Con gli spazi di lavoro digitali in continua evoluzione, le competenze di conversione dei documenti sono diventate essenziali per molti professionisti. Che si tratti di collaborare a un documento in Google Docs o di apportare modifiche rapide, è necessario imparare a utilizzare gli strumenti giusti e a utilizzarli correttamente. Nel seguente tutorial, vi insegnerò diversi modi per convertire i PDF in Google Docs, tra cui l'utilizzo di Google Drive e l'utilizzo di strumenti più completi come WPS Office . Imparerete come farlo in modo efficiente e senza problemi.
Perché convertire i PDF in Google Docs?
Sono ideali per la visualizzazione su diversi dispositivi, con la possibilità di mantenere il layout; tuttavia, potrebbero risultare restrittivi se è necessario apportare modifiche. Mentre le modifiche possono essere apportate immediatamente in un documento Word o Google Doc, un PDF non offre la stessa facilità. Ciò richiederà la conversione in un formato più gestibile, e le modifiche potrebbero comportare l'aggiornamento di testo, errori di battitura o nuove informazioni.
Google Docs è una funzionalità straordinaria per la collaborazione in tempo reale, la formattazione semplice e l'accessibilità da qualsiasi dispositivo con accesso a internet. Puoi modificare e condividere liberamente i documenti con chiunque convertendo i tuoi PDF in Google Docs. Pertanto, è perfetto per uso personale o aziendale.
Metodo 1: utilizzare Google Drive per convertire PDF in Google Docs
La conversione più semplice da PDF a Google Docs avviene tramite Google Drive. Se utilizzi già Google Docs, dovrebbe essere un gioco da ragazzi.
Come convertire un PDF in Google Docs tramite Google Drive: una guida passo passo
Passaggio 1: carica il PDF su Google Drive:
Apri Google Drive nel tuo browser.
Fare clic sul pulsante "Nuovo" sul lato sinistro dello schermo.
Scegli l'opzione "Carica file" e seleziona il tuo PDF.
Passaggio 2: Apertura del PDF in Google Docs . Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF in Google Drive e seleziona "Apri con" Google Docs.
Fase 3: Lascia che la magia accada. Il documento PDF verrà convertito automaticamente in un documento formattato e modificabile per impostazione predefinita. Anche le dimensioni e la complessità del file influiranno su questo.
Passaggio 4: modifica e salva:
Con il documento ora aperto in Google Docs, puoi modificare qualsiasi cosa. Infine, puoi salvarlo come Google Docs o scaricarlo in altri formati, come Microsoft Word o PDF.
Vantaggi dell'utilizzo di Google Drive per convertire i PDF in Google Docs
Gratuito: Google Drive offre questa funzionalità gratuita, eliminando la necessità di installare software aggiuntivi.
Pronto all'uso: se utilizzi già Google Docs, l'utilizzo è semplice e veloce.
Collaborazione in tempo reale: quando il PDF viene convertito, puoi collaborare con altri per apportare modifiche in tempo reale.
Metodo 2: Convertire PDF in Google Docs utilizzando WPS Office
Sebbene Google Drive sia ben intenzionato, potresti voler fare qualcosa di diverso con la formattazione o aver bisogno di ulteriori modifiche al documento. In tal caso, WPS Office potrebbe essere la soluzione ideale. Rinomato per la sua flessibilità, la sua elevata potenza di elaborazione dei documenti e l'elevata compatibilità, WPS Office offrirà risultati fantastici nella conversione di PDF in formati modificabili come Google Docs.
WPS Office ha un convertitore integrato da PDF a Word che può essere caricato su Google Docs. Ecco come fare:
Come convertire PDF in Google Docs utilizzando WPS Office: una guida passo passo
Passaggio 1: Installa WPS Office:
Se non hai installato WPS Office, scaricalo e installalo. Questo strumento è completamente gratuito, ma avrai sempre la possibilità di passare ai suoi servizi premium.
Passaggio 2: aprire il PDF in WPS Office:
Ora apri WPS Office e apri il PDF di destinazione utilizzando l'opzione "PDF in Word" dal menu degli strumenti PDF.
Fase 3: Convertire il PDF in Word: il PDF aperto deve essere convertito nel formato Word DOCX utilizzando l'opzione "Converti" nell'ufficio WPS.
Passaggio 4: carica il file Word su Google Drive: dopo la conversione, salvalo come file docx e trascinalo/rilascialo/caricalo sul tuo account Google Drive.
Passaggio 5: aprire il documento Word in Google Docs:
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file DOCX in Google Drive, seleziona "Apri con" e poi "Google Docs". Quando il documento Word si apre in Google Docs come versione modificabile, la conversione avviene automaticamente.
Vantaggi dell'utilizzo di WPS Office per convertire i PDF:
Un maggiore controllo sulla struttura e sul formato dei documenti convertiti, in particolare sui documenti PDF critici con formati complessi, è possibile grazie a WPS Office.
