A volte, durante l'utilizzo di Excel, si verifica una situazione in cui desideri convertire i tuoi dati dal formato XLSX al formato CSV. Questa conversione è frequente quando si condividono dati tra piattaforme o applicazioni che potrebbero non supportare il formato file di Excel. In questo articolo ti mostrerò alcuni semplici metodi per convertire un file XLSX in CSV utilizzando Excel e altri software gratuiti, incluso WPS Office. Questi passaggi sono semplici e veloci da eseguire.
Perché convertire XLSX in CSV?
Prima di spiegare le modalità di conversione, spieghiamo innanzitutto perché si vorrebbe convertire XLSX in CSV. Di seguito sono riportati i motivi comuni:
Compatibilità dei dati: È possibile accedere facilmente ai file CSV con molti programmi, database e piattaforme. La condivisione di file in questo formato potrebbe rivelarsi migliore.
Meno dimensioni del file: le dimensioni dei file CSV sono generalmente inferiori a quelle di XLSX. Pertanto, questi sono molto più facili da archiviare o addirittura trasferire.
Semplicità: Mentre i file Excel possono contenere molti fogli, formule e altre funzionalità avanzate, i CSV sono semplicemente dati organizzati in righe e colonne.
Importazione/esportazione dati: La maggior parte delle applicazioni e degli strumenti di dati, inclusi i sistemi CRM e le piattaforme di marketing, utilizzano CSV per importare ed esportare dati.
I vantaggi sopra menzionati ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione informata durante la conversione dei file per facilità d'uso o compatibilità con altri software.
Come convertire XLSX in CSV utilizzando Microsoft Excel
Se hai Microsoft Excel installato nel tuo computer, non è un grosso problema convertire un file XLSX nel suo equivalente CSV. Ecco come puoi farlo:
Passaggio 1: apri il file XLSX
Devi aprire il file XLSX che desideri convertire in Microsoft Excel. Puoi farlo facendo doppio clic sul file o aprendo Excel e accedendo al file tramite l'opzione "Apri".
Passaggio 2: salva come CSV
In un file Excel aperto:
1. Nell'angolo sinistro, fai clic sulla scheda "File".
2. Fare clic su questa opzione di menu che dice "Salva con nome".
3. Salva sul computer dove preferisci.
4. Quindi, nella finestra, seleziona "Salva come tipo", vai a "CSV (delimitato da virgole)" (*.csv) e
5. Fai clic su "Salva"
Passaggio 3: controlla la conversione
Verrà visualizzato un messaggio che informa che solo il foglio attivo nella cartella di lavoro verrà salvato in formato CSV poiché un file CSV non supporta più fogli. Ok, se è quello che desideri, fai clic su OK. Excel potrebbe persino avvisarti delle funzionalità che CSV non aiuta. Puoi continuare.
Passaggio 4: fatto!
Voilà! Il tuo XLSX ora è un file CSV. Sei libero di usarlo su tutti i tipi di altri programmi e piattaforme che supportano questo formato.
Come convertire XLSX in CSV utilizzando convertitori online
Supponiamo che tu sia uno di quegli amanti della velocità e desideri metodi basati sul Web senza installare software. In tal caso, ci sono molti convertitori online gratuiti che possono permetterti di convertire XLSX in CSV. Ecco come puoi utilizzare un convertitore online:
Passaggio 1: scegli un convertitore online
Cerca "Convertitore da XLSX a CSV" e apri un sito Web come Zamzar, Convertio o OnlineConvertFree.
Passaggio 2: carica il tuo file XLSX
Segui i comandi visualizzati sullo schermo del sito Web per caricare il tuo file XLSX. La maggior parte dei siti Web ti porta a un'interfaccia in cui puoi caricare dal tuo computer o dal cloud storage.
Passaggio 3: ora convertilo in CSV
Dopo aver caricato il file, seleziona CSV nel selettore del formato e fai clic sul pulsante Converti.
Passaggio 4: salva il file CSV
Una volta completata la conversione, il sito Web fornirà un collegamento per il download del nuovo file CSV, che potrai salvare sul tuo computer o nel cloud storage.
