Foglio di calcolo con attivazione macro di Microsoft Excel: come aprire, abilitare e modificare in sicurezza

Un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel è una cartella di lavoro .xlsm: la stessa griglia Open XML di un file .xlsx, ma con l'aggiunta di macro VBA in grado di formattare, aggiornare o ricostruire un report. Puoi leggere le celle senza eseguire tale codice. Abilita le macro solo se ritieni attendibile il mittente e hai effettivamente bisogno dell'automazione.

Cosa memorizza effettivamente un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel

La "M" aggiuntiva riguarda l'archiviazione, non una griglia diversa. I file .xlsx non possono conservare codice VBA, i file .xlsm sì. Ecco perché aprire un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel non è come aprire una normale cartella di lavoro. Le formule, i grafici e la formattazione di solito si caricano, mentre l'automazione rimane disattivata finché non la autorizzi.

Tratta un file .xlsm inatteso come un'e-mail eseguibile, non come un file CSV. I file non richiesti che spingono ad Abilitare il contenuto sono un comune veicolo di malware. Non hai bisogno delle macro per controllare i totali, copiare una tabella o esportare un PDF.

Tieni a mente questi punti prima di iniziare:

• I dati dei fogli possono essere letti con le macro disabilitate

• I pulsanti, i moduli personalizzati e le macro di aggiornamento non verranno eseguiti finché non abiliti il contenuto

• I download e gli allegati e-mail potrebbero inoltre aprirsi in Visualizzazione protetta

• Il salvataggio in formato .xlsx elimina il codice VBA, quindi fallo solo quando non ne hai più bisogno

Se qualcuno ha inviato il file per un report con un solo clic, chiedigli cosa dovrebbe fare la macro. Quindi decidi se hai bisogno del codice o solo dei numeri.

Usa Word, Excel e PPT GRATIS

Download gratuito

Come aprire un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel senza eseguire il codice

L'app Excel per desktop è nativa per questo formato. Apri da File > Apri. Fare doppio clic funziona se l'estensione .xlsm è associata a Excel. Se non succede nulla, avvia prima Excel, quindi sfoglia fino alla cartella.

Passaggio 1: apri la cartella di lavoro dal menu File

In Excel, vai su File > Apri e seleziona il file .xlsm. Se la finestra di dialogo non lo mostra, imposta il filtro dei tipi su File di Excel o Tutti i file. Prima di caricarlo, verifica che il nome corrisponda a quello che ti aspetti.

Passaggio 2: esci dalla Visualizzazione protetta solo quando ritieni attendibile il file

I download spesso si aprono in Visualizzazione protetta. Puoi scorrere in una finestra limitata. Fai clic su Abilita modifica solo dopo aver riconosciuto il mittente e il nome del file. Questo clic ti fa uscire dalla sandbox, ma da solo non esegue il codice VBA.

Dopo questo passaggio, un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel è utilizzabile come foglio di calcolo. I totali, i filtri e la stampa continuano a funzionare. La barra gialla può attendere.

Abilita un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel solo da una fonte attendibile

Una barra di Avviso di sicurezza gialla è normale. Per un modello interno attendibile, fai clic su Abilita contenuto in modo che le macro possano essere eseguite. Per un file che non conosci, lascia le macro disabilitate. Potrai comunque copiare i valori, controllare le formule e stampare.

Le linee guida di Microsoft sono chiare: non abilitare le macro a meno che tu non sappia cosa fanno e non desideri tale comportamento. Dopo aver aperto un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel, i fogli rimangono utilizzabili anche se il codice resta bloccato.

Una cartella di lavoro scaricata può contenere anche un Mark of the Web. In questo caso, Excel blocca le macro in modo più aggressivo. Chiudi prima il file. In Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file .xlsm, apri Proprietà e seleziona Annulla blocco se presente. Fallo solo per un file che ritieni già attendibile. Lo sblocco non rende sicuro un codice sconosciuto.

Non attivare "abilita tutte le macro" a livello globale solo per nascondere un singolo avviso. Quell'impostazione consentirà a qualsiasi cartella di lavoro successiva di eseguire il codice senza chiedere conferme. Per le impostazioni della barra multifunzione in WPS, consulta come abilitare le macro in WPS Office.

