Come amministratore IT o come persona che gestisce diversi sistemi, conosci la frustrazione di dover installare e configurare le applicazioni Office per ogni utente individualmente. I compiti ripetitivi, le configurazioni manuali e le ore spese a scaricare pacchetti linguistici o applicazioni singolarmente possono sommarsi in fretta, prosciugando tempo e pazienza.
Anche io ci sono passato, ed è per questo che voglio accompagnarti nell'uso dell'Office Deployment Tool 2021; una soluzione pensata per semplificare e ottimizzare questo intero processo. Il tool di distribuzione ti permette di personalizzare, distribuire e gestire le installazioni di Office in maniera efficiente, sia che si tratti di definire applicazioni specifiche, pacchetti linguistici o preferenze per gli aggiornamenti. In questa guida, condividerò l'intero processo passo dopo passo, dalla configurazione del pacchetto di distribuzione alla creazione di un setup riutilizzabile che funziona su più sistemi, facendoti risparmiare tempo prezioso.
Panoramica dello Strumento di distribuzione di Office
L'Office Deployment Tool (ODT) è un tool da riga di comando che ti mette davvero al controllo quando distribuisci Microsoft Office su più computer. È composto da due file chiave: setup.exe e configuration.xml. La bellezza di questa configurazione sta nel fatto che il file di configurazione ti permette di definire quale versione di Office vuoi installare—sia che si tratti di Office 2019, Office 2021 o anche delle applicazioni Microsoft 365. Puoi anche specificare quali app includere, scegliere i pacchetti linguistici giusti e controllare i canali di aggiornamento, tutto all'interno del file di configurazione. Una volta che tutto è impostato, devi solo eseguire setup.exe per iniziare l’installazione.
La parte bella dell’ODT è che non è limitato ad una sola versione di Office. È un tool flessibile che funziona con diverse versioni di Office, rendendolo una risorsa fondamentale se gestisci installazioni su un’ampia gamma di dispositivi o utenti. Questa flessibilità lo rende particolarmente utile per le aziende che devono distribuire Microsoft Office su più computer, specialmente quelle con licenze in volume. Garantisce una distribuzione consistente ed efficiente, personalizzata secondo le necessità della tua organizzazione, dandoti il controllo necessario per un processo di installazione senza intoppi.
Come configurare, scaricare e installare lo Strumento di distribuzione di Microsoft Office 2021
Configurare e distribuire Microsoft Office Professional Plus 2021 usando l'Office Deployment Tool 2021 può inizialmente sembrare complicato, ma con la giusta comprensione diventa un processo gestibile. L’ODT è un’utilità progettata per installare e configurare Microsoft Office in maniera efficiente su più sistemi. Il file XML gioca un ruolo cruciale in quanto definisce i dettagli dell’installazione—come ad esempio quale versione di Office installare, le preferenze linguistiche e le applicazioni da includere. Il Prompt dei Comandi (CMD) è lo strumento che utilizzerai per eseguire i comandi di setup basati su questa configurazione.
Anche se il processo coinvolge diversi passaggi, una volta compresi i concetti di base diventa un compito semplice. In questa sezione, ti guiderò attraverso ogni passaggio, suddividendo l’intera procedura in sezioni gestibili per facilitarne la comprensione.
Scaricare il file XML
Passaggio 1: Inizia aprendo il tuo browser e cercando “Office Customization Tool” su Google.
Passaggio 2: Clicca sul primo risultato, che ti indirizzerà al Microsoft 365 Apps Admin Center.
Passaggio 3: Nell'Admin Center, vedrai diverse opzioni per configurare la distribuzione di Office.
La prima sezione, chiamata Products and Releases, ti permette di personalizzare campi come architettura, prodotti, canali di aggiornamento e applicazioni. Esaminiamo ogni campo in dettaglio:
Passaggio 4: Nel campo Architecture, seleziona l’architettura del tuo sistema—che sia a 32-bit o a 64-bit.
Nota: Puoi confermare l’architettura del tuo sistema andando in Pannello di Controllo > Sistema e Sicurezza > Sistema.
Passaggio 5: Nel campo Office Suites, scegli Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Se hai bisogno di prodotti aggiuntivi, come Visio, puoi includerli qui.
Passaggio 6: Nella sezione Update Channel, lascia le impostazioni predefinite invariate.
Passaggio 7: Seleziona le applicazioni Office che desideri includere. Puoi abilitare o disabilitare le app usando gli interruttori.
Passaggio 8: Una volta configurata la sezione Products and Releases, clicca “Next” per procedere alla sezione Language.
Passaggio 9: Scegli la tua lingua principale per la suite Office nella sezione Language. Questo assicura che la suite includa il pacchetto linguistico appropriato.
Passaggio 10: Facoltativamente, puoi aggiungere strumenti di correzione o ulteriori lingue alla configurazione. Quando hai finito, clicca “Next”.
