Nella nostra vita quotidiana, spesso abbiamo bisogno di collaborare con altri nella creazione di presentazioni. Questo può essere difficile se non utilizziamo gli strumenti giusti. SharePoint è una piattaforma potente che supporta la collaborazione tra più persone. Tuttavia, molte domande sorgono: che cos'è SharePoint? Quali sono le sue caratteristiche? Come funziona con PowerPoint?
In questo articolo, presenteremo le caratteristiche di SharePoint e come utilizzarlo con PowerPoint.
Che cos'è SharePoint?
SharePoint è una piattaforma di collaborazione basata sul web sviluppata da Microsoft. Consente agli utenti di creare e condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri file. SharePoint include anche funzionalità per la gestione di compiti, progetti e calendari.
SharePoint e PowerPoint sono due prodotti diversi, ma possono lavorare insieme per aiutare gli utenti a collaborare su presentazioni. SharePoint può essere utilizzato per archiviare e condividere presentazioni PowerPoint, mentre PowerPoint può essere utilizzato per creare presentazioni che sono memorizzate in SharePoint.
Caratteristiche di SharePoint:
Gestione documenti: SharePoint consente agli utenti di creare, modificare e condividere documenti in una posizione centrale.
Gestione progetti: SharePoint può gestire compiti, progetti e scadenze.
Calendario: SharePoint include una funzione calendario che consente agli utenti di pianificare riunioni ed eventi.
Comunicazione: SharePoint dispone di una funzione di messaggistica che consente agli utenti di comunicare tra loro.
Collaborazione: SharePoint consente agli utenti di collaborare su documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri file.
Recensioni di SharePoint:
SharePoint ha ricevuto recensioni diverse dagli utenti. Alcuni utenti lodano SharePoint per le sue potenti funzionalità e per la capacità di aiutare gli utenti a collaborare su progetti. Altri utenti lamentano che SharePoint può essere difficile da usare e non è così user-friendly come altre piattaforme di collaborazione.
Utilizzare SharePoint con PowerPoint
In questa sezione, ti guideremo attraverso un tutorial passo-passo con un esempio su come utilizzare SharePoint PowerPoint per creare, collaborare e ottimizzare le tue presentazioni.
Esempio: Immagina di creare una presentazione per il lancio di un nuovo prodotto. Puoi creare la presentazione in PowerPoint, sia sul tuo PC locale che online, utilizzando la versione web. Poi devi incorporare le diapositive di PowerPoint in SharePoint.
#1. Creare la presentazione
Il nostro primo passo è creare la presentazione, sia offline se l'hai installata o online, utilizzando la versione web se non l'hai ancora installata. Segui i passaggi:
Passo 1. Apri PowerPoint.
Passo 2. Scegli un tema per la tua presentazione. Altrimenti, puoi scegliere una presentazione vuota per crearla da zero.
Passo 3. Dopo aver scelto un tema, personalizzalo secondo le tue esigenze. Puoi aggiungere ciò che desideri.
Passo 4. Una volta completata la presentazione, salvala in SharePoint per collaborare alla presentazione contemporaneamente con i tuoi colleghi.
#2. Condividi e collabora alla presentazione con altri
Quindi, dopo aver creato una presentazione e averla salvata in SharePoint, possiamo condividerla e collaborare con altri.
Passo 1. Apri la presentazione.
Passo 2. Fai clic sulla scheda "File" nella parte superiore sinistra.
Passo 3. Fai clic su "Condividi".
Passo 4. All'interno del dialogo "Invia collegamento", inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere la presentazione. Se hai le loro informazioni di contatto memorizzate, inserisci semplicemente il loro nome. Utilizza il menu a discesa per specificare se i tuoi invitati avranno il permesso di modificare il file o se il loro accesso è limitato alla visualizzazione.
Ora i tuoi team e colleghi possono collaborare su quella presentazione secondo i permessi assegnati.
Come scaricare una presentazione SharePoint PowerPoint?
Se hai bisogno di scaricare una presentazione SharePoint PowerPoint sul tuo computer, puoi seguire questi passaggi:
Passo 1. Vai alla libreria documenti di OneDrive o SharePoint, dove è salvato il file desiderato.
Passo 2. Fai clic sul file per selezionarlo.
Passo 3. Fai clic su Scarica.
Passo 4. Se il tuo browser te lo chiede, seleziona Salva o Salva con nome e ti porterà nella posizione in cui desideri salvare il download nel tuo disco locale.
Passo 5. Fai clic su Salva per avviare il download.
Alcuni browser possono iniziare a salvare automaticamente il file in una cartella Download sul tuo computer. Se non vedi un prompt dal tuo browser, controlla la cartella Download per vedere se il file è stato salvato lì.
