Hai due documenti Word distinti. A differenza delle immagini, dove le differenze sono facilmente individuabili, gestire testi estesi può essere impegnativo. In questo articolo, ti mostreremo un metodo efficace di confronto, che ti permetterà di confrontare facilmente due documenti Word ed evidenziarne le differenze. Questo risulta particolarmente prezioso per educatori o professionisti che lavorano con documenti estesi.
Perché Confrontare i Tuoi Documenti Word
Confrontare due documenti serve a vari scopi, soprattutto in contesti educativi dove insegnanti, professionisti e studenti possono trarre vantaggio da questi strumenti. La capacità di confrontare versioni di un documento, individuare differenze e tracciare modifiche è preziosa per mantenere l'integrità accademica e migliorare la qualità del lavoro.
Considera un'insegnante che assegna un saggio di ricerca ai suoi studenti. Sospettando potenziali casi di plagio, utilizza la funzione di confronto documenti di Microsoft Word. Confrontando diverse versioni dei documenti degli studenti, l'insegnante può individuare somiglianze e differenze, aiutandola a valutare l'originalità di ogni consegna.
Ciò le consente di fornire indicazioni mirate sulle pratiche corrette di citazione e garantisce l'integrità accademica degli compiti. Lo strumento di confronto diventa un prezioso alleato nel mantenere elevati standard educativi e favorire una cultura della scrittura etica.
Passaggi per Confrontare Due Documenti e Evidenziare le Differenze in WPS Office
WPS Office fornisce un metodo semplice e facile per confrontare documenti Word nella sua applicazione WPS Writer, tramite un comodo strumento "Confronta". In questa sezione, impareremo come confrontare due documenti Word ed evidenziare le differenze in WPS Office.
Passaggio 1: In primo luogo, apri il documento originale o rivisto utilizzando WPS Office.
Passaggio 2: Ora, vai alla scheda Revisione e trova l'opzione "Confronta" situata nella barra degli strumenti Revisione.
Passaggio 3: Quando clicchi sull'opzione Confronta, si espande il menu a discesa; qui, clicca su "Confronta".
Passaggio 4: Comparirà il dialogo di confronto. Qui, basta sfogliare e selezionare sia il documento originale che quello rivisto. Per farlo, clicca sull'icona della cartella per selezionare il tuo documento.
Passaggio 5: Dopo la selezione, digita il nome della persona che ha apportato le modifiche nel campo "Etichetta modifiche con".
Passaggio 6: Ora, qui è dove spicca davvero l'opzione di confronto di WPS Writer. Clicca su "Altro" per accedere alle impostazioni avanzate delle funzioni di confronto.
Passaggio 7: La prima sezione sono le impostazioni di confronto. Qui, puoi selezionare le modifiche specifiche su cui concentrarti. Ad esempio, vuoi vedere le modifiche apportate a una tabella?
Passaggio 8: La sezione successiva è la sezione Mostra modifiche. Qui, gli utenti possono selezionare se desiderano mostrare le modifiche nel documento originale o rivisto e scegliere di visualizzare le differenze a livello di carattere o a livello di parola.
Passaggio 9: Ora, clicca semplicemente su OK e permetti a WPS Writer di confrontare il documento.
Passaggio 10: Osserva una panoramica completa delle disparità tra i due documenti Word.
Ora puoi vedere che di fronte a te sono stati creati entrambi i documenti, oltre a un nuovo documento, in cui tutte le revisioni sono evidenziate separatamente. Ecco alcuni dettagli chiave che devi conoscere prima di utilizzare la funzione di confronto in WPS Writer:
Le modifiche apportate nel documento rivisto appariranno evidenziate in rosso nel "Documento confrontato". Scorri verso il basso per vedere tutte le modifiche che sono state apportate.
Se ritieni che alcune cose siano state revisionate erroneamente nel documento rivisto o se hai dimenticato di aggiungere qualcosa, gli utenti possono facilmente modificare il "Documento Confrontato".
Dovresti mostrare le differenze tra due documenti Word dopo aver utilizzato la funzione "Confronta Documenti" in WPS Writer. Nel nostro documento di esempio, il logo dell'azienda che era presente nel documento originale è stato eliminato, quindi non apparirà nel documento rivisto. Nel documento confrontato, vedrai un commento rosso che indica che questo contenuto è stato eliminato.
Confrontare due documenti diversi è semplicemente semplificato in WPS Writer. Che sia per controllare il plagio o garantire coerenza tra vari file, la facilità d'uso lo rende altamente raccomandato per chiunque abbia bisogno di confrontare due documenti Word in WPS Writer.
Choose WPS Writer for Excellent Word Processing Tools in Work and Learning
WPS Office offre un'ineguagliabile comodità per gli utenti, soddisfacendo diverse esigenze documentali con un insieme completo di funzionalità. Che tu sia un insegnante che mira a garantire l'originalità nei lavori degli studenti o un individuo che necessita di documentazione efficiente, WPS Office ha ciò che fa per te. La funzione di confronto della piattaforma facilita gli insegnanti nel prevenire il plagio confrontando due documenti senza soluzione di continuità. Inoltre, la creazione di documenti viene agevolmente razionalizzata, grazie agli strumenti PDF avanzati perfettamente integrati con il writer. Con WPS Office, l'intero processo, dalla creazione alla stampa, condivisione e modifica
FAQs
Q1. Posso modificare il documento originale e il documento revisionato sul lato destro dopo il confronto dei documenti?
Purtroppo, WPS Writer non consente la modifica diretta del Documento Originale e del Documento Revisionato dopo il confronto dei documenti. Tuttavia, hai l'opzione di copiare i contenuti da entrambi i documenti e incollarli in un nuovo documento per apportare le modifiche necessarie.
Q2. Come contribuisce la funzione di confronto dei documenti alla correzione delle bozze e alla verifica degli errori in WPS Office?
La funzione di confronto dei documenti in WPS Office svolge un ruolo cruciale nel processo di correzione delle bozze e di verifica degli errori. Analizzando attentamente le diverse versioni del documento, assiste gli utenti nell'individuare errori, omissioni o discrepanze. Questo confronto dettagliato assicura un esaminazione approfondita, contribuendo alla produzione di documenti privi di errori e raffinati.
Q3. È possibile personalizzare i colori di evidenziazione in WPS Office durante il confronto dei documenti?
Sì, è possibile personalizzare i colori di evidenziazione in WPS Office durante il confronto dei documenti. Si tratta di una funzione user-friendly che ti consente di personalizzare i colori in base alle tue preferenze durante il confronto dei documenti.
Esplorare Similarità e Garantire Autenticità con WPS Writer
Quando confrontare due documenti Word ed evidenzi le differenze, non solo serve a scopi pratici ma può anche essere un'esplorazione divertente delle similarità. Puoi scoprire elementi condivisi tra i documenti senza sforzo, evitando la consegna involontaria di lavori che potrebbero sembrare copiati. Con WPS Office, questo compito diventa molto più semplice, grazie alla sua delicata funzione di confronto all'interno della suite office. Scarica WPS Office ora per beneficiare di questo efficiente strumento e garantire l'autenticità del tuo lavoro.