Problemi comuni durante la conversione di XLSX in CSV
Per quanto possa sembrare facile convertire un documento XLSX in CSV, è probabile che dovrai affrontare diversi problemi. Alcuni di questi sono i seguenti:
1. Perdita di formattazione
I file CSV non possono memorizzare dati di formattazione dei file, inclusi stili di carattere, colori e bordi delle celle. Pertanto, la formattazione avanzata nel tuo XLSX non sopravviverà al processo di conversione.
2. Fogli multipli
Supporta solo un foglio di dati su CSV. Se XLSX ne supporta più di uno, quello attivo verrà salvato in un file CSV. Devi eseguirli individualmente quando li desideri in diversi CSV.
3. Caratteri speciali
Le lettere univoche o non inglesi potrebbero non essere codificate in modo appropriato in questo file CSV. Scegli la codifica appropriata (normalmente UTF-8) al momento del salvataggio per aggirare questo problema.
WPS Office: la grande alternativa per convertire XLSX in CSV
Ufficio WPS è l'alternativa più semplice e gratuita a Microsoft Excel. Con WPS Office, aprire, modificare e salvare in diversi formati di file Excel, come CSV, non è un problema. Questo software supporta l'intera gamma di funzioni disponibili in Excel ma mantiene l'interfaccia molto ordinata e semplice. È completamente compatibile con XLSX, CSV e altri formati di fogli di calcolo popolari, quindi può essere di grande aiuto per uso personale e professionale.
Perché scegliere WPS Office?
Utilizzo gratuito: A differenza di alcune alternative, WPS Office è gratuito; non ha una singola carica.
Compatibilità: WPS Office supporta tutti i formati di file più diffusi ma non si limita a XLSX e CSV.
Convenienza: Grazie a WPS Office, sei libero di lavorare con i tuoi file su tutti i dispositivi, Mac e dispositivi mobili, senza perdere nulla in termini di funzionalità.
Collaborazione: Con WPS Office puoi condividere i tuoi file e lavorare online su qualsiasi cosa.
Converti XLSX in CSV utilizzando WPS Office
Puoi anche convertire un file XLSX utilizzando Ufficio WPS senza Microsoft Excel. Questo software per ufficio gratuito può aprire e modificare tutti i formati di file di Microsoft Office, incluso XLSX. Come spiegato di seguito, puoi utilizzare WPS Office per convertire XLSX in CSV.
Passaggio 1: apri il file XLSX
I passaggi coinvolti sono i seguenti: Apri il file XLSX nell'applicazione per fogli di calcolo WPS. Per fare ciò, apri WPS Office e, in alto a sinistra, seleziona Apri per scegliere il tuo file XLSX o trascinalo lì.
Passaggio 2: salva come CSV
1 aperto, clicca su "File" dalla barra in alto.
2 Dopo aver selezionato "Salva con nome".
3 Seleziona il formato CSV nel segmento "Salva come tipo" dall'elenco.
4. Scegli dove vuoi salvare il file e fai clic su OK.
Passaggio 3: conferma e salva
WPS Office visualizzerà un messaggio che informa che solo il foglio attivo verrà salvato in formato CSV. Se questo è ciò che desideri, fai clic su OK.
Passaggio 4: fatto!
Ora il tuo file è un CSV! Ora puoi aprirlo facilmente in qualsiasi programma che supporti i file CSV: editor di testo, database e altre applicazioni per fogli di calcolo.
Domande frequenti
1. Qual è la grande differenza tra i file XLSX e CSV?
XLSX è il formato per i file Excel, che può gestire più fogli, formule complesse e altri tipi di dati come immagini, grafici e formattazione. Un CSV è un semplice formato di file di testo che contiene i dati in formato separato da virgole su un solo foglio e non presenta funzionalità aggiuntive.
2. Come posso esportare una cartella di lavoro Excel in un CSV?
No, nei file CSV può esistere un solo foglio di dati. Dovresti convertire ogni foglio in un CSV diverso individualmente.
3. Sono disponibili convertitori gratuiti da XLSX a CSV?
Sì, convertitori gratuiti come WPS Office, Fogli Google o un convertitore online come Zamzar, Convertio, ecc., ti terranno al passo con la conversione da XLSX a CSV.
