Anche se Microsoft Office 365 mette a disposizione strumenti potentissimi, la verità è che molti di noi utilizzano solo le funzionalità essenziali come Word, Excel e PowerPoint. Visto così, il costo dell'abbonamento può sembrare decisamente sproporzionato.
E se ti dicessimo che puoi avere strumenti del tutto simili senza spendere un centesimo? La buona notizia è che le alternative gratuite non mancano affatto.
Ma in un mare di opzioni, come capire quali meritano davvero la tua attenzione? È qui che entriamo in gioco noi. Continua a leggere e preparati a scoprire le migliori alternative gratuite a Microsoft Office 365!
Riepilogo Rapido
Abbiamo setacciato il web alla ricerca degli strumenti più acclamati su ogni piattaforma, analizzato le recensioni degli utenti e dedicato ore intere a testarli uno per uno. Il risultato? Una selezione accurata delle 5 migliori alternative gratuite.
Ciascuna suite ha i suoi punti di forza unici, ma tutte condividono un obiettivo comune: soddisfare appieno le tue esigenze di produttività quotidiana. Dai un'occhiata alla tabella riassuntiva qui sotto per farti subito un'idea delle loro caratteristiche principali.
Ideale per | Caratteristiche principali | Svantaggi principali | |
|---|---|---|---|
WPS Office | La scelta perfetta per professionisti che cercano un'esperienza simile a Microsoft Office, ma più leggera, con un'eccellente compatibilità e potenti strumenti per i PDF. | Esperienza utente quasi identica a MS Office Numerosi modelli pronti all'uso | Le funzioni PDF avanzate, come la modifica, richiedono un abbonamento |
Google Docs, Sheets, and Slides | Ideale per la collaborazione in tempo reale e per chi è già integrato nell'ecosistema di Google Workspace. | Collaborazione e condivisione fluide e immediate Salvataggio automatico e cronologia delle versioni | Funzionalità offline limitate Potenziali problemi di privacy legati all'archiviazione su cloud Problemi di compatibilità |
OnlyOffice | La soluzione migliore per i team professionali che necessitano di una solida collaborazione e di un'elevata compatibilità con Microsoft Office. | Esperienza utente simile a MS Office Plugin personalizzabili | Funzionalità limitate nella versione gratuita Curva di apprendimento più ripida per le funzioni avanzate |
LibreOffice | Perfetto per gli appassionati di software open-source e per chi lavora spesso offline con accesso limitato a Internet. | Interfaccia utente personalizzabile | Qualche problema di compatibilità con documenti MS Office complessi L'interfaccia utente può risultare confusionaria per i neofiti |
Apache OpenOffice | Consigliato per attività di base su sistemi più datati, sebbene sia meno rifinito rispetto a LibreOffice. | Totalmente gratuito e gestito dalla community | Sviluppo più lento rispetto ad altre alternative Design dell'interfaccia utente obsoleto |
Ora che hai una visione d'insieme, esploriamo in dettaglio ciascuna di queste alternative.
1. WPS Office
Pro | Contro |
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WPS Office, lanciato nel 1989, è un'alternativa gratuita a Microsoft Office incredibilmente leggera, ideale non solo per i dispositivi più recenti ma anche per quelli più datati. Include Writer, Presentation e Spreadsheets, arricchiti da un toolkit PDF integrato che permette di modificare, firmare e convertire i PDF con una facilità disarmante.
L'interfaccia è talmente simile a quella di Microsoft Office da rendere l'apprendimento immediato e supporta un multitasking a schede estremamente pratico. WPS Office è una soluzione versatile che funziona su molteplici piattaforme, tra cui Windows, macOS, Linux, iOS, Android e persino browser web. WPS Office è disponibile in numerose lingue, per un'esperienza davvero globale.
Supporta un'ampia gamma di formati, inclusi i file di MS Office, garantendo una compatibilità praticamente perfetta. Offre anche 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per sincronizzare e condividere file ovunque tu sia. La ricca libreria di modelli e strumenti innovativi, come la registrazione dello schermo e l'OCR, lo distinguono nettamente dalle altre alternative sul mercato.
Tuttavia, alcune funzionalità PDF avanzate richiedono un abbonamento. Inoltre, i suoi strumenti di collaborazione sono meno solidi rispetto a quelli offerti da Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
Pro | Contro |
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Google Workspace, con i suoi Documenti, Fogli e Presentazioni, è una suite per ufficio interamente basata su cloud. I suoi punti di forza sono una collaborazione in tempo reale senza eguali e il salvataggio automatico su Google Drive, che garantisce un accesso semplice e zero perdita di dati. È possibile tracciare le modifiche e ripristinare versioni precedenti, rendendola perfetta per il lavoro di squadra. Sono disponibili anche delle app mobile complete e funzionali.