Passaggio 11: Nella sezione Installation, seleziona l’opzione di installazione che meglio risponde alle tue esigenze.
Passaggio 12: Mantieni invariate le opzioni di installazione predefinite e clicca Next.
Passaggio 13: Nella sezione Updates and Upgrades, lascia invariato il campo Updates.
Passaggio 14: Per il campo Upgrades, decidi se disinstallare le versioni precedenti di Office. Una volta deciso, clicca Next.
Passaggio 15: Passa alla sezione Licensing and Activation. Nel campo Product Key, seleziona “KMS” poiché questa distribuzione non richiede una chiave di prodotto.
Passaggio 16: Lascia invariato il campo Product Activation e clicca “Next”.
Passaggio 17: Nella sezione General, inserisci il nome della tua organizzazione o il tuo nome personale. Facoltativamente, aggiungi una descrizione per la distribuzione.
Passaggio 18: Una volta completato, clicca “Next” per procedere.
Passaggio 19: Nella sezione Application Preferences, se non sono richieste preferenze specifiche, basta cliccare “Next” per finalizzare la configurazione.
Passaggio 20: Una volta che tutte le impostazioni sono finalizzate, clicca “Export” per generare il file di configurazione. Salva il file come configuration.xml in una cartella di tua scelta.
Passaggio 21: Nella finestra di dialogo Export, seleziona Office Open XML Formats come tipo di file e clicca “OK”.
Passaggio 22: Accetta i termini e le condizioni spuntando la casella.
Passaggio 23: Infine, clicca il pulsante “Export” per salvare il file di configurazione in formato XML.
Scarica lo Strumento di distribuzione di Office
Ora che hai preparato il file configuration.xml, è il momento di scaricare l’Office Deployment Tool..
Passaggio 1: Apri il tuo browser e cerca “Office Deployment Tool”.
Passaggio 2: Clicca sul primo risultato di ricerca per visitare il sito ufficiale di Microsoft e scaricare il tool.
Passaggio 3: Nella pagina di Microsoft Office Deployment Tool, seleziona la lingua di tua preferenza, quindi clicca “Download” per iniziare il processo.
Estrai i file di distribuzione
Una volta scaricato il tool, estrai i file. Se preferisci, puoi creare una nuova cartella per tenere tutto organizzato.
Passaggio 1: Fai clic destro sul file “Office Deployment Tool” e scegli “Esegui come Amministratore” dal menu contestuale.
Passaggio 2: Apparirà il dialogo dei Termini di Licenza Software Microsoft. Scorri il documento, spunta la casella per accettare i termini e clicca “Continue”.
Passaggio 3: Scegli una cartella dove desideri estrarre i file e clicca “OK”.
Passaggio 4: Una volta completata l'estrazione, clicca “OK” sul messaggio di conferma per uscire.
Adesso, i file di Office Deployment sono pronti nella cartella scelta, e sei pronto per andare avanti!
Esegui la configurazione tramite il Prompt dei comandi
Adesso, useremo il Prompt dei Comandi per avviare l’installazione di Microsoft Office dai file che hai estratto con l’Office Deployment Tool.
Passaggio 1: Apri la barra di ricerca della taskbar, digita “Prompt dei Comandi” e clicca su “Esegui come Amministratore”.
Passaggio 2: Nel Prompt dei Comandi, dovrai copiare il percorso della cartella in cui hai estratto i file del tool. Vai alla “barra degli indirizzi” della cartella e premi “CTRL + C” per copiare il percorso.
Passaggio 3: Torna nel Prompt dei Comandi, digita “cd”, seguito da uno spazio, quindi incolla il percorso con “CTRL+V” e premi “Enter”.
Passaggio 4: Adesso, per iniziare l'installazione, inserisci il seguente comando:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: Se hai rinominato il file XML in precedenza, assicurati di usare il nome aggiornato nel comando.
Passaggio 5: Premi Enter, e l’installazione inizierà. Potrebbe richiedere alcuni minuti per completarsi.
Verifica l’installazione e l’attivazione
Una volta installato, verifichiamo che Office sia correttamente attivato e pronto all'uso.
Passaggio 1: Apri qualsiasi applicazione Office, come Word, e vai alla scheda “Account”.
Passaggio 2: Nella scheda Account, dovresti vedere i dettagli del prodotto, che confermano che il tuo Office Professional Plus 2021 è attivato.
Adesso che hai configurato il tuo file di configurazione, hai un setup pronto all’uso che, con l’Office Deployment Tool 2021, può aiutarti a installare Office Professional Plus 2021 su più sistemi. La buona notizia è che i passaggi di configurazione e distribuzione devono essere completati solo una volta. Successivamente, puoi trasferire i file di distribuzione su qualsiasi PC e, usando il Prompt dei Comandi, installare senza sforzo l’intera suite con le stesse impostazioni predefinite; senza ulteriori regolazioni necessarie.
