maniglia.
Utilizzo della funzione CONTA.SE in Excel
Oltre a contare i caratteri in Excel, la funzione CONTA.SE è utile per contare le occorrenze di una parola specifica in un foglio di calcolo. Funziona su un intervallo di celle o all'interno di una singola cella, rendendolo uno strumento prezioso per l'analisi dei dati.
La sintassi di base della funzione CONTA.SE è:
=COUNTIF(intervallo, "parola")
allineare: L'intervallo di celle in cui desideri effettuare la ricerca.
parola: La parola specifica che vuoi contare, racchiusa tra virgolette doppie.
Nel nostro esempio precedente, abbiamo utilizzato le funzioni di Excel per contare i caratteri. Questa volta utilizzeremo la funzione CONTA.SE per contare le occorrenze della parola "Foglio di calcolo" in un set di dati. La funzione CONTA.SE non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, ovvero conterà sia "foglio di calcolo" che "foglio di calcolo" come la stessa parola.
Passaggio 1: Poiché utilizzeremo il foglio di calcolo WPS, apri il foglio dati in cui sono archiviati i dati.
Passaggio 2: Fare clic sulla cella di cui si desidera il conteggio "Foglio di calcolo" da visualizzare.
Passaggio 3: Per utilizzare la funzione CONTA.SE, digitare “=“ seguito da “CONT.SE“,quindi premere il "Scheda" chiave.
Passaggio 4: Il primo argomento della funzione CONTA.SE è l'intervallo. Poiché stiamo testando la funzione, seleziona asingola cellula per ora.
Passaggio 5: Per l'argomento successivo, specifica "Foglio di calcolo" come parola da contare. Scrivilo tra virgolette doppie, in questo modo:
=CONTA.SE(A1, "Foglio di calcolo")
Passaggio 6: Premere “Entra”, e vedrai quante volte "Foglio di calcolo" appare nella cella selezionata.
Ora contiamo le occorrenze di "Foglio di calcolo" nell'intero set di dati.
Passaggio 7: Modifica il primo argomento di CONTA.SE per includere il intero intervallo di cellule dove è archiviato il set di dati:
=COUNTIF(A1:A10, "Foglio di calcolo")
Passaggio 8: Una volta premuto“Entra”, vedrai quante volte "Foglio di calcolo" appare in tutte le celle selezionate.
La migliore alternativa gratuita: WPS Office
Excel esiste da molto tempo e ha cambiato completamente il modo in cui gestiamo i dati, rendendo più semplice tenere traccia digitalmente di grandi quantità di informazioni. Ma per quanto utile, può sembrare travolgente per chiunque non abbia già familiarità con come funziona. Si presume quasi che tu sappia già tutto.
Ecco dove Ufficio WPS entra in gioco. A differenza di Excel, è progettato per essere più facile da usare, permettendoti di seguire semplici istruzioni senza rimanere bloccato in funzionalità complicate. Rende la gestione dei dati più semplice e accessibile, anche se non sei un esperto.
Oltre a ciò, WPS Office è pienamente in grado di fare tutto ciò che Excel può fare, solo con maggiore facilità. Puoi seguire qualsiasi tutorial di Excel e il foglio di calcolo WPS funzionerà allo stesso modo, ma con un'interfaccia più intuitiva e adatta ai principianti.
Il conteggio dei personaggi è solo una delle tante funzionalità utili che possono aiutare in diversi compiti, rendendolo un importante risolutore di problemi. Che tu abbia bisogno di controllare la lunghezza del testo, mantenere la coerenza dei dati o analizzare le informazioni, avere uno strumento come WPS Office al tuo fianco rende l'intero processo molto più fluido ed efficiente.
Domande frequenti
1. Qual è il modo più semplice per contare i caratteri in una cella?
Ecco due modi per contare i caratteri in una cella:
Conteggio totale dei caratteri: utilizzare ilAPPENA funzione per trovare il numero totale di caratteri in una cella, inclusi gli spazi.
Conta caratteri specifici: CombinaAPPENA con SOSTITUIRE per contare quante volte un carattere specifico appare in una cella.
2. Cosa succede se devo contare i caratteri con distinzione tra maiuscole e minuscole?
Se è necessario contare i caratteri con distinzione tra maiuscole e minuscole, la funzione SOSTITUISCI in WPS Office ed Excel può essere d'aiuto. Distingue tra lettere maiuscole e minuscole, il che significa che "X" e "x" vengono conteggiate separatamente.
3. Perché utilizzare WPS Office invece di Microsoft Excel?
Dovresti utilizzare WPS Office invece di Microsoft Excel per i seguenti motivi:
Gratuito da usare: Non è richiesto alcun abbonamento.
Interfaccia intuitiva: Offre un layout intuitivo simile a Excel, rendendo la navigazione e l'utilizzo più efficienti.
Compatibilità completa: Supporta l'apertura e la modifica di file .xlsx e .xls.
Modelli precostruiti: Fornisce una varietà di modelli pronti all'uso per diverse attività.
Software leggero: Utilizza meno risorse di archiviazione e di sistema rispetto a Excel.
Integrazione nel cloud: Consente un facile accesso ai file su più dispositivi.
