Evidenziare e aggiungere colore al testo non solo migliora la creatività nel documento, ma aiuta anche a rivederlo e comprenderlo meglio attraverso annotazioni. WPS Office semplifica tutte le attività di documentazione con estrema facilità, e le scorciatoie da tastiera aumentano l'efficienza, risparmiando tempo prezioso. In questo articolo, ti guideremo attraverso le scorciatoie per evidenziare in WPS Office, fornendoti suggerimenti su come massimizzare il loro utilizzo per un processo di modifica dei documenti migliorato.
Come Evidenziare in WPS Office
WPS Office è una suite per ufficio che integra quattro applicazioni in una sola finestra: PDF, Writer, Spreadsheet e Presentation. In questa sezione, esploreremo come evidenziare il testo in WPS Office in ciascuna di queste applicazioni.
WPS PDF
Per primo abbiamo WPS PDF, uno strumento PDF che consente agli utenti di modificare e gestire i propri file PDF. Ecco come evidenziare in WPS PDF:
1. Per iniziare, apri un file PDF in WPS Office.
2. La funzione di evidenziazione si trova nella scheda Home. Vai alla scheda Home e fai clic su "Evidenziatore".
3. Ora, usa il mouse per selezionare il testo che vuoi evidenziare, e il testo scelto sarà evidenziato.
Nota: WPS PDF include anche una scorciatoia preimpostata per l'evidenziatore. Seleziona semplicemente il testo e premi i tasti di scelta rapida "CTRL + F2" per evidenziare il testo scelto in WPS PDF.
4. Se non sei soddisfatto del colore, fai clic sulla freccia nell'opzione Evidenziatore per vedere un elenco di colori disponibili tra cui scegliere.
5. Se non trovi il colore che stai cercando, fai clic su "Altri Colori".
6. Qui, gli utenti possono selezionare un colore Standard, un colore Personalizzato, o entrare in impostazioni colore più avanzate per evidenziare il PDF.
7. WPS PDF consente anche agli utenti di evidenziare un'intera area. Vai semplicemente alla scheda Commenti e fai clic su "Evidenzia Area".
8. Ora, usa il mouse per selezionare l'area che desideri evidenziare.
Noti la differenza tra semplicemente evidenziare il testo e evidenziare un'area? La principale distinzione sta nel tempo risparmiato! Quando abbiamo bisogno di evidenziare interi paragrafi, è più efficiente evidenziare l'intera area.
WPS PDF offre funzionalità convenienti, facili e user-friendly per modificare e gestire i file PDF. La funzione di evidenziazione dell'area è particolarmente unica; basta selezionare un'intera area e evidenziarla. Questo è particolarmente utile quando si evidenziano figure o diagrammi in un PDF.
WPS Writer
Successivamente, abbiamo WPS Writer, uno strumento di scrittura che consente agli utenti di creare, modificare e salvare i loro documenti Word. Ora, esploriamo come evidenziare il testo e assegnare tasti di scelta rapida per l'evidenziazione in WPS Writer.
1. Iniziamo aprendo un documento in WPS Writer per l'evidenziazione del testo.
2. Per evidenziare il testo, seleziona semplicemente il testo desiderato usando il mouse e vai alla scheda "Home".
3. Fai clic sull'icona Colore Testo nella barra degli strumenti Home per evidenziare il testo semplicemente cambiando il colore del carattere.
Nota: Ricorda, quando fai clic sull'icona, il colore preimpostato del carattere è nero, e potresti non notare alcuna differenza. Assicurati di cambiare il colore del carattere per vedere gli effetti.
4. Per assegnare diversi colori di carattere, fai clic sulla freccia accanto all'icona "Colore Testo", dove puoi scegliere tra vari colori disponibili.
Nota: Se desideri una personalizzazione, fai clic su "Altri Colori del Carattere" per selezionare colori standard, avanzati o personalizzati.
5. Sebbene il metodo manuale sia efficace, puoi anche assegnare una scorciatoia andando alle Opzioni WPS Writer nel Menu WPS Writer.
