Excel rimane uno strumento potente ed è fondamentale per il successo di diversi progetti e settori. Tuttavia, solo poche persone possono vantare un’alta efficienza o sicurezza nell'uso del software. Non preoccuparti; abbiamo compilato una guida completa per aiutarti in questo percorso.
Continua a leggere per scoprire come scambiare righe in Excel per un'esperienza di lavoro più fluida!
Parte 1: Come scambiare due righe in Excel?
Con una maggiore esposizione a Microsoft Excel, inevitabilmente incontrerai alcune sfide. Una di queste include il muovere righe in Excel o scambiarle completamente. Fortunatamente, abbiamo ciò che fa per te con questa guida che mostra come farlo in modo efficace.
Abbiamo trovato fino a tre modi per scambiare righe in Excel, inclusa una modalità per farlo senza sostituirle.
1. Usando la Scorciatoia da Tastiera
Passo 1: Apri Microsoft Excel sul tuo PC e carica il tuo file.
Puoi aprire Excel online tramite Microsoft Edge senza scaricarlo oppure aprirlo sul tuo PC se è già installato.
Nota: Avrai bisogno di un account Microsoft per utilizzare Excel online.
Passo 2: Seleziona la riga che desideri scambiare.
Dovresti selezionare l'intera riga per essere al sicuro. In questo modo, non commetterai l'errore di mescolare le cose. Puoi evidenziare l'intera riga facendo clic sul numero che indica la riga sul lato sinistro del foglio.
Passo 3: Taglia la riga selezionata usando CTRL + X.
Anche se puoi farlo facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando "taglia", è più veloce usare la scorciatoia da tastiera.
Tagliare la riga aggiunge un effetto sbiadito alla riga. È così che sai di aver fatto la cosa giusta.
Passo 4: Fai clic sulla prima cella nella riga a cui vuoi scambiare nell'elenco.
È importante fare clic nel posto giusto per non dover ripetere l'intero processo.
Passo 5: Premi “CTRL + Shift + =” sulla tastiera per inserire la riga che hai tagliato in precedenza.
Questa scorciatoia spingerà la riga selezionata verso il basso e posizionerà quella che hai tagliato sopra di essa. Tuttavia, puoi usare un'alternativa seguendo il passo successivo.
Passo 6: Dopo il Passo 3, fai clic con il tasto destro sulla riga a cui desideri scambiare nell'elenco. Quindi seleziona l'opzione "inserisci" e fai clic su "inserisci cella tagliata".
Passo 7: Seleziona e taglia la riga che hai appena spostato.
Fallo con CTRL + X per un processo più facile e veloce.
Passo 8: Crea una nuova riga nella posizione desiderata.
Passo 9: Inserisci o incolla la riga dove hai tagliato la precedente.
Passo 10: Elimina la riga vuota.
Facendo questo completi il processo di scambio. Puoi eliminare la riga selezionando l'intera riga e facendo clic su "Elimina riga".
È importante notare che, anche se i passaggi sembrano molti, sono rapidi da eseguire.
Nota: Se usi questo metodo su righe che sono "una sopra l'altra", non avrai bisogno dei Passi 7-10.
2. Copiare, Inserire e Eliminare
Sebbene tu possa modificare questo metodo per un processo di scambio, mostra come scambiare righe in Excel senza sostituire nulla.
Passo 1: Evidenzia la riga che desideri spostare.
Questa rimane la prima mossa per iniziare diversi processi in Microsoft Excel.
Passo 2: Fai clic con il tasto destro sulla prima cella della riga in cui desideri inserire la riga copiata.
Poi seleziona "Inserisci" dal menu che appare e fai clic su "Righe sopra". Questo crea una nuova riga sopra la cella selezionata.
Passo 3: Copia la riga evidenziata usando "CTRL + C".
Puoi fare anche questo facendo clic con il tasto destro sulla riga evidenziata e cliccando su Copia.
Passo 4: Incolla la riga copiata nella nuova creata.
Passo 5: Seleziona la riga che hai copiato nella sua posizione precedente nell'elenco.
Dovresti evidenziare l'intera riga seguendo il Passo 2 della sezione precedente.
Passo 6: Elimina l'intera riga.
Puoi eliminarla ora poiché hai spostato con successo il suo contenuto nella nuova riga creata.
3. Usando Solo il Mouse
Questo metodo è il più veloce nella mia esperienza. Comporta l'uso solo del mouse per scambiare righe in Excel.
Passo 1: Evidenzia la riga che desideri muovere o scambiare.
Passo 2: Muovi il cursore del mouse sulla linea sotto le celle.
Il cursore del mouse cambierà in un simbolo a mano per indicare che puoi spostare l'intera riga.
Passo 3: Fai clic con il tasto sinistro e trascina il cursore sulla linea sotto la riga a cui desideri spostarti nell'elenco.
La nuova linea dovrebbe diventare verde per indicare che puoi inserire la tua riga appena spostata. Una volta che noti il verde, rilascia il pulsante del mouse che stavi premendo. La riga sarà inserita sotto la linea evidenziata.
Ora sai come cambiare righe in Excel o semplicemente muoverle.
