Nel frenetico mondo di oggi, è necessario essere produttivi anche in movimento. Lavorando molto con i dispositivi mobili, capisco l'importanza di avere almeno Word , Excel e PowerPoint a portata di mano. Con Microsoft Office per Android, è possibile, e in questa guida vi mostrerò come utilizzarlo e installarlo facilmente, e se è adatto a voi. Vi presenterò anche WPS Office, un'eccellente alternativa gratuita. Vi guiderà nella scelta migliore per le vostre esigenze di produttività mobile.
I. Il modo più semplice per utilizzare Microsoft Office per Android
Esistono due modi per utilizzare Microsoft Office sul tuo dispositivo Android: tramite applicazioni mobili o tramite la versione web. Ognuna di queste opzioni presenta vantaggi e svantaggi e in questa sezione spiegherò ciascuna opzione in modo che tu possa scegliere quella più adatta alle tue esigenze.
1. Utilizzare le app mobili di Microsoft Office
Il modo più semplice è scaricare le applicazioni Microsoft Office per Word, Excel, PowerPoint e Outlook dal Google Play Store. Sono gratuite, ottimizzate per dispositivi Android e facili da usare su touchscreen. Puoi creare, aprire e modificare documenti direttamente dal tuo telefono o tablet.
Vantaggi principali:
È facile da usare su un touchscreen.
Puoi lavorare offline e sincronizzare quando tornerai online.
Si integra con OneDrive per consentirti di accedere facilmente ai tuoi file.
2. Utilizzare Microsoft Office sul Web
Se non vuoi installare app, usa Microsoft Office sul tuo browser web. Apri office.com e accedi con il tuo account Microsoft, dopodiché potrai accedere a Word, Excel, PowerPoint e molte altre app di Office direttamente dal browser.
Caratteristiche principali:
Non è necessario installare nulla sul dispositivo.
Possono essere utilizzati da qualsiasi dispositivo, purché dotato di connessione Internet.
La maggior parte delle funzionalità è contenuta nella versione desktop.
Sebbene questa sia un'opzione fantastica per lavorare in mobilità, è necessaria una connessione internet stabile. Non è possibile lavorare offline a meno che non si salvino i file sul dispositivo o su un archivio cloud.
Di seguito, ti spiegherò come installare Microsoft Office sul tuo dispositivo Android. Continua a leggere!
II. Come installare Microsoft Office per Android
Installare Microsoft Office su un dispositivo Android è relativamente semplice e puoi iniziare subito con pochi semplici passaggi. Ci sono due modi per farlo: installare singole applicazioni per ogni strumento di Office oppure installare l'applicazione completa di Microsoft Office.
1. Scarica le app di Microsoft Office Mobile
Se desideri lavorare con le diverse applicazioni individuali offerte da Microsoft Office, come Word, Excel o PowerPoint, ecco come ottenerle:
Passaggio 1. Apri il Google Play Store sul tuo dispositivo Android per scaricare un'app.
Passaggio 2. Puoi cercare nello Store Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
Passaggio 3 : tocca l'app desiderata e fai clic su Installa. In un attimo, l'app inizierà a scaricarsi e installarsi.
Passaggio 4 : una volta installata, fare clic su Apri per aprire l'applicazione.
Passaggio 5 : accedi con il tuo account Microsoft per sbloccare le funzionalità e iniziare a creare, modificare e gestire documenti.
Sono gratuite, anche se per alcune funzionalità più avanzate è necessario un abbonamento a Microsoft 365.
2. Scarica Microsoft 365
Supponiamo che tu sia il tipo di persona a cui piace tenere tutto sotto un'unica app. In tal caso, puoi scaricare l'app Microsoft Office, poiché ti dà accesso a tutti e tre: Word, Excel e PowerPoint, tutti da un'unica applicazione. Ecco come fare:
Passaggio 1 : apri il Google Play Store sul tuo dispositivo Android.
Passaggio 2 : cercare " Microsoft 365 ".
Passaggio 3 : tocca il pulsante Installa per scaricare l'app, che ha una dimensione di circa 70 MB.
Passaggio 4 : una volta installata, tocca Apri per avviare l'app.
Passaggio 5 : accedi con il tuo account Microsoft per accedere agli strumenti e iniziare a lavorare sui tuoi documenti.
L'applicazione Microsoft Office ti consente di conservare tutti i tuoi documenti di Office in un unico posto. Puoi visualizzare, modificare e creare facilmente documenti Word, Excel e PowerPoint, scansionare e annotare PDF.
Una volta installata l'app, puoi utilizzare Microsoft Office sul tuo dispositivo Android, rendendo più semplice la produttività ovunque ti trovi.
III. Microsoft Office è un buon strumento da utilizzare su Android?
Microsoft Office su Android ha i suoi punti di forza e di debolezza, e la sua idoneità dipende dalle tue esigenze e da come intendi utilizzare le applicazioni. Secondo la mia esperienza, ci sono diversi aspetti da considerare per decidere se Microsoft Office è adatto a te su Android.
Pro:
Interfaccia familiare: se sei abituato a usare Microsoft Office sul tuo computer, le app per dispositivi mobili hanno un layout simile, quindi non dovrai imparare di nuovo nulla.
Integrazione cloud: i tuoi file vengono salvati automaticamente su OneDrive, così puoi accedervi da qualsiasi dispositivo, semplificando il lavoro ovunque.
