Creare una presentazione super cool con Microsoft PowerPoint sembra un processo facile. Il vero problema sorge quando devi condividere PowerPoint online. Spedire presentazioni PowerPoint tramite chiavette USB o email può essere fastidioso.
Ma non preoccuparti, questa guida ha la soluzione! Ti presenteremo anche un'altra ottima suite per ufficio - WPS Office, che offre un modo facile e conveniente per condividere presentazioni PowerPoint online. Quindi entriamo nei dettagli.
Come Condividere PowerPoint Online?
Che sia per un progetto scolastico o per una riunione importante, spesso ti troverai a dover condividere la tua presentazione PowerPoint. È un processo semplice e non richiederà molto tempo se lo fai nel modo giusto.
Ecco come condividere una presentazione PowerPoint con gli altri tramite email:
Passo 1: Carica la tua presentazione sul tuo account OneDrive se usi l'app desktop di PowerPoint.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Passo 2: Una volta che la tua presentazione è caricata online, clicca su "Condividi" nella barra degli strumenti.
Passo 3: Scrivi il nome o l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere la presentazione nella sezione "A".
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
Passo 4: Scrivi un messaggio per i tuoi collaboratori se lo desideri.
Passo 5: Premi il pulsante "Invia".
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
È importante seguire alcuni passaggi essenziali prima di inviare un invito a una presentazione PowerPoint online. Puoi permettere alle persone con cui desideri collaborare di modificare la tua presentazione tramite un menu a discesa. Questa opzione di consenso per la modifica è abilitata per impostazione predefinita.
Ecco cosa devi fare prima di condividere PowerPoint online come un link:
Passo 1: Clicca sul menu a discesa.
Passo 2: Ora, puoi scegliere l'opzione "Chiunque con il link" o aggiungere gli indirizzi email di individui specifici.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Passo 3: Seleziona l'opzione "Modifica" o "Solo visualizzazione" in base alla tua preferenza.
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
Passo 4: Clicca su Applica per generare un link condivisibile.
Ora puoi inviare questo link a chiunque e saranno in grado di visualizzare o modificare la tua presentazione online. Inoltre, puoi anche impostare una data di scadenza per il link e una password per una sicurezza aggiuntiva.
Vantaggi della Condivisione di PowerPoint Online
La condivisione delle presentazioni PowerPoint diventa essenziale quando vuoi collegarti con diverse persone e condividere idee. Ecco alcuni dei vantaggi della condivisione di PowerPoint online:
Accesso Senza Problemi
La condivisione delle presentazioni PowerPoint online ti permette di concedere accesso senza problemi ai tuoi compagni di squadra. Il processo di condivisione è rapido e agevole, il che ti aiuta a evitare ritardi indesiderati.
Fornisce Informazioni Visive
La comprensione di informazioni utili potrebbe risultare noiosa per alcune persone. Puoi aggiungere diversi tipi di elementi visivi che aiuteranno i tuoi clienti e colleghi a prestare maggiore attenzione ai dettagli cruciali.
Varie Opzioni di Personalizzazione
Puoi utilizzare una gamma di animazioni, grafici e modelli quando condividi PowerPoint online. Questo renderà la tua presentazione più dinamica e accattivante.
Coinvolgimento Migliorato
Ottenere che i tuoi colleghi o clienti si impegnino nella tua presentazione può essere a volte difficile. Puoi risolvere questo problema condividendo presentazioni PowerPoint online. Puoi aggiungere diversi tipi di contenuti multimediali come audio, video, link e quiz, che aumenteranno il livello di coinvolgimento del tuo pubblico.
Revisioni in Tempo Reale
Puoi apportare modifiche o aggiornamenti simultaneamente mentre condividi la tua presentazione online. Imparare come condividere una presentazione PowerPoint con altri per modificarla è utile quando devi fare cambiamenti all'ultimo minuto lavorando in collaborazione.
Inoltre, puoi chattare con altri partecipanti se non sei l'unico responsabile della modifica.
Feedback Valutabili
Puoi anche ricevere feedback sulla tua presentazione sotto forma di metriche come l'engagement, le visualizzazioni e il tempo trascorso dalla tua audience. Di conseguenza, avrai una migliore idea se la tua presentazione è conforme agli interessi del pubblico.
Feedback Conveniente
Puoi permettere alle persone di fornire feedback e collaborare facilmente quando condividi PowerPoint online. Possono essere co-autori e lasciare suggerimenti e feedback, che ti aiuteranno a migliorare il tuo lavoro. Mentre lavori in collaborazione, gli altri possono fare domande per rendere le sessioni più produttive e interattive.
Economico
La condivisione delle presentazioni PowerPoint online è economica perché non devi spendere per la stampa o la spedizione. Questo potrebbe essere un grande vantaggio per i proprietari di piccole imprese o persone con risorse limitate.
Backup Sicuro
La condivisione delle presentazioni online ti fornisce un backup sicuro a cui puoi accedere in qualsiasi momento. Questo beneficio è particolarmente utile quando i tuoi file locali sono corrotti o persi.