Usa Word, Excel e PPT GRATIS

Download gratuito

Aprire un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel in WPS Spreadsheets

WPS Office per Windows elenca la compatibilità con i formati Microsoft Excel, tra cui .xls, .xlsx e .xlsm. Ecco perché un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel può essere aperto localmente in WPS Spreadsheets: il file rimane sul disco e puoi modificare valori, formule e layout senza avere Excel installato.

Le macro rappresentano un livello separato. WPS può aprire la cartella di lavoro per l'elaborazione dei dati anche quando il codice VBA non è completamente disponibile. L'esecuzione o la modifica delle macro in genere richiede un componente di supporto VBA, e non è garantito che il codice Excel complesso corrisponda esattamente a quello dell'app desktop Excel. Per la visualizzazione e la modifica quotidiana, apri prima i fogli e decidi poi se vale la pena abilitare l'automazione.

Passaggio 1: avvia Spreadsheets dalla schermata iniziale di WPS

Avvia WPS Office. Sulla dashboard iniziale, scegli Spreadsheets. Questo aprirà lo spazio di lavoro per i fogli di calcolo invece di Writer o Presentation.

Passaggio 2: usa il Menu, quindi Apri

Fai clic sul pulsante Menu nell'angolo in alto a sinistra e scegli Apri. È lo stesso procedimento che WPS utilizza in Writer e Presentation. Si tratta del percorso interno all'app, anziché del doppio clic dal file manager.

Passaggio 3: esamina i fogli prima di abilitare qualsiasi codice

Seleziona la cartella di lavoro .xlsm e fai clic su Apri. Il file dovrebbe caricarsi mostrando le schede dei fogli, la barra delle formule e la griglia. Controlla i totali e i nomi dei fogli. Se compare un avviso giallo, comportati come faresti con l'avviso di Excel: abilitalo solo per un file attendibile. Puoi salvare una copia di lavoro, esportare in PDF o continuare a modificare le celle anche se le macro rimangono disattivate.

Se usi già WPS per altri file Excel, questo flusso è lo stesso per l'apertura di cartelle di lavoro Excel in WPS Office. L'unica precauzione aggiuntiva per un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel è l'avviso relativo alle macro.

FAQ

Posso aprire un foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel su Mac?

Sì. Excel per Mac apre i file .xlsm. Abilita le macro solo se ritieni attendibile il file. Anche WPS Office è disponibile su macOS per lavorare localmente con i fogli di calcolo. L'azione del doppio clic dipenderà comunque dall'app associata all'estensione.

Google Fogli esegue le macro?

No. Google Fogli ed Excel per il Web possono mostrare la griglia e molte formule. Tuttavia, non eseguono il codice VBA di Excel. Questo è utile quando diffidi di un allegato, ma rappresenta una limitazione se un pulsante è destinato a ricostruire un report.

LibreOffice Calc può sostituire Excel per questo file?

LibreOffice Calc può aprire i fogli e i grafici. La compatibilità VBA è parziale. Semplici macro registrate potrebbero funzionare, ma la complessa automazione di Excel spesso no, o richiede di essere riscritta in LibreOffice Basic. Calc non è come modificare PDF gratis con LibreOffice Draw: Calc serve per la cartella di lavoro, mentre Draw è per l'esportazione PDF.

Devo convertire il foglio di lavoro con attivazione macro di Microsoft Excel in formato .xlsx?

Solo quando sei sicuro di non aver bisogno delle macro. Il salvataggio in formato .xlsx è un ottimo modo per condividere una tabella statica, ma è pessimo per archiviare uno strumento che dipende dal codice VBA. Conserva il file .xlsm originale se il mittente utilizza ancora l'automazione.

Quando è preferibile ignorare Draw e utilizzare WPS PDF?

Ignora Draw quando il PDF è una scansione, un lungo report o un file che deve essere unito, diviso, compresso o convertito in Word. Modificare PDF gratis con LibreOffice Draw è sufficiente per un logo o per l'inserimento di una data su una singola riga. WPS PDF è più veloce quando la pagina deve avere un aspetto definitivo dopo una vera e propria riscrittura.

Trustpilot

4.8

WPS Office: la suite per ufficio all-in-one gratuita

• Usa Word, Excel e PPT GRATIS, nessuna pubblicità.

• Modifica i file PDF con il potente toolkit per PDF.

• Interfaccia simile a Microsoft. Facile da imparare. Compatibilità al 100%.

• Aumenta la tua produttività con i numerosi modelli gratuiti per Word, Excel, PPT e CV di WPS.

Download gratuito

5.820.008 Utente

Algirdas Jasaitis