6. Nelle Opzioni WPS Writer, accedi alla scheda "Personalizza Barra Multifunzione" nel pannello laterale sinistro.
7. Fai clic sul pulsante "Personalizza" accanto al campo "Scorciatoie da Tastiera".
8. Cerca "FontColorPicker" nel campo Comandi.
9. Nel campo "Premi nuova combinazione di tasti", assegna una nuova scorciatoia premendo i tasti desiderati in combinazione e poi seleziona "Assegna".
Nota: Quando assegni scorciatoie, gli utenti non devono digitare manualmente i tasti; possono semplicemente premere la combinazione desiderata. Ad esempio, premendo CTRL + SHIFT + H si assegneranno automaticamente questi tasti come scorciatoia designata.
10. Esci dalle Opzioni WPS Writer. Nel documento, seleziona il testo e premi la scorciatoia assegnata per evidenziare il testo in WPS Writer.
Nota: Tieni presente che dovrai cambiare manualmente il colore dell'evidenziatore per vedere gli effetti dello strumento Colore Testo, poiché per impostazione predefinita il colore è impostato su nero.
WPS Writer è uno strumento altamente conveniente, che offre un'esperienza utente user-friendly con il vantaggio aggiuntivo di essere gratuito. Le sue opzioni di personalizzazione migliorano l'esperienza utente complessiva, rendendolo la scelta preferita tra le varie opzioni di software di scrittura.
WPS Spreadsheet
WPS Spreadsheet, uno strumento potente per l'analisi dei dati e la visualizzazione, fornisce funzioni avanzate e strumenti visivi per migliorare l'elaborazione dei dati. Ecco i passaggi per assegnare una scorciatoia per evidenziare le celle in WPS Spreadsheet:
1. Con un foglio di calcolo aperto in WPS Spreadsheet, vai al Menu WPS Spreadsheet per accedere alle Opzioni.
2. Nelle Opzioni WPS Spreadsheet, fai clic sulla scheda "Personalizza Barra Multifunzione" nel pannello laterale sinistro, poi fai clic sul pulsante "Personalizza" accanto al campo "Scorciatoie da Tastiera".
3. Cerca "FillColor" nel campo Comandi.
4. Nel campo "Premi nuova combinazione di tasti", assegna la tua nuova scorciatoia per evidenziare una cella.
5. Esci dalle Opzioni WPS Spreadsheet, seleziona la cella che desideri evidenziare e premi i tasti di scelta rapida assegnati.
6. Per cambiare il colore dell'evidenziatore, vai all'opzione Colore di Riempimento nella scheda Home e fai clic sulla freccia del Colore di Riempimento.
7. WPS Spreadsheet offre agli utenti una gamma di colori predefiniti. Per colori personalizzati, fai clic su "Altri colori" per accedere a ulteriori opzioni di colore.
Nota: Gli utenti possono selezionare i colori in base al codice colore esadecimale; ad esempio, se desiderano utilizzare il ciano, inseriscono il codice "00FFFF".
Evidenziare le celle è cruciale per visualizzare i dati in modo efficace. Con la possibilità di assegnare scorciatoie, WPS Spreadsheet consente agli utenti di semplificare e personalizzare questo processo secondo le loro preferenze, rendendo la gestione dei dati più efficiente e user-friendly.
WPS Presentation
WPS Office offre anche uno strumento per lavorare con le presentazioni chiamato WPS Presentation. Questa applicazione consente agli utenti di creare, modificare e presentare diapositive visivamente accattivanti. Se gli utenti hanno bisogno di evidenziare frequentemente parti specifiche del loro contenuto per scopi di modifica, possono facilmente configurare un tasto di scelta rapida per evidenziare il testo in WPS Presentation, ecco come fare:
Passo 1: Per assegnare un tasto di scelta rapida, vai al Menu di WPS Presentation e accedi alle Opzioni di WPS Presentation.
Passo 2: Nella finestra di dialogo delle opzioni di WPS Presentation, vai alla scheda "Personalizza barra multifunzione" e quindi fai clic sul pulsante "Personalizza" accanto al campo "Scorciatoie da tastiera".
Passo 3: Successivamente, cerca "FontColor" nel campo Comandi.
Passo 4: Ora, nel campo "Premi nuovo tasto di scelta rapida", assegna il nuovo tasto di scelta rapida per evidenziare una cella.
