A volte, durante l’uso di Excel, si presenta la necessità di convertire i dati da formato XLSX a CSV. Questa conversione è frequente quando si condividono dati tra piattaforme o applicazioni che potrebbero non supportare il formato di file di Excel. In questo articolo, ti guiderò attraverso alcuni metodi semplici per convertire un file XLSX in CSV utilizzando Excel e altri software gratuiti, incluso WPS Office. Questi passaggi sono semplici e veloci da eseguire.
Perché Convertire XLSX in CSV?
Prima di spiegare i metodi di conversione, vediamo perché si potrebbe voler convertire un file XLSX in CSV. Ecco le ragioni più comuni:
Compatibilità dei dati: I file CSV possono essere facilmente aperti da molti programmi, database e piattaforme. Condividere file in questo formato può risultare più efficace.
Dimensione del file ridotta: I file CSV sono generalmente più piccoli rispetto ai file XLSX, quindi sono più facili da memorizzare o trasferire.
Semplicità: Mentre i file Excel possono contenere più fogli, formule e altre funzionalità avanzate, i CSV contengono solo dati semplici, organizzati in righe e colonne.
Importazione/Esportazione dati: La maggior parte delle applicazioni e degli strumenti dati, inclusi sistemi CRM e piattaforme di marketing, usa il formato CSV per importare ed esportare dati.
I vantaggi sopra elencati ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione informata quando convertirai i file per facilitarne l’uso o assicurarne la compatibilità con altri software.
Come convertire XLSX in CSV usando Microsoft Excel
Se hai Microsoft Excel installato sul tuo computer, convertire un file XLSX in CSV è semplice. Ecco come fare:
Passo 1: Apri il file XLSX
Devi aprire il file XLSX che vuoi convertire in Microsoft Excel. Puoi farlo facendo doppio clic sul file oppure aprendo Excel e accedendo al file tramite l’opzione “Apri”.
Passo 2: Salva come CSV
In un file Excel aperto:
1. Nell’angolo in alto a sinistra, clicca sulla scheda chiamata "File".
2. Clicca sull’opzione di menu "Salva con nome".
3. Salva sul computer nel percorso che preferisci.
4. Nella finestra, seleziona dal menu a tendina "Salva come tipo" l’opzione "CSV (delimitato da virgola)" (*.csv), e
5. Clicca su "Salva".
Passo 3: Verifica la conversione
Apparirà un messaggio che informa che verrà salvata in formato CSV solo la scheda attiva del file, poiché un file CSV non supporta più fogli. Se è quello che vuoi, clicca su OK. Excel potrebbe anche avvertirti riguardo a funzionalità non supportate dal formato CSV. Puoi continuare.
Passo 4: Fatto!
Voilà! Il tuo file XLSX è ora un file CSV. Puoi usarlo liberamente su qualsiasi programma o piattaforma che supporti questo formato.
Come convertire XLSX in CSV usando convertitori online
Se sei uno di quelli che amano la velocità e preferisci metodi basati sul web senza installare software, ci sono molti convertitori online gratuiti che ti permettono di convertire XLSX in CSV. Ecco come usare un convertitore online:
Passo 1: Scegli un convertitore online
Cerca "XLSX to CSV converter" e apri un sito come Zamzar, Convertio o OnlineConvertFree.
Passo 2: Carica il tuo file XLSX
Segui le istruzioni a schermo del sito web per caricare il tuo file XLSX. La maggior parte dei siti ti porterà a un’interfaccia dove puoi caricare dal tuo computer o dallo storage cloud.
Passo 3: Converti ora in CSV
Dopo aver caricato il file, seleziona CSV nel selettore di formato e clicca sul pulsante Converti.
Passo 4: Salva il file CSV
Una volta completata la conversione, il sito fornirà un link per scaricare il nuovo file CSV, che potrai salvare sul tuo computer o nel cloud.
Problemi comuni nella conversione da XLSX a CSV
Anche se convertire un documento XLSX in CSV può sembrare facile, potresti incontrare alcuni problemi. Eccone alcuni:
1.Perdita di formattazione
I file CSV non possono conservare i dati di formattazione come stili di carattere, colori o bordi delle celle. Quindi, le formattazioni avanzate nel tuo XLSX non sopravviveranno al processo di conversione.