Per scaricare più file o cartelle da SharePoint, selezionali e poi clicca su Scarica. Il tuo browser scaricherà un file .zip contenente tutti i file e le cartelle selezionati. Se sei in una cartella e clicchi su Scarica senza scegliere alcun file o cartella, il tuo browser scaricherà tutto il contenuto della cartella.
Scelta alternativa——WPS Office
WPS Office è una suite per ufficio gratuita che rappresenta un'alternativa popolare a Microsoft Office. Contiene un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un software di presentazione e un lettore PDF. WPS Office è disponibile per Windows, macOS, Linux, Android e iOS. È rinomato per la sua compatibilità senza soluzione di continuità con i formati di file di Microsoft Office e per la sua serie di funzionalità che supportano gli sforzi collaborativi.
Principali Caratteristiche di WPS Office:
Writer: Uno strumento di elaborazione testi simile a Microsoft Word, permette di creare e modificare documenti in modo efficiente.
Fogli di calcolo: Simile a Excel, questo strumento supporta l'analisi dei dati e la presentazione tramite fogli di calcolo.
Presentazione: Simile a PowerPoint, lo strumento di presentazione consente la creazione di presentazioni coinvolgenti.
Lettore PDF: Il lettore PDF integrato di WPS Office assicura un facile accesso ai file PDF.
Integrazione con archiviazione cloud: Si integra senza soluzione di continuità con i servizi di archiviazione cloud, promuovendo un facile accesso e condivisione dei file.
Vantaggi di WPS Office:
Collaborazione multipiattaforma: WPS Office consente agli utenti di collaborare su documenti in tempo reale. Questa è una grande caratteristica per i team che devono lavorare insieme su progetti.
Gratuito: WPS Office è gratuito sia per uso personale che commerciale. Questo lo rende una ottima opzione per gli utenti attenti al budget.
Interfaccia pulita: WPS Office ha un'interfaccia pulita e facile da usare. Questo lo rende semplice da utilizzare, anche per i principianti.
Servizio completo: WPS Office offre una suite completa di applicazioni per ufficio. Ciò significa che gli utenti non devono acquistare più pacchetti software per ottenere le funzionalità di cui hanno bisogno.
Template abbondanti: WPS Office dispone di vari modelli che gli utenti possono utilizzare per creare documenti professionali.
Domande frequenti
1. Come apro SharePoint PowerPoint nell'app PowerPoint?
Puoi aprire SharePoint PowerPoint nell'app PowerPoint selezionando il tuo file in OneDrive o SharePoint. Seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri aprire, dal menu a discesa, sposta il cursore del mouse su "Apri" e quindi fai clic su "Apri nell'app".
2. SharePoint è gratuito?
SharePoint è disponibile con diversi piani e opzioni, e mentre alcune funzionalità sono gratuite, le caratteristiche più avanzate spesso richiedono un abbonamento.
3. SharePoint è incluso in Office 365?
Sì, SharePoint è incluso in Office 365. Con le sottoscrizioni di Office 365, gli utenti possono accedere a SharePoint Online, che consente loro di creare, archiviare e collaborare su documenti, costruire siti e altro ancora.
Sommario
SharePoint è una piattaforma di collaborazione basata sul web per creare, archiviare e condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri file. PowerPoint è un software per presentazioni per creare e condividere presentazioni. SharePoint e PowerPoint possono essere utilizzati insieme per creare e condividere presentazioni archiviate nel cloud. Questo facilita la collaborazione tra team in tempo reale, indipendentemente dalla loro posizione.
Tuttavia, tutto ciò ha un costo significativo che non è accessibile agli individui. Ma non preoccuparti. Abbiamo un'altra alternativa che è completamente gratuita. Si tratta di WPS Office.
WPS Office è una suite per ufficio gratuita e open-source che rappresenta una popolare alternativa a Microsoft Office. Contiene un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un software per presentazioni e un lettore PDF. WPS Office è disponibile per Windows, macOS, Linux, Android e iOS. È noto per la sua compatibilità senza soluzione di continuità con i formati di file di Microsoft Office e la sua serie di funzioni che soddisfano gli sforzi collaborativi.
Se stai cercando un'alternativa gratuita e facile da usare, WPS Office è un'ottima opzione. È uno strumento potente che ti aiuta a creare e collaborare su presentazioni con facilità. Inoltre, contiene tutte le funzionalità di un pacchetto office, come abbiamo già menzionato.
Quindi, cosa stai aspettando? Scarica semplicemente WPS Office e goditi le sue incredibili funzionalità gratuitamente, senza alcun costo. Non richiede alcuna sottoscrizione.
