Un modello di calendario settimanale ben progettato è essenziale per mantenersi organizzati, rispettare le scadenze e gestire con efficacia impegni personali e professionali. Spesso, però, le app di calendario risultano troppo complicate o si finisce per lottare con agende caotiche. Ciò che serve davvero è uno strumento pulito, personalizzabile e pratico, che sia un modello di calendario settimanale stampabile gratuito o un foglio Excel modificabile.
In questo articolo, ti presenteremo 10 dei migliori modelli di planner settimanale in formato PDF ed Excel, ti mostreremo come modificarli usando WPS Office e ti aiuteremo a scegliere lo stile ideale per raggiungere i tuoi obiettivi di produttività.
Parte 1. Cos'è un modello di calendario settimanale?
Un modello di calendario settimanale è un layout predefinito, progettato per aiutare individui o team a pianificare, monitorare e gestire le attività nell'arco di sette giorni. A differenza di un quaderno bianco o di un calendario generico, questo tipo di modello è strutturato per suddividere ogni giorno in blocchi orari, categorie o elenchi di attività, rendendo più semplice visualizzare il proprio programma a colpo d'occhio.
Che tu stia gestendo riunioni, pianificando corsi di studio, monitorando abitudini o assegnando compiti al team, un buon modello settimanale fa risparmiare tempo e riduce il disordine mentale. La maggior parte delle versioni di modello di calendario settimanale per Excel e per Fogli Google sono modificabili, consentendo agli utenti di regolare le colonne, aggiungere note personalizzate o evidenziare le priorità. Le versioni stampabili, d'altra parte, sono preferite per essere appese rapidamente o per una pianificazione offline.
Cosa dovrebbe includere un buon modello settimanale?
Un modello di calendario settimanale ben strutturato spesso include:
Colonne dei giorni (da lunedì a domenica) con spazio uniforme
Fasce orarie o suddivisioni orarie (se specifiche per le attività)
Sezioni per priorità, scadenze o obiettivi
Aree per note o promemoria
Spazio per caselle di controllo o stato di completamento
Design con codifica a colori per una maggiore chiarezza visiva
I modelli sono disponibili in molti formati, come modelli di calendario settimanale stampabili, per Excel, Word, Google Docs e altro ancora. La scelta del formato giusto dipende dal fatto che tu abbia bisogno di flessibilità digitale o di qualcosa da stampare e appendere.
Parte 2. I 10 migliori modelli di calendario settimanale [Download gratuito]
Di seguito trovi 10 modelli di calendario settimanale selezionati con cura, disponibili gratuitamente sul WPS Template Store. Che tu preferisca un planner minimalista o qualcosa di più colorato e divertente, ogni modello è personalizzabile e pronto per essere scaricato in formato Word o Excel.
1. Programma settimanale colorato – Formato Word
Questo vivace modello Word è perfetto per chi ama organizzare con blocchi di colore. È facile da modificare, visivamente accattivante e funziona bene per la scuola o la pianificazione personale.
2. Planner settimanale a fumetti – Formato Word
Un'opzione divertente e amichevole con elementi grafici a fumetti, ideale per gli utenti più giovani o per chiunque preferisca un layout giocoso.
3. Planner settimanale lavanda – Formato Word
Pulito, delicato e rilassante nei toni, questo planner è perfetto per chi preferisce un'estetica minimalista con un tocco di eleganza.
4. Piano settimanale moderno nero – Formato Excel
Elegante e professionale, questo planner settimanale basato su Excel si adatta ad ambienti di ufficio o a una pianificazione orientata agli obiettivi.
5. Planner settimanale – Formato Excel
Un classico layout Excel che offre fasce orarie dalla mattina alla sera. Ideale per il time-blocking e per strutturare la giornata.
6. Calendario settimanale semplice – Formato Excel
Se desideri un calendario senza fronzoli, completamente modificabile, che puoi stampare o adattare rapidamente, questo è perfetto.
7. Lista di controllo settimanale OKR su foglio di calcolo – Formato Excel
Progettato pensando al monitoraggio degli OKR (Obiettivi e Risultati Chiave), è ideale per team e professionisti che allineano le azioni settimanali a obiettivi più ampi.