Accesso a Lungo Termine
Una volta che hai condiviso una presentazione online con qualcuno, possono accedervi per un lungo periodo di tempo. In questo modo, possono tornare alla presentazione ogni volta che devono rivederla o fare riferimento ad essa.
Distribuzione Facile
Una presentazione online ti permette di condividerla con diverse persone senza dover creare copie fisiche della presentazione o utilizzare chiavette USB. Tutto quello che devi fare è distribuire il link alla presentazione o invitare diverse persone a visualizzarla tramite email.
Miglior Alternativa Gratuita a Microsoft Office - WPS Office
Ora che hai imparato come condividere PowerPoint online e i suoi vantaggi, lasciaci presentarti una grande suite per ufficio, WPS Office. Oltre a Microsoft Office, WPS Office è lo strumento più conosciuto per creare e condividere presentazioni online.
WPS Office è una piattaforma facile da usare che offre vari strumenti per creare, modificare e modificare documenti, inclusi fogli di calcolo, elaborazione testi e ovviamente presentazioni. Puoi ottenere tutti questi strumenti gratuitamente ed è molto facile accedervi.
Inoltre, WPS Office funziona su diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Android e iOS. Un'altra caratteristica degna di nota di WPS Office è che puoi usarlo in più di 47 lingue.
Mentre sia WPS che Microsoft PowerPoint sono considerati due dei migliori strumenti per le presentazioni online, WPS è considerato la scelta migliore. WPS Office è gratuito da scaricare. Offre anche una gamma di funzioni avanzate che potresti non trovare in Microsoft PowerPoint.
A differenza di Microsoft PowerPoint, WPS ti consente di aprire i tuoi file in vari formati, tra cui PPTX, DOCX, TXT e XLSX. In questo modo, puoi esportare comodamente la tua presentazione in qualsiasi formato desideri.
Inoltre, puoi utilizzare WPS Office su nove diversi dispositivi contemporaneamente. Questo ti permette di accedere alla presentazione da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Usa WPS per Condividere la Tua Presentazione PowerPoint Online
Ora che conosci WPS Office, impariamo come puoi usare questo programma per condividere le presentazioni PowerPoint. Condividere le presentazioni con WPS non è complicato e può essere fatto seguendo semplici passaggi.
Ecco cosa devi fare per condividere PowerPoint online con WPS:
Passo 1: Apre la tua presentazione su WPS Office.
Passo 2: Clicca sul menu principale che trovi nell'angolo in alto a sinistra.
Passo 3: Seleziona il pulsante "Condividi" dal menu a discesa. Ora avrai due opzioni per condividere il file; puoi condividerlo come link o come PDF.
Passo 4: Se scegli di condividerlo come link, avrai l'opzione di permettere agli altri di modificare o visualizzare la presentazione tramite il link. Puoi quindi "Ottenere un link" dopo aver scelto la tua opzione preferita.
Passo 5: Oltre a condividere come link, puoi anche inviare la tua presentazione online come allegato email.
Passo 6: Se vuoi trasferire la tua presentazione da un dispositivo all'altro, puoi usare l'opzione di scansione del codice QR. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è aprire il codice QR sul tuo dispositivo e scansionarlo dall'applicazione WPS Office sull'altro dispositivo.
Inoltre, puoi inviare le presentazioni PowerPoint dal tuo PC al tuo telefono accedendo allo stesso account su entrambi i dispositivi e usando l'opzione "Invia al cellulare".
Domande frequenti
Posso sapere chi ha visualizzato la mia presentazione PowerPoint condivisa?
Sì, puoi seguire chi ha visualizzato la tua presentazione PowerPoint con l'aiuto di vari platform online, tracciamento email o strumenti di tracciamento di terze parti, o servizi di archiviazione cloud.
È possibile proteggere con password la mia presentazione PowerPoint condivisa?
Assolutamente, puoi proteggere la tua presentazione PowerPoint condivisa con una password. Sia WPS Office che Microsoft Office ti permettono di impostare una password per le tue presentazioni. In questo modo, puoi essere sicuro che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare la tua presentazione.
C'è un modo per revocare l'accesso a una presentazione PowerPoint che ho condiviso con gli altri?
Sì, è possibile revocare l'accesso a una presentazione precedentemente condivisa modificando le impostazioni. Puoi anche disabilitare il link per impedire ulteriori accessi da parte delle persone che hanno il link.
Prima di condividere, posso aggiungere transizioni e animazioni alla mia presentazione PowerPoint?
Sì, WPS Presentation consente di aggiungere transizioni, animazioni e altri effetti visivi alla tua presentazione. Ricorda che questi effetti potrebbero comportarsi o apparire in modo leggermente diverso quando visualizzati su altri dispositivi o piattaforme.
Conclusione
Per riassumere tutto, condividere le presentazioni PowerPoint online ha rivoluzionato il modo in cui collaboriamo e comuniciamo. Con l'aiuto di piattaforme come WPS Office e Microsoft PowerPoint, possiamo eliminare i metodi tradizionali e godere di un accesso senza problemi con un miglioramento dell'interazione. Tra tutte le altre piattaforme, WPS Office si distingue davvero come un'ottima alternativa grazie alle sue funzioni avanzate.
