Microsoft Office è indubbiamente una delle suite per ufficio più avanzate disponibili, con una base di utenti fedeli fin dal suo lancio. Tuttavia, non è un segreto che a volte possa causare frustrazione, soprattutto quando mostra avvisi di “Prodotto non concesso in licenza” o limita le funzionalità proprio nel momento del bisogno.
Nella maggior parte dei casi, questi problemi derivano da una configurazione non corretta. Certo, potresti cercare un’alternativa, ma perché non risolvere il problema invece? Con il giusto strumento di personalizzazione di Office, puoi configurare e adattare Microsoft Office in base alle tue esigenze. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo in questo processo, così potrai evitare inconvenienti e tornare a essere produttivo.
Cos’è lo Strumento di Personalizzazione di Microsoft Office?
L’Office Customization Tool è una risorsa essenziale per le organizzazioni che devono distribuire Microsoft Office su più computer ed è disponibile per chi possiede una licenza a volume di Microsoft Office. Questo strumento consente agli amministratori di creare file di configurazione per personalizzare il processo di installazione di Office. Questi file di configurazione offrono un controllo preciso su quali applicazioni e lingue installare, su come gestire gli aggiornamenti e su altre preferenze dell’applicazione.
Progettato per implementazioni su larga scala, l’Office Customization Tool fa parte del processo di installazione di Office su centinaia o addirittura migliaia di computer. Dopo aver generato i file di configurazione, puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente sul tuo PC.
Come configurare la distribuzione di MS Office utilizzando l’Office Customization Tool
L’Office Customization Tool consente alle organizzazioni di distribuire una versione personalizzata di Office sulla propria rete. Ma come avviene esattamente la personalizzazione e quali parametri si possono impostare nella creazione dei file di configurazione?
In questa sezione, ti guiderò passo dopo passo nella configurazione delle impostazioni di distribuzione, nel download degli strumenti necessari e nel completamento dell'installazione.
Impostazioni di distribuzione
Passaggio 1: Apri il browser e cerca "Office Customization Tool" su Google.
Passaggio 2: Clicca sul primo risultato della ricerca per accedere al Microsoft 365 Apps Admin Center..
Passaggio 3: Nel centro di amministrazione troverai diverse opzioni per configurare le impostazioni di distribuzione.
La prima sezione è Prodotti e Rilasci, che include campi come architettura, prodotti, canali di aggiornamento e applicazioni. Analizziamoli uno per uno.
Passaggio 4: Nel campo Architettura, scegli tra 32-bit o 64-bit in base al tuo sistema.
Nota: Puoi verificare l'architettura del tuo sistema accedendo a Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Sistema.
Passaggio 5: Seleziona il prodotto da installare. Ad esempio, scegli “Office LTSC Professional Plus 2021” nel campo "Suite Office". Se necessario, puoi aggiungere altri prodotti come Visio.
Passaggio 6: Nel campo Canale di Aggiornamento, lascia le impostazioni predefinite.
Passaggio 7: Nella sezione delle applicazioni, seleziona i programmi Office che desideri installare. Per aggiungere o rimuovere un'app, utilizza l'interruttore.
Passaggio 8: Dopo aver configurato la sezione Prodotti e Rilasci, clicca su "Avanti" per passare alla sezione Lingua.
Passaggio 9: Nella sezione Lingua, seleziona la "Lingua principale" di tua scelta. Questo garantirà che la suite Office venga installata con il relativo pacchetto lingua.
Passaggio 10: Puoi anche selezionare una lingua di correzione o aggiungere lingue locali di tua scelta in questa sezione. Una volta terminato, fai clic su "Avanti".
Passaggio 11: Ora, nella sezione Installazione, scegli un'Opzione di installazione dall'elenco.
Passaggio 12: Puoi mantenere le impostazioni predefinite di installazione così come sono e fare clic su "Avanti".
Passaggio 13: Nella sezione Aggiornamenti, lascia le impostazioni predefinite.
Passaggio 14: Nella sezione Upgrade, decidi se desideri disinstallare eventuali prodotti esistenti. Una volta fatta la tua scelta, fai clic su "Avanti" per procedere.
Passaggio 15: Una volta configurati aggiornamenti e upgrade, passiamo alla sezione Licenza e Attivazione. Nel campo "Chiave prodotto", seleziona "KMS" poiché non disponiamo di una chiave prodotto.
Passaggio 16: Nel campo "Attivazione del prodotto", non apportare modifiche e fai clic su "Avanti".
Passaggio 17: Nella sezione Generale, inserisci le informazioni sulla tua azienda o semplicemente il tuo nome. Puoi anche fornire una descrizione generale (opzionale) per i tuoi strumenti di distribuzione.