Migliore alternativa a Microsoft Office 2021: WPS Office
Sebbene l’Office Deployment Tool 2021 semplifichi il download e la configurazione di Microsoft Office, il processo può essere comunque un fastidio, specialmente per quanto riguarda l’installazione e l’adeguamento alle esigenze dei singoli utenti. Con l’ODT, stai principalmente semplificando la distribuzione in un’intera organizzazione, ma non permette molta personalizzazione per soddisfare le preferenze specifiche di ogni utente. Ed è qui che WPS Office entra in gioco come valida alternativa.
WPS Office offre una soluzione economica che imita molto da vicino l’interfaccia di Microsoft Office, quindi gli utenti familiari con Office non si sentiranno spaesati. Non solo è più facile da configurare, ma permette anche una maggiore personalizzazione. Ad esempio, se i membri del tuo team hanno diverse preferenze linguistiche, possono cambiare lingua con pochi click, tutto dall’interno dell’app stessa. Questo tipo di flessibilità lo rende una scelta eccellente per le aziende che cercano più di una semplice suite Office tradizionale.
Quello che davvero distingue WPS Office è il suo approccio tutto-in-uno. Invece di dover passare da un’applicazione all’altra, WPS Office porta tutto ciò di cui hai bisogno in una sola finestra—sia che si tratti di elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni o addirittura strumenti PDF, che sono inclusi nella suite. Il vantaggio in più? WPS Office viene fornito con un assistente AI intelligente progettato per aumentare la produttività, insieme a un editor di foto integrato per facilitare il miglioramento delle immagini prima di inserirle nei tuoi documenti, presentazioni o fogli di calcolo.
In breve, WPS Office offre un’esperienza più fluida, efficiente e altamente personalizzabile rispetto a Microsoft Office, rendendolo una scelta eccellente per le aziende alla ricerca di una soluzione più semplice e flessibile.
Come scaricare WPS Office
Vediamo come WPS Office ha reso il processo di download il più semplice possibile. Che tu stia usando Windows o macOS, è progettato per essere rapido e senza problemi. Ecco come fare:
Passaggio 1: Visita il sito web di WPS Office tramite il tuo browser e clicca sul pulsante "Download" situato al centro della pagina.
Passaggio 2: Una volta che il file ha finito di scaricarsi, fai doppio clic per iniziare l’installazione della suite WPS Office.
Passaggio 3: Una volta completata l’installazione, sei pronto per iniziare a usare WPS Office per tutte le tue esigenze d’ufficio. Apri semplicemente l’app, ed essa sarà pronta all’uso; senza ulteriori configurazioni necessarie.
FAQs
1. Che cos’è uno strumento di distribuzione di Office?
L’Office Deployment Tool (ODT) è un’utilità Microsoft che aiuta a distribuire i prodotti Office su più computer. Permette la personalizzazione delle installazioni, inclusa la selezione delle app, la lingua e le impostazioni di aggiornamento, rendendolo ideale per distribuzioni su larga scala nelle organizzazioni.
2. Che cos’è Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) è una versione di Office progettata per le organizzazioni che necessitano di una soluzione stabile e a lungo termine. A differenza di Microsoft 365, LTSC offre una suite di app Office con licenza perpetua e cinque anni di supporto, rendendola ideale per ambienti con accesso internet limitato o dove gli aggiornamenti funzionali non sono necessari. È disponibile tramite accordi di licenza in volume.
3. Quale versione di Office è gratuita?
La versione web di Microsoft 365 è disponibile gratuitamente, richiedendo solo un account Microsoft. Tuttavia, può essere usata solo nel browser, senza funzionalità offline. Se cerchi un’alternativa gratuita a Microsoft Office, WPS Office è un’ottima scelta. Offre una suite office completamente funzionale senza costi.
Distribuzione di Office migliore con WPS
L’Office Deployment Tool 2021 è una soluzione potente per distribuire in modo efficiente Microsoft Office su più dispositivi, rendendo più facile gestire installazione, aggiornamenti e configurazioni. Pur offrendo opzioni di personalizzazione, può comunque risultare lungo e generalmente propone un approccio più standardizzato, invece di permettere una personalizzazione granulare per utenti diversi all'interno della stessa organizzazione.
In tali casi, alternative come WPS Office sono una scelta eccellente. Offre una configurazione facile con completo controllo sulla personalizzazione. Gli utenti possono adattarlo alle proprie esigenze, riducendo il carico di lavoro per il personale IT e soddisfacendo preferenze diverse in maniera più efficace. Se cerchi di semplificare la distribuzione della suite Office, passa a WPS Office e automatizza il processo di personalizzazione e gestione del tuo ambiente d’ufficio.