Tuttavia, rispetto a Microsoft Office, mancano alcune funzionalità avanzate come la formattazione dettagliata, le formule complesse e le animazioni. L'interfaccia basata su browser può sembrare meno solida e la modalità offline presenta delle limitazioni.
Sebbene supporti l'importazione/esportazione di file Microsoft, possono verificarsi problemi di formattazione con documenti complessi. Inoltre, l'archiviazione dei file nel cloud potrebbe sollevare preoccupazioni sulla privacy.
3. OnlyOffice
Pro | Contro |
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OnlyOffice è una suite per ufficio completa, dotata di strumenti per la modifica, la collaborazione e la gestione di progetti. Include alternative a Word, Excel e PowerPoint, offrendo un'eccellente compatibilità con i formati di Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). I plugin personalizzabili, come gli strumenti CRM e di posta elettronica, aggiungono un livello di flessibilità davvero notevole.
La sua versione cloud supporta il co-editing in tempo reale, i commenti e il tracciamento delle modifiche, rendendola ideale per i team che lavorano da remoto. Tuttavia, la configurazione dell'ambiente cloud può essere più complessa rispetto a Google Docs. Mentre la versione desktop è gratuita, le funzionalità avanzate come la collaborazione su cloud richiedono un abbonamento.
Rispetto alle alternative più leggere, OnlyOffice richiede maggiori risorse di sistema, risultando più lento sui dispositivi datati. Inoltre, la sua libreria di modelli limitata potrebbe non essere adatta agli utenti che necessitano di opzioni di design rapide.
4. LibreOffice
Pro | Contro |
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LibreOffice è una suite per ufficio gratuita e open-source che offre Writer, Calc, Impress e altro ancora come alternative a Word, Excel e PowerPoint. È ampiamente compatibile con i formati di Microsoft Office e funziona su molteplici piattaforme, tra cui Windows, macOS e Linux. Grazie alla sua piena funzionalità offline e alle infinite opzioni di personalizzazione, rappresenta una scelta incredibilmente flessibile per gli utenti con accesso a Internet limitato.
Tuttavia, la formattazione complessa e le macro potrebbero non essere trasferite perfettamente da MS Office, il che può rappresentare un problema in contesti collaborativi. L'interfaccia risulta meno moderna rispetto a quella di MS Office o WPS Office e richiede un certo periodo di adattamento per i nuovi utenti. Inoltre, è privo di servizi cloud integrati, rendendo la collaborazione online meno fluida.
5. Apache OpenOffice
Pro | Contro |
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Apache OpenOffice è una suite per ufficio gratuita e open-source con strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni. Garantisce un solido supporto per i formati di file di Microsoft Office, semplificando l'apertura e la modifica di file DOCX, XLSX e PPTX. OpenOffice supporta anche estensioni e modelli aggiuntivi per una personalizzazione ancora maggiore, come l'estensione per il dizionario o per l'importazione di PDF.
A differenza delle alternative basate su cloud, OpenOffice funziona offline, il che è ottimo per gli utenti con accesso a Internet limitato, ma richiede soluzioni di terze parti per l'archiviazione su cloud e la collaborazione. Mancano inoltre funzionalità avanzate come le macro e gli strumenti di analisi dati presenti in MS Office.
Inoltre, la sua interfaccia datata può compromettere l'esperienza utente. Sebbene supporti i formati di MS Office, la formattazione complessa non sempre viene trasferita perfettamente, causando problemi di compatibilità negli ambienti collaborativi.
Qual è la scelta migliore per te?
In questo articolo, ti abbiamo presentato le 5 migliori alternative gratuite a Microsoft Office 365. Queste includono WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice e OnlyOffice. Ognuna di esse ha le sue caratteristiche distintive.
Per capire quale sia la più adatta a te, rifletti attentamente sulle tue necessità. Potresti scegliere WPS Office per la sua esperienza utente intuitiva, oppure optare per Google Workspace se la collaborazione online è la tua priorità. A volte, potresti persino scoprire che un abbonamento a pagamento è l'investimento migliore, se hai bisogno di funzionalità avanzate. Tutto dipende dalle tue esigenze personali.
E se non hai ancora le idee chiare, perché non provi subito WPS Office? È compatibile al 100% con MS Office e offre le funzionalità più simili a quelle di Microsoft Office, ma a costo zero. Ti basta fare clic sul pulsante di download e provarlo!