Passaggio 18: Una volta compilati entrambi i campi, fai clic su "Avanti" per continuare.
Passaggio 19: Infine, nella sezione "Preferenze dell'applicazione", poiché non abbiamo preferenze specifiche, fai semplicemente clic su "Avanti" per finalizzare le impostazioni di distribuzione.
Passaggio 20: Una volta configurate tutte le impostazioni, fai clic su "Esporta" per generare il file di configurazione. Salvalo come configuration.xml nella cartella desiderata.
Passaggio 21: Ora si aprirà la finestra di dialogo Esporta. Seleziona l'opzione "Office Open XML Formats" e fai clic su "OK".
Passaggio 22: Infine, assicurati di selezionare la casella di controllo per accettare i termini e le condizioni.
Passaggio 23: Fai clic sul pulsante "Esporta" per salvare il file di configurazione in formato XML.
Scaricare lo Strumento di Distribuzione di Office
Ora che il file configuration.xml è pronto, scarichiamo lo Strumento di Distribuzione di Office..
Passaggio 1: Per scaricare lo Strumento di Distribuzione di Office, apri una nuova scheda nel browser e cerca "Office Deployment Tool".
Passaggio 2: Clicca sul primo risultato e scarica lo strumento dal sito ufficiale di Microsoft.
Passaggio 3: Verrai ora reindirizzato alla pagina dello Strumento di Distribuzione di Microsoft Office. Qui, seleziona la tua lingua preferita e fai clic sul pulsante "Download" per scaricare lo strumento.
Estrarre i File di Distribuzione
Ora che i file sono stati salvati, puoi spostarli in una cartella separata per rimanere organizzato. Iniziamo estraendo lo Strumento di Distribuzione di Office dal file appena scaricato.
Passaggio 1: Con entrambi i file pronti, fai clic con il tasto destro su "Office Deployment Tool" nella tua cartella per aprire il menu contestuale, quindi clicca su "Esegui come amministratore".
Passaggio 2: Verrà aperta la finestra Termini del Contratto di Licenza Microsoft. Scorri verso il basso, accetta i termini e condizioni selezionando la casella di controllo, quindi fai clic su "Continua".
Passaggio 3: Ora, seleziona una cartella in cui desideri estrarre i file e fai clic su "OK".
Passaggio 4: Fai clic su "OK" nel messaggio di conferma per uscire.
A questo punto, i file di configurazione di Office Deployment verranno estratti nella tua cartella e sarai pronto per il passaggio successivo!
Eseguire l'Installazione tramite Prompt dei Comandi
Ora utilizzeremo il Prompt dei Comandi per eseguire l'installazione della suite Microsoft Office dai file appena estratti utilizzando lo Strumento di Distribuzione di Office.
Passaggio 1: Usa la barra di ricerca nella barra delle applicazioni, cerca "Prompt dei Comandi" e fai clic su "Esegui come amministratore".
Passaggio 2: Nel Prompt dei Comandi, copiamo il percorso della cartella in cui abbiamo estratto i file. Vai alla "Barra degli indirizzi" della cartella e premi "CTRL + C" per copiare il percorso.
Passaggio 3: Nel Prompt dei Comandi, digita "cd", premi la Barra Spaziatrice, quindi incolla il percorso della cartella utilizzando la scorciatoia "CTRL + V". Premi "Invio".
Passaggio 4: Ora che ci troviamo nella cartella corretta, dobbiamo eseguire il file di configurazione. Inserisci il seguente comando per avviare l'installazione:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: "Configuration.xml" è il nome del file di configurazione che abbiamo esportato in precedenza. Se hai rinominato il file XML, assicurati di usare il nome corretto.
Passaggio 5: Dopo aver inserito il comando, premi "Invio" e l'installazione avrà inizio. Questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti.
Verificare l'installazione e l'attivazione
Una volta completata l'installazione, la suite di Office sarà completamente operativa e attivata. Vediamo come verificarlo:
Passaggio 1: Apri qualsiasi applicazione di Microsoft Office, come Word, e fai clic sulla scheda "Account".
Passaggio 2: Nella scheda Account, troverai i dettagli del prodotto della tua suite Office, confermando che è attivata e pronta all'uso.
Trovare la migliore alternativa a Microsoft Office: WPS Office
Microsoft Office è una delle migliori suite per l'ufficio, offrendo strumenti potenti per gestire attività, creare documenti e organizzare dati. Tuttavia, la sua efficacia dipende spesso da una corretta configurazione. Impostare correttamente la suite Office garantisce un funzionamento fluido, evita fastidiose limitazioni come gli avvisi “Prodotto senza licenza” e ti permette di adattarla al tuo flusso di lavoro.