Funzionalità avanzate: oltre alla conversione in PDF, offre una serie di altre funzionalità avanzate, come potenti capacità di modifica, archiviazione cloud e funzioni di gestione dei documenti.
Livello gratuito e premium: WPS Office è gratuito, con funzionalità premium aggiuntive per esigenze avanzate.
Metodo 3: Utilizzo di convertitori online da PDF a Google Docs
Supponiamo che non vogliate installare software e desideriate una conversione rapida. In tal caso, diversi servizi online possono convertire i PDF in Google Docs. Tra i convertitori online più noti ci sono PDF to DOC, Smallpdf e Zamzar. Sebbene questi servizi offrano opzioni gratuite, alcuni potrebbero limitare le dimensioni dei file o il numero di conversioni giornaliere.
Come convertire PDF in Google Docs con l'aiuto dei convertitori online: una guida passo passo
Passaggio 1: Scegli un convertitore online. Apri un qualsiasi sito di conversione online, come Smallpdf o Zamzar, e converti il tuo PDF in Word.
Passaggio 2: Carica il PDF. Fai clic sul pulsante "Scegli file" e carica il PDF selezionato.
Fase 3: Conversione da PDF a Word Lascia che lo strumento online converta il PDF in un documento Word. Una volta completata la conversione, scarica il file Word.
Passaggio 4: Carica su Google Drive:
Carica il documento Word risultante su Google Drive.
Passaggio 5: Apri in Google Docs:
Dopo aver caricato il file DOCX in Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Apri con" > "Google Docs" per convertirlo in un documento Google modificabile.
Vantaggi della conversione online in PDF
Nessuna installazione: non richiede il download di alcun software; pertanto, è adatto per una conversione rapida.
Opzioni gratuite : la maggior parte di questi convertitori online offre opzioni gratuite, che limitano il numero di file o la dimensione di ciascun file.
Perché utilizzare Google Docs dopo la conversione?
Una volta convertito il PDF in Google Docs, puoi iniziare a sfruttarne appieno i vantaggi grazie alle numerose funzionalità che lo rendono uno strumento così potente, tra cui:
Collaborazione in tempo reale: puoi condividere facilmente i documenti per una collaborazione in tempo reale, consentendo un lavoro di squadra più fluido.
Basato su cloud: con Google Docs, i tuoi documenti vengono salvati sul cloud, così puoi accedervi facilmente ovunque, da qualsiasi dispositivo, con spazio di archiviazione illimitato.
Opzioni di formattazione avanzate: formatta il documento utilizzando lo stile del carattere, il layout e il design in base alle tue esigenze.
Ottima integrazione con altri strumenti Google: Google Docs è ben integrato con altre applicazioni nell'ecosistema Google Workspace, tra cui Google Sheets e Google Slides, per aiutarti a gestire facilmente il tuo flusso di lavoro.
Perché WPS Office è una buona alternativa?
Sebbene i metodi sopra descritti per convertire i PDF in Google Docs siano piuttosto semplici, molti utenti potrebbero ritenere che WPS Office sia più adatto alla gestione dei propri documenti. Ecco perché:
Multifunzionalità: WPS Office supporta formati di file quali PDF, DOCX e PPT per la gestione di documenti multitipo o conversioni.
Strumenti di modifica avanzati: WPS Office dispone di strumenti di modifica più avanzati rispetto a Google Docs, che consentono di personalizzare e formattare i documenti più facilmente.
Piani gratuiti e a pagamento: WPS Office è gratuito ma ha una versione premium con funzionalità aggiuntive come la modifica dei PDF, ulteriore spazio di archiviazione nel cloud e modelli ancora più avanzati.
Domande frequenti
1. È possibile convertire direttamente un PDF in Google Docs senza perdere la formattazione?
Sebbene Google Drive converta automaticamente molti documenti, alcuni PDF con un design complesso potrebbero non mantenere la forma originale. Puoi convertire il PDF in Word utilizzando uno strumento di terze parti come WPS Office prima di caricarlo su Google Docs.
2. WPS Office offre conversioni PDF gratuite?
Sì, WPS Office è gratuito per l'uso di base nella conversione di PDF. Tuttavia, è necessaria una versione a pagamento per funzionalità aggiuntive relative alla modifica dei PDF e per modelli aggiuntivi.
3. Esistono limiti di dimensione quando si convertono file PDF online?
La maggior parte dei convertitori online ha dimensioni di file limitate per gli utenti gratuiti. Tuttavia, molti di questi possono essere aggiornati alla versione a pagamento per rimuovere tali restrizioni.
Riepilogo
La conversione di PDF in Google Docs è utile per l'editing e la collaborazione. È facile convertire i PDF in Google Docs modificabili con Google Drive, WPS Office o convertitori online. Mentre Google Drive è semplice da usare, WPS Office offre un maggiore controllo su formattazione e modifica. WPS Office è disponibile in versioni gratuite e premium, con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che contribuiscono a migliorare il flusso di lavoro e la produttività.
