Microsoft Office è senza dubbio una notevole suite di uffici cara a molti utenti leali. Tuttavia, nonostante la sua popolarità, ha i suoi limiti, in particolare rispetto ai suiti da ufficio meno noti. Uno dei principali difetti è la mancanza di uno strumento PDF integrato e la funzionalità incompleta al riguardo. Gli utenti spesso si trovano a dipendere da strumenti di terzi per soddisfare le loro esigenze di PDF. Tuttavia, navigare tra diverse piattaforme software può richiedere tempo e risultare scomodo. Se sei interessato a rimanere in contatto con Microsoft Office ma vuoi imparare a modificare PDF usando Microsoft Office, questo articolo ti guiderà durante il processo.
Come modificare i file PDF in Microsoft Office?
Microsoft Office ha un editor PDF integrato, che non è un tipico editor PDF indipendente, ma una funzionalità integrata in Microsoft Word. Questa funzionalità permette agli utenti di aprire i loro PDF in Microsoft Word, convertendo il PDF in documenti Word e consentendo agli utenti di modificare liberamente quei PDF. Se ti stai chiedendo come modificare un PDF in Microsoft Office, segui questi passi:
Passo 1: per aprire un PDF in Microsoft Word, seguire il metodo convenzionale. Apri parola Microsoft e fai clic su "apri" nel pannello laterale sinistro, quindi fai clic sul pulsante "sfoglia".
Passo 2: sfoglia semplicemente il file PDF e lo apri.
Passo 3: la funzione sarà ora attivata, e vedrai un pop-up dove Microsoft ti informa che il PDF sarà convertito in un documento Word. Fai clic su "OK" per procedere.
Passo 4: il PDF sarà ora convertito e pronto per essere modificato sull’interfaccia Microsoft Word. Qui puoi fare clic su qualsiasi casella di testo per modificare, cambiare la dimensione del carattere, il colore o anche aggiungere caselle o forme di testo.
Nota: se non sei in grado di modificare il file PDF, potrebbe essere perché il PDF è in vista protetta. Fai semplicemente clic su 'abilita modifica' sotto il menu nastri per modificare il PDF.
Passo 5: una volta completata la modifica, il passo successivo è salvare la parola documento come PDF. Per farlo, vai al pulsante "File" nella barra dei menu in alto a sinistra.
Passo 6: ora, per salvare il file come PDF, fai clic su "salva come" nel pannello di sinistra e cambia il tipo di file a *.PDF.
Passo 7: gli utenti possono anche dare al loro PDF un nuovo nome e cambiare la posizione dove vogliono salvare il PDF. Una volta fatte tutte le modifiche, fare clic su 'salva'.
Il metodo può essere un salvavita per alcuni, fornendo un editor PDF offline. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi. Ogni volta che converti il tuo PDF in parola, devi tenere a mente che la formattazione del tuo PDF sarà disturbata, specialmente se il tuo PDF contiene grafica come grafici e immagini.
Come stampare su PDF in Microsoft?
Microsoft Print su PDF è una funzionalità disponibile per tutti gli utenti di Windows 10 o più. Permette agli utenti di stampare documenti, fogli di calcolo o presentazioni come PDF. L’elemento non si limita alla stampa; Gli utenti possono anche salvare una copia del PDF senza dover scaricare un convertitore PDF separato.
Microsoft Word:
Per Microsoft Word, ecco i passi per stampare un documento Word come PDF usando la funzione Microsoft print to PDF in Microsoft Word:
Fase 1: Microsoft Print to PDF è accessibile durante il processo di stampa dei documenti. Per stampare, fare clic sul pulsante "File" nel menu principale.
Passo 2: nel pannello laterale sinistro, fare clic su "stampa" e poi selezionare "Microsoft Print to PDF" nelle opzioni della stampante.
Nota: premi 'CTRL + P' per accedere direttamente all’ opzione di stampa in Microsoft Word.