Passo 5: Esci dalle Opzioni di WPS Presentation. Ora, seleziona il testo che desideri evidenziare usando il mouse, quindi premi i tasti di scelta rapida assegnati per evidenziare il testo.
Passo 6: Per cambiare il colore dell'evidenziatore, vai all'icona Colore Carattere nella scheda Home e fai clic sulla freccia accanto a Colore carattere.
Passo 7: WPS Presentation offre vari colori predefiniti. Per ulteriori opzioni di colore, fai clic su "Altri colori carattere".
Nota: Gli utenti possono anche scegliere i colori inserendo il loro codice esadecimale. Ad esempio, per utilizzare il magenta, inserisci il codice "FF00FF".
Molte volte, dobbiamo evidenziare specifici testi nelle nostre presentazioni per renderli più visibili al nostro pubblico. Andare avanti e indietro per eseguire tali compiti può essere un po' frustrante. Con WPS Presentation, assegnare tasti di scelta rapida per evidenziare il testo ha reso il processo meno dispendioso in termini di tempo e più conveniente.
Scegli un Eccellente Strumento per Ufficio - WPS Office
WPS Office serve sia studenti che professionisti, offrendo l'accesso gratuito ai suoi strumenti per scrivere, fogli di calcolo e presentazioni. Che tu sia uno studente o un professionista, WPS Office fornisce una suite completa con funzionalità avanzate disponibili nella versione premium, rendendola una scelta ideale per tutti.
Le annotazioni svolgono un ruolo cruciale nella documentazione efficace, e WPS Office si impegna a fornire un'esperienza utente premium. Con l'obiettivo di semplificare la creazione di documenti, WPS Office consente un'evidenziazione senza soluzione di continuità in presentazioni, fogli di calcolo, documenti di scrittura e persino PDF, grazie a funzionalità uniche di modifica dei PDF con integrazione AI, migliorando in definitiva la tua efficienza e semplificando i tuoi compiti.
FAQS:
Q1. Posso personalizzare i colori usati per l'evidenziazione?
Sì, gli utenti possono facilmente personalizzare i colori dell'evidenziazione in tutte le applicazioni WPS. Ecco come puoi farlo per ciascuna app:
In WPS PDF: Home > Evidenzia > Altri Colori
In WPS Writer: Home > Colore Testo > Altri Colori Carattere
In WPS Spreadsheet: Home > Colore Riempimento > Altri Colori
In WPS Presentation: Home > Colore Carattere > Altri Colori Carattere
Q2. Come migliora l'efficienza lavorativa l'uso della funzione di evidenziazione in WPS Office?
La funzione Evidenzia in WPS Office è uno strumento prezioso che rende il lavoro più efficiente consentendo agli utenti di contrassegnare dettagli cruciali, facilitando la localizzazione delle informazioni importanti in seguito. Anche gli sforzi collaborativi ne traggono vantaggio, poiché la funzione Evidenzia fornisce segnali visivi chiari quando si condividono documenti o presentazioni con altri, promuovendo una collaborazione fluida. Inoltre, la funzionalità si estende ai PDF, semplificando il processo di contrassegno delle informazioni essenziali all'interno dei documenti PDF e contribuendo a un flusso di lavoro più efficiente.
Q3. Ho bisogno di una connessione Internet per utilizzare la funzione Evidenzia in WPS Office?
Non hai bisogno di una connessione Internet per utilizzare la funzione Evidenzia in WPS Office. È uno strumento integrato che ti permette di evidenziare contenuti importanti in PDF, documenti e presentazioni, anche senza internet. Pertanto, puoi usarlo offline senza problemi.
Scorciatoie da Tastiera di WPS Office per l'Evidenziazione
Usare scorciatoie da tastiera è una salvezza, specialmente per i compiti ripetitivi. WPS Office fornisce funzionalità user-friendly in tutti i suoi strumenti, garantendo la migliore esperienza di suite per ufficio. E quando si tratta di scorciatoie per evidenziare in WPS Office, troverai che è straordinariamente facile e performante, migliorando la tua esperienza in Writer, Presentation, Spreadsheet e persino PDF. Scarica WPS Office ora per una vita più semplice ed efficiente.