8. Piano settimanale di base – Formato Excel
Semplice e ordinato. Ottimo per monitorare le attività o per creare abitudini personali.
9. Promemoria settimanale colorato – Formato Excel
Un layout colorato ispirato ai memo, progettato per la creatività e la facilità di consultazione.
10. Modello di planner settimanale – Formato Excel
Uno dei modelli più versatili di questa lista. Puoi personalizzare campi, priorità o persino usarlo in modo collaborativo con i team.
Le mie scelte personali
In base alla mia esperienza con questi modelli, consiglio il Piano settimanale moderno nero per i professionisti: è pulito, privo di distrazioni e altamente modificabile. Se stai pianificando obiettivi personali o routine di benessere, il Planner settimanale lavanda è rilassante e bellissimo. Per i team, la Lista di controllo settimanale OKR aiuta a rimanere concentrati su risultati misurabili.
Se nessuno di questi modelli fa esattamente al caso tuo, non preoccuparti. Puoi trovare centinaia di altri modelli di calendario gratuiti su WPS Template Center. Che tu stia usando Excel, Word o PDF, c'è sempre un modello di calendario settimanale gratuito che si adatta al tuo stile di pianificazione.
Parte 3. Come modificare un modello di calendario settimanale in Word ed Excel
Una volta scaricato il tuo modello di calendario settimanale preferito, il passo successivo è personalizzarlo per adattarlo al tuo programma. Che tu stia usando Word o Excel, modificare questi modelli in WPS Office è semplice e adatto anche ai principianti.
Come modificare un modello di calendario settimanale in Word
Puoi modificare i modelli basati su Word direttamente in WPS Writer, che è pienamente compatibile con i formati di Microsoft Word (.doc e .docx).
Passaggio 1: Apri il modello in WPS Writer
Avvia WPS Office, apri WPS Writer, quindi trascina e rilascia il file scaricato nell'area di lavoro, oppure usa File > Apri.
Passaggio 2: Personalizza i campi di testo
Fai clic su una qualsiasi casella di testo o sezione (come i titoli dei giorni, i blocchi delle attività o le note). Puoi sostituire il testo predefinito con i tuoi piani, eventi o promemoria.
Passaggio 3: Regola caratteri e colori (Opzionale)
Usa la barra degli strumenti di formattazione per cambiare i caratteri, evidenziare le priorità con i colori o mettere in grassetto riunioni o scadenze importanti.
Passaggio 4: Aggiungi righe o colonne (se necessario)
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella della tabella > Inserisci > Riga/Colonna per espandere il tuo programma secondo necessità.
Passaggio 5: Salva, esporta o stampa
Una volta completato il tuo calendario, vai su File > Esporta in PDF se desideri una versione non modificabile. Oppure fai clic su File > Stampa per ottenere una copia cartacea.
Come modificare un modello di calendario settimanale in Excel
I modelli basati su Excel sono più dinamici e consentono una migliore gestione dei dati, la codifica a colori e persino una semplice automazione.
Passaggio 1: Apri il modello in WPS Spreadsheet
Avvia WPS Office e lancia lo strumento Spreadsheet. Apri il modello .xlsx che hai scaricato.
Passaggio 2: Modifica il testo e le date
Fai clic su una cella qualsiasi per iniziare a modificare. Puoi rinominare i giorni, inserire date specifiche, aggiungere attività, obiettivi o incarichi.
Passaggio 3: Personalizza colori e bordi delle celle
Evidenzia le celle e usa la barra degli strumenti per applicare diversi colori di riempimento, allineamento del testo o bordi, ottimo per contrassegnare gli elementi prioritari.
Passaggio 4: Aggiungi caselle di controllo o convalida dei dati (Opzionale)
Per modelli interattivi, inserisci caselle di controllo per il completamento delle attività o usa menu a discesa per fasce orarie predefinite.
Passaggio 5: Salva, esporta in PDF o stampa
Dopo la modifica, fai clic su File > Esporta in PDF per una versione condivisibile. Puoi anche andare su File > Stampa e scegliere il layout di pagina per una stampa ordinata.