Passo 3: fai semplicemente clic su "Print" per stampare il documento Word di Microsoft in formato PDF.
Microsoft Excel:
Per Microsoft Excel, seguire questi passi per stampare un foglio di calcolo Excel come PDF usando la funzione Microsoft print to PDF:
Fase 1: accesso Microsoft Print a PDF durante il processo di stampa dei fogli di calcolo. Per iniziare la stampa, fare clic sul pulsante "File" nel menù principale di Microsoft Excel.
Passo 2: all’interno del pannello laterale sinistro, selezionare "stampa ", e poi scegliere "Microsoft Print to PDF" nelle opzioni della stampante.
Nota: usa la scorciatoia "CTRL + P" per accedere direttamente all’ opzione di stampa di Microsoft Excel.
Passo 3: fai clic su "stampa" per generare un formato PDF del tuo foglio di calcolo Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint:
Per convertire la tua presentazione in PDF in Microsoft PowerPoint, segui questi passi:
Passo 1: navighi nel processo di stampa della tua presentazione PowerPoint. Inizia selezionando la scheda "File" presente nel menu principale.
Passo 2: sulla barra laterale di sinistra, scegliere "Print", quindi scegliere "Microsoft Print to PDF" tra le opzioni della stampante.
Nota: se preferisci le scorciatoie, puoi usare 'CTRL + P' per accedere rapidamente alla funzione di stampa in Microsoft PowerPoint.
Passo 3: esegue il comando facendo clic su "stampa ". Questo trasformerà la presentazione PowerPoint di Microsoft in un documento PDF.
Microsoft Print to PDF è uno strumento molto comodo, e quello che trovo più interessante è che possiamo convertire direttamente I nostri file in PDF. Considerando quanto siano ben organizzati i PDF, questo semplice strumento è simile a un monologo di vita, che fornisce comodità e accessibilità all’interno delle applicazioni Microsoft. Microsoft Print to PDF è comunque un elemento incorporato, nel senso che gli utenti con Windows 10 o superiore possono usare questo elemento; Non c’è bisogno di applicazioni Microsoft Office, solo Windows 10 con una suite Office è necessario per accedere a questa comoda funzionalità.
Come modificare i file PDF senza Microsoft Office?
Il WPS Office offre una versatilità senza precedenti con la sua vasta gamma di strumenti per ufficio, tra cui scrittrice, presentazione e fogli di calcolo, tutti integrati senza soluzione di continuità in un’unica piattaforma. Questa integrazione garantisce una transizione fluida del flusso di lavoro tra i diversi compiti, consentendo agli utenti di affrontare i vari progetti in modo efficiente.
Dalla visualizzazione e modifica alla creazione, fusione, annotazione e conversione di file PDF, WPS PDF offre una soluzione completa per gestire efficacemente i documenti PDF. Con oltre 10.000 modelli disponibili per la creazione e la formattazione dei PDF, gli utenti hanno ampie possibilità di personalizzare i propri documenti in base alle proprie esigenze specifiche.
Come modificare i file PDF nell’ ufficio WPS
Massimizza l’efficienza del documento con l’ufficio WPS. Usa il suo kit di strumenti PDF intuitivo per la conversione, fusione, modifica e organizzazione, tutto a costo zero. Esplora questa guida per sfruttare appieno il potenziale della gestione di PDF.
Passo 1: per iniziare, apri il PDF che vuoi modificare usando l’ ufficio WPS.
Passo 2: da semplici annotazioni di testo a immagini sbalorditive, la scheda modifica ti permette di modificare i tuoi PDF.
Passo 3: usa gentilmente la scheda riempi e firma per il completamento del processo di firma.
Passo 4: finalizza il documento scegliendo 'Menu' e facendo clic su 'salva' per bloccare le modifiche più recenti ed evitare di perdere il progresso.
Nota: per i backup PDF istantanei, vai avanti e premi CTRL + S!