Funzionalità avanzate: queste app includono la maggior parte delle funzionalità avanzate delle versioni desktop, così gli utenti possono modificare facilmente documenti Word, creare fogli di calcolo Excel e realizzare presentazioni PowerPoint.
Comodità: avere Microsoft Office sul tuo telefono significa lavorare ovunque, letteralmente.
Contro
Funzionalità avanzate limitate: alcune funzionalità avanzate della versione desktop non sono disponibili nelle app per dispositivi mobili, in particolare per Excel e PowerPoint.
Schermo piccolo: modificare documenti su uno schermo piccolo di un telefono o di un tablet può essere complicato, soprattutto se si tratta di documenti di grandi dimensioni.
Richiede un account Microsoft: avrai bisogno di un account Microsoft e, per sbloccare tutte le funzionalità, ti servirà un abbonamento a Microsoft 365, che prevede un costo.
Acquisti in-app: sebbene il download delle applicazioni sia gratuito, le funzionalità più potenti richiedono un abbonamento a pagamento.
Microsoft Office per Android è ottimo, a patto che abbiate familiarità con la versione desktop e abbiate spesso bisogno di accedere ai vostri file in mobilità. Qualsiasi versione più completa potrebbe non soddisfare le vostre esigenze. Anche l'alternativa gratuita di WPS Office è valida, perché offre la maggior parte delle funzionalità simili e non richiede un abbonamento.
IV. La migliore alternativa gratuita a Microsoft Office - WPS Office
WPS Office è un'ottima alternativa gratuita a Microsoft Office per Android. Uso l'applicazione da parecchio tempo e offre numerose funzionalità che la rendono un'alternativa molto valida alla suite di applicazioni Microsoft. Ecco perché penso che WPS Office sia fantastico:
1. Gratuito da usare:
WPS Office è completamente gratuito da scaricare e utilizzare. Sebbene offra alcune funzionalità premium tramite acquisti in-app, le funzionalità di base sono più che sufficienti per le attività quotidiane come la modifica di documenti, la creazione di fogli di calcolo e la creazione di presentazioni.
2. Interfaccia intuitiva:
L'interfaccia è pulita e intuitiva, il che la rende semplice da usare anche per chi non ha familiarità con le suite per ufficio. Inoltre, se hai familiarità con Microsoft Office, scoprirai che WPS Office ha un layout simile, rendendo la transizione tra i due software fluida e fluida.
3. Supporto multiformato file:
WPS Office apre e modifica un'ampia gamma di formati di file diversi, tra cui Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) e persino PDF. Questo lo rende uno dei gestori di documenti più versatili.
4. Integrazione cloud:
Come Microsoft Office, WPS Office può salvare i tuoi documenti sul cloud e sincronizzarli con WPS Cloud , Google Drive e Dropbox. Questo garantisce che tutti i documenti su cui stai lavorando siano sempre accessibili da qualsiasi dispositivo, ovunque.
5. Leggero:
WPS Office non grava sulla memoria del tuo dispositivo. Nonostante le sue ottime potenzialità, l'applicazione occupa relativamente meno spazio sul tuo dispositivo Android, il che è ottimo in caso di problemi di spazio di archiviazione.
6. Suite completa di strumenti:
WPS Office integra tutti gli strumenti essenziali di cui una persona ha bisogno per migliorare la propria produttività:
Scrittore: Per l'elaborazione di testi
Fogli di calcolo: per creare/modificare file Excel
Presentazione: per realizzare slideshow e presentazioni
Strumenti PDF : lettura, annotazione e conversione di PDF
7. Esperienza senza pubblicità:
A differenza di alcune applicazioni gratuite, WPS Office non visualizza molti annunci pubblicitari sullo schermo, il che rende l'esperienza utente davvero positiva.
WPS Office è la perfetta alternativa gratuita a Microsoft Office. Offre una vasta gamma di funzionalità, ha un'interfaccia intuitiva e si integra con il cloud, il tutto completamente gratuito. Offre inoltre a studenti, professionisti e utenti di telefonia mobile tutti gli strumenti di produttività desiderabili, senza dover sottoscrivere alcun abbonamento. I motivi sopra menzionati rendono WPS Office la scelta perfetta per chiunque abbia bisogno di un'applicazione per ufficio pratica e gratuita.
V. Domande frequenti
1. Microsoft Office per Android è gratuito?
L'applicazione mobile di Microsoft Office è scaricabile gratuitamente, ma contiene anche alcune funzionalità avanzate a cui gli utenti dovranno abbonarsi tramite Microsoft 365.
2. Posso usare Microsoft Office offline su Android?
Sì, puoi lavorare con le applicazioni di Microsoft Office offline. Tuttavia, sarà necessaria una connessione Internet per i documenti basati sul cloud e la collaborazione in tempo reale.
3. Posso aprire i file Excel con WPS Office?
Sì, WPS Office supporta i file Excel, che possono essere modificati e salvati esattamente come faresti con Microsoft Excel.
VI. Riepilogo
Vi ho mostrato come utilizzare Microsoft Office su Android tramite le app e persino tramite il web. Sebbene Microsoft Office sia un ottimo strumento, non tutti lo trovano perfetto. Ecco perché consiglio WPS Office come un'ottima alternativa gratuita. Offre gratuitamente tutti gli strumenti di base per l'elaborazione testi, i fogli di calcolo e le presentazioni. Se cercate qualcosa di affidabile e facile da usare su Android, WPS Office merita sicuramente di essere preso in considerazione.