Questi passaggi funzionano sia per i modelli di calendario settimanale modificabili di Excel sia per le versioni di Word. Per una maggiore flessibilità, spesso inizio in Excel ed esporto una copia stampabile in PDF, combinando la personalizzazione digitale con la facilità della pianificazione su carta.
Parte 4. Suite per ufficio gratuita con modelli modificabili
Se stai cercando un'alternativa potente e gratuita a Microsoft Office, WPS Office è una scelta eccellente, specialmente per modificare i modelli di calendario. Supporta i file di Word ed Excel, rendendolo lo strumento perfetto per personalizzare il tuo modello di calendario settimanale, i download di Excel o i planner stampabili.
Perché scegliere WPS Office?
Download e utilizzo gratuiti
Nessun abbonamento richiesto per accedere agli strumenti principali, perfetto per studenti, liberi professionisti e professionisti.
Centinaia di modelli gratuiti
Dai planner ai curriculum, WPS include un centro modelli integrato. Puoi trovare e modificare gratuitamente qualsiasi modello di calendario settimanale in formato Word, Excel o PDF.
Compatibilità multipiattaforma
WPS funziona su Windows, macOS, Android, iOS e persino Linux. Supporta anche la sincronizzazione cloud per un facile accesso da tutti i dispositivi.
Modifica ed esporta con facilità
Che tu stia modificando un calendario settimanale in Word o Excel, WPS ti consente di apportare modifiche, salvare i tuoi progressi o esportare direttamente in PDF.
Supporta i formati di Google Docs e Fogli
Se preferisci lavorare nel cloud, WPS Office supporta l'importazione o l'esportazione in formati compatibili con i modelli di calendario settimanale per Google Docs e per Fogli Google.
Leggero e sicuro
Il software è di dimensioni compatte ma ricco di funzionalità. Si installa rapidamente e funziona senza problemi, anche su dispositivi meno recenti.
Strumenti di scrittura AI integrati
L'IA di WPS può aiutarti a riformulare testi, formattare le note del tuo calendario o scrivere riassunti di riunioni direttamente nel tuo documento.
Domande frequenti (FAQ)
I modelli di calendario settimanale su WPS sono gratuiti?
Sì, la maggior parte dei modelli disponibili nel WPS Template Store è scaricabile e utilizzabile gratuitamente. Alcuni design premium sono contrassegnati come WPS Pro, ma la maggior parte, inclusi diversi planner settimanali, è completamente gratuita.
Posso modificare i modelli WPS da dispositivo mobile?
Assolutamente. WPS Office offre app complete sia per Android che per iOS. Puoi aprire, modificare e salvare qualsiasi modello di calendario settimanale dal tuo telefono o tablet senza perdere la formattazione.
Posso usare questi modelli in Excel o Word?
Sì. I modelli sono disponibili sia in formato Word (.docx) che Excel (.xlsx), garantendo la piena compatibilità con WPS Writer e Spreadsheet. Puoi scegliere tra formati stampabili e modificabili in base alle tue preferenze.
Posso condividere il mio calendario settimanale con altri?
Sì, WPS Office supporta la collaborazione online sui documenti. Puoi generare un link sicuro per condividere il tuo calendario con colleghi, familiari o compagni di classe in tempo reale.
È sicuro scaricare e utilizzare WPS Office?
Sì, WPS Office è una suite stabile e affidabile, con milioni di utenti in tutto il mondo. È leggera, aggiornata regolarmente e priva di rischi di sicurezza noti.
Riepilogo
Un modello di calendario settimanale ben strutturato può fare una grande differenza nel modo in cui pianifichi il tuo tempo, riducendo lo stress e aiutandoti a rimanere concentrato per tutta la settimana. Che tu preferisca un modello di calendario settimanale stampabile gratuito o un file Excel modificabile, non mancano opzioni flessibili, dai planner colorati ai formati OKR orientati agli obiettivi.
WPS Office semplifica il download, la personalizzazione e la condivisione di questi modelli su tutti i dispositivi. Con il supporto integrato per i formati Word ed Excel, la sincronizzazione cloud e un'ampia raccolta di design pronti all'uso, è una soluzione affidabile per chiunque desideri organizzare il proprio programma. Esplora l'intera gamma di modelli su WPS Template Center e trova il modello di planner settimanale in formato PDF o Excel che fa al caso tuo.