2.Più fogli
Il formato CSV supporta solo un foglio di dati. Se l’XLSX ne contiene più di uno, verrà salvato solo quello attivo nel file CSV. Dovrai convertirli singolarmente se vuoi file CSV separati.
3.Caratteri speciali
Caratteri unici o non inglesi potrebbero non essere codificati correttamente nel file CSV. Per evitare questo problema, scegli una codifica appropriata (di solito UTF-8) durante il salvataggio.
WPS Office: La grande alternativa per convertire XLSX in CSV
WPS Office è l’alternativa più semplice e gratuita a Microsoft Excel. Con WPS Office, aprire, modificare e salvare in diversi formati Excel, come CSV, non è un problema. Questo software supporta l’intera gamma di funzioni disponibili in Excel mantenendo un’interfaccia pulita e semplice. È completamente compatibile con XLSX, CSV e altri formati popolari di fogli di calcolo, rendendolo un ottimo aiuto per uso personale e professionale.
Perché scegliere WPS Office?
Gratis da usare: A differenza di alcune alternative, WPS Office è completamente gratuito, senza alcun costo.
Compatibilità: Supporta tutti i formati di file popolari, non solo XLSX e CSV.
Comodità: Grazie a WPS Office, puoi lavorare liberamente sui tuoi file da qualsiasi dispositivo, Mac e mobile, senza perdere funzionalità.
Collaborazione: Con WPS Office puoi condividere i tuoi file e lavorare online su qualsiasi documento.
Convertire XLSX in CSV usando WPS Office
Puoi convertire un file XLSX anche senza Microsoft Excel, usando WPS Office. Questo software gratuito apre e modifica tutti i formati Microsoft Office, incluso XLSX. Ecco come fare:
Passo 1: Apri il file XLSX
Apri il file XLSX nell’applicazione foglio di calcolo di WPS. Per farlo, apri WPS Office e in alto a sinistra seleziona Apri per scegliere il file XLSX oppure trascinalo direttamente lì.
Passo 2: Salva come CSV
1 Una volta aperto, clicca su "File" nella barra in alto.
2 Seleziona "Salva con nome."
3 Dal menu "Salva come tipo," scegli il formato CSV.
4 Scegli dove salvare il file e clicca OK.
Passo 3: Conferma e salva
WPS Office mostrerà un messaggio che solo il foglio attivo verrà salvato in formato CSV. Se è quello che desideri, clicca OK.
Passo 4: Fatto!
Ora il tuo file è un CSV! Puoi aprirlo facilmente con qualsiasi programma che supporti file CSV: editor di testo, database e altri programmi per fogli di calcolo.
FAQ
1. Qual è la grande differenza tra i file XLSX e CSV?
XLSX è il formato dei file Excel, che può gestire più fogli, formule complesse e altri tipi di dati come immagini, grafici e formattazioni. Un CSV è un semplice file di testo che contiene dati separati da virgole in un solo foglio e non ha funzionalità aggiuntive.
2. Come posso esportare un intero file Excel in un solo CSV?
Non è possibile; nei file CSV può esistere un solo foglio di dati. Dovrai convertire ogni foglio in un file CSV separato.
3. Esistono convertitori gratuiti da XLSX a CSV?
Sì, convertitori gratuiti come WPS Office, Google Sheets o convertitori online come Zamzar, Convertio, ecc., ti aiutano a convertire da XLSX a CSV senza problemi.
Conclusione
La conversione da XLSX a CSV è una competenza fondamentale nella gestione dei dati. Il processo è semplice sia che tu utilizzi Microsoft Excel, Google Sheets o WPS Office e può essere completato in pochi clic. WPS Office è una scelta eccellente se cerchi uno strumento gratuito e facile da usare per gestire la conversione. È completamente compatibile con i file Excel, offrendo un ambiente semplice per lavorare con qualsiasi documento di foglio di calcolo e permettendo di sfruttare tutte le funzionalità dei dati grazie a una conversione fluida dei file in qualsiasi formato con WPS Office.