È sempre una buona idea avere alternative, e soluzioni come WPS Office rappresentano un'opzione più semplice per chi cerca funzionalità simili in un pacchetto leggero e conveniente. Con strumenti per fogli di calcolo, elaborazione testi e presentazioni, WPS Office offre un’esperienza senza interruzioni, senza richiedere configurazioni complicate.
Perché WPS Office è la migliore alternativa a Microsoft Office? Ciò che rende WPS Office un'alternativa così valida non è solo la sua facilità di installazione, ma anche la sua interfaccia familiare. Le persone si abituano agli strumenti che usano da anni, quindi passare a un'alternativa può essere difficile. WPS Office riduce questa curva di apprendimento offrendo un’esperienza simile, ma spesso migliorata, con strumenti integrati aggiuntivi, un'interfaccia moderna e il vantaggio di essere completamente gratuito. Questo lo rende un’opzione molto interessante. Vediamo più da vicino le caratteristiche di WPS Office:
Suite Office All-in-One
invece di affidarsi a diverse applicazioni separate, WPS Office integra tutti i suoi strumenti—Writer, Spreadsheet, Presentation e PDF—in un'unica finestra, eliminando la necessità di passare da un’app all’altra e mantenendo il desktop ordinato.
Archiviazione su cloud
WPS Office offre non solo il proprio WPS Drive per accedere ai file ovunque e in qualsiasi momento, ma consente anche di collegare altri servizi cloud come OneDrive e Google Drive, rendendo l’accesso ai file ancora più comodo.
Strumenti avanzati per PDF
Sebbene spesso trascurati, gli strumenti PDF sono essenziali per il lavoro d'ufficio, la scuola e l’ambito professionale. WPS Office include funzionalità avanzate per PDF per garantire un flusso di lavoro senza intoppi per chi li utilizza frequentemente.
WPS Office ha conquistato una posizione di rilievo nel settore delle suite per ufficio, diventando un vero concorrente di Microsoft Office. La sua configurazione semplice e la possibilità di scaricarlo e iniziare a usarlo in pochi minuti—senza costi aggiuntivi o configurazioni complesse—lo rendono un'opzione ancora più interessante.
Come scaricare WPS Office
Ho già accennato a quanto sia facile installare WPS Office sul tuo sistema, ma se non l'hai ancora provato, ecco come fare. Che tu stia utilizzando Windows, macOS o Linux, puoi scaricare e installare WPS Office in soli 3 semplici passaggi:
Passaggio 1: Vai al sito web di WPS Office nel tuo browser e fai clic sul pulsante "Download" al centro della pagina.
Passaggio 2: Per installare la suite WPS Office, apri il file scaricato facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 3: Una volta completata l'installazione, la suite WPS Office sarà pronta all'uso.
Domande frequenti
1. Che cos'è lo Strumento di Personalizzazione di Office (OCT)?
Lo Strumento di Personalizzazione di Office (OCT) è un'utility Microsoft progettata per aiutare gli amministratori IT a configurare e distribuire Microsoft Office su larga scala nelle organizzazioni. Consente di creare file di configurazione che personalizzano vari aspetti delle installazioni di Office, tra cui le applicazioni e le lingue installate, le preferenze dell'applicazione, le impostazioni utente e la gestione degli aggiornamenti. Grazie all'OCT, il processo di distribuzione diventa più coerente, efficiente e adattato alle esigenze aziendali.
2. Posso selezionare specifiche applicazioni di Office da installare con OCT?
Sì, l’OCT ti permette di personalizzare l'installazione scegliendo quali applicazioni di Office installare ed escludendo quelle di cui non hai bisogno.
3. Cosa fare se incontro problemi durante l’uso dello Strumento di Personalizzazione di Office?
Se riscontri problemi con l’OCT, prova questi passaggi per risolverli:
Controlla le impostazioni di configurazione per eventuali errori.
Consulta il registro di installazione per ottenere informazioni dettagliate.
Riavvia il computer per risolvere eventuali problemi di sistema.
Assicurati di avere l’ultima versione dell’Office Deployment Tool.
Se il problema persiste, contatta il supporto Microsoft per ulteriore assistenza.
WPS Office: un'alternativa più semplice ed economica
Esistono molte suite per la produttività, e Microsoft Office è sicuramente una scelta valida grazie ai suoi potenti strumenti per la gestione delle attività, la creazione di documenti e l'organizzazione dei dati. Tuttavia, la sua efficacia dipende spesso da una configurazione corretta, necessaria per evitare limitazioni fastidiose come gli avvisi "Prodotto senza licenza" e per personalizzare il software in base alle proprie esigenze.
Per chi cerca un’alternativa più semplice e conveniente, WPS Office offre funzionalità simili in un pacchetto leggero, risultando un'ottima opzione che non richiede configurazioni complesse.