L’ufficio WPS offre un’esperienza libera e snella con schede intuitive e accesso senza sforzo a tutte le funzioni.
La funzionalità completa dello strumento consente la navigazione e la manipolazione senza soluzione di continuità dei documenti PDF, che si tratti di annotazione, fusione o conversione di file. Ciò che la distingue è il suo design intuitivo, che fa sì che anche i compiti complessi si sentano senza sforzo. Dal ritaglio delle pagine alla regolazione delle impostazioni di intestazione e piè di pagina, ogni funzione è creata con cura per migliorare l’esperienza dell’utente e semplificare il flusso di lavoro.
Alcune delle principali caratteristiche dell’ufficio WPS sono:
Progresso tecnologico: con la rapida evoluzione della tecnologia, il PDF WPS rimane al di sopra della curva, integrando elementi innovativi per soddisfare le esigenze in evoluzione degli utenti in un panorama sempre più digitale.
Importanza dei PDF: poiché i PDF continuano a svolgere un ruolo cruciale nei flussi di lavoro moderni, il PDF WPS garantisce una condivisione e una collaborazione senza soluzione di continuità tra le varie piattaforme, migliorando la produttività e l’efficienza degli ambienti di lavoro.
Collaborazione rafforzata: WPS PDF semplifica i processi di collaborazione permettendo agli utenti di modificare, firmare, fondere e svolgere altri compiti direttamente nel formato PDF, promuovendo un efficiente lavoro di squadra e la gestione del flusso di lavoro.
Integrazione degli strumenti dell’ia: integrando gli strumenti dell’ia, WPS PDF consente agli utenti di estrarre sommari da relazioni di lunga durata e di localizzare informazioni specifiche all’interno dei documenti, rivoluzionare l’analisi dei documenti e migliorare i processi decisionali.
FAQs
Q1. Ci sono limitazioni di dimensione per i PDF editi in Microsoft Office?
Sì, file di grandi dimensioni possono comportare problemi di performance. Per una corretta modifica, si raccomanda di suddividere i documenti significativi in sezioni più piccole. Garantisce prestazioni ottimali durante tutto il processo di modifica.
Q2. Posso aggiungere annotazioni come commenti o alteluci ad un PDF usando Microsoft Word?
Sì, puoi facilmente aggiungere commenti ed evidenziazioni durante la modifica dei PDF in Microsoft Word. Questa caratteristica rafforza la collaborazione e sottolinea i punti chiave.
Q3. L’ufficio WPS può convertire i PDF in altri formati?
L’ufficio WPS ti permette di convertire senza sforzo i PDF in formati famosi come Microsoft Word (. Docx), Excel (. XLSX), PowerPoint (. PPTX) e altro. Garantisce flessibilità e facilità di utilizzo in diverse applicazioni.
Facile modifica PDF con l’ ufficio WPS
Il WPS Office ha uno strumento PDF che ha preservato i migliori riconoscimenti dei critici tecnologici di tutto il mondo. La sua popolarità deriva dalla sua vasta gamma di risorse e caratteristiche, che soddisfa tutte le aspettative che ci si aspetterebbe da uno strumento PDF. Inoltre, facilita la collaborazione senza soluzione di continuità, rendendo i file facilmente condivisibili e stampabili, una caratteristica altamente apprezzata dagli utenti a livello globale.
Tuttavia, per quelli fedeli a Microsoft Office che desiderano esplorare come modificare PDF usando Microsoft Office, c’è un semplice hack. Installando gratuitamente WPS Office, lo strumento PDF si integra senza soluzione di continuità con Microsoft Office, offrendo il meglio di entrambi i mondi. Con questa integrazione, è possibile godere dei benefici delle robuste funzionalità PDF di WPS Office senza dover più preoccuparsi. Quindi scarica l’ufficio WPS adesso e migliora la tua produttività oggi.