Parte 2: Come organizzare più righe in Excel contemporaneamente? (Usando il Comando di Ordinamento Personalizzato)
Puoi usare i metodi forniti nella sezione precedente per riordinare le tue righe. Tuttavia, diventa inefficiente e noioso quando si riordinano molte righe. È qui che il Comando di Ordinamento Personalizzato brilla.
Passo 1: Inserisci una nuova colonna sul lato sinistro delle esistenti.
Hai bisogno di questa nuova colonna per utilizzare correttamente il Comando di Ordinamento Personalizzato. Inserisci la colonna facendo clic con il tasto destro sull'alfabeto sopra la colonna più a sinistra. In questo caso, sarà "A".
Fai clic su "inserisci colonne a sinistra" per aggiungere una nuova colonna nel posto desiderato.
Passo 2: Assegna numeri alle varie righe in base al loro ordine.
Inizia con la riga che vuoi posizionare sopra le altre e assegna i numeri come desideri che si posizionino nell'elenco.
Nota: Non preoccuparti di allineare i numeri in ordine. Ci occuperemo di questo nel prossimo passo.
Passo 3: Evidenzia tutte le righe che desideri sistemare.
Ricorda di inserire una riga sopra le altre.
Passo 4: Clicca sull’interfaccia ‘Dati’ nella parte superiore del foglio Excel.
L’interfaccia ‘Dati’ è sulla stessa riga di ‘File, Home, Inserisci, ecc..’ Cliccaci sopra per aprire un nuovo set di opzioni sotto di esso.
Passo 5: Clicca su ‘Ordinamento personalizzato.’
L'ordinamento personalizzato ti permette di ordinare le tue righe in base ad alcune opzioni.
Passo 6: Modifica i campi per controllare l'ordinamento nella nuova interfaccia.
Innanzitutto, seleziona la colonna che deve controllare l'ordinamento. Seleziona anche l'ordine in cui desideri sistemare le righe. In questo caso, procederemo in ordine crescente (dal valore numerico più basso al più alto).
Passo 7: Clicca su ‘OK’ per applicare le impostazioni e sistemare automaticamente le righe evidenziate.
Nota: In alternativa, puoi semplicemente cliccare su ‘Ordina crescente’ o ‘Ordina decrescente’ per ottenere lo stesso risultato. Tuttavia, questo funziona meglio se non stai lavorando su un insieme complesso di righe.
Parte 3 WPS—Una buona scelta per usare Excel
Ora che hai imparato a scambiare le righe in Excel, diamo un'occhiata a un'altra opzione per processi simili. WPS Office è un'ottima alternativa a Microsoft Excel, poiché ha tutto ciò di cui hai bisogno e funziona su più dispositivi. È conveniente ed efficiente, se me lo chiedi!
WPS Office rimane uno strumento efficiente per creare fogli di calcolo, PDF, PPT e documenti Word. È compatibile con Microsoft e Google e funziona bene su diversi dispositivi.
Dalla mia esperienza personale, un foglio di calcolo WPS ha altrettante funzionalità e un po' di comodità in più. Alcuni dei vantaggi notevoli includono:
Una ricca collezione di modelli
Dimensioni leggere e facile da utilizzare su più dispositivi.
È gratuito, a differenza del modello in abbonamento di Microsoft.
FAQ
1. Come si scambiano colonne e righe in Excel?
Passo 1: Evidenzia tutte le colonne e le righe che vuoi scambiare e copiale.
Usa CTRL + C per copiare le colonne e le righe selezionate.
Passo 2: Clicca su una cella vuota nel punto che preferisci per il nuovo ordinamento.
Passo 3: Fai clic con il tasto destro sulla stessa cella e seleziona l'opzione di incolla.
Facendo così si apriranno diversi formati di incolla. Tuttavia, desideri utilizzare l’opzione ‘Trasponi righe e colonne.’
Nota che l'ultima versione di Excel mostra questa opzione e altre in un formato di icona quando fai clic con il tasto destro. Basta passare il mouse sopra le icone per capire la loro funzione e selezionare quella giusta.
Una volta che selezioni ‘Trasponi righe e colonne’, Excel scambierà le colonne e le righe.
2. Posso scambiare più righe in Excel contemporaneamente?
Segui questi passaggi per scambiare più righe o colonne in Excel contemporaneamente senza sostituire alcun campo o valore.
Passo 1: Seleziona la riga o la colonna che vuoi scambiare.
Passo 2: Muovi il cursore del mouse verso il bordo della colonna o della riga finché non cambia in un simbolo a forma di mano.
Passo 3: Clicca e tieni premuto il cursore, poi trascinalo sulla colonna con cui vuoi scambiare nell'elenco. Per le righe, trascina il cursore verso il basso o verso l'alto sulla riga con cui vuoi scambiare.
Passo 4: Rilascia il pulsante del mouse quando la linea diventa verde.
Riassunto
Con tutti i passaggi sopra, ora sai come scambiare le righe in Excel. Ti abbiamo anche fornito un'ottima alternativa gratuita a Microsoft Excel e Google Sheets.
Vale la pena dare un’occhiata a WPS Office, specialmente se vuoi accedere ai tuoi progetti su più dispositivi. La suite per ufficio tutto-in-uno ha tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire un ottimo progetto.
