Come stampare un documento Word come opuscolo (Formato libro)

Risposta rapida: In Microsoft Word, vai su Layout → Margini → Margini personalizzati, imposta Pagine multiple su Formato libro, quindi stampa con Stampa su entrambi i lati (fronte/retro) e Capovolgi le pagine sul lato corto. Mantieni il numero di pagine come multiplo di 4, piega i fogli Letter a metà e pinza il dorso.

 

Le persone che cercano come stampare un documento Word a forma di opuscolo di solito hanno già scritto il contenuto. Ciò di cui hanno bisogno è l'impaginazione che dispone le pagine per la piegatura e impostazioni di stampa che non capovolgano il retro.

Segui prima i passaggi per Word qui sotto. Se apri lo stesso file .docx in WPS, troverai una breve verifica alla fine.

Cosa significa "stampa come opuscolo" in Word

Un opuscolo è costituito da fogli piegati e inseriti l'uno nell'altro (spesso rilegati a sella con punti metallici). Su carta formato Letter (USA), l'impostazione Formato libro si traduce in genere in circa 5,5 × 8,5 pollici dopo la piegatura.

L'impostazione Formato libro di Word fa la parte più difficile: riorganizza le pagine in modo che, dopo la stampa fronte/retro e la piegatura, la pagina 1 si trovi accanto alla retrocopertina e il resto si legga in ordine. Di solito non è necessario attivare anche l'opzione separata "2 pagine per foglio", poiché il formato libro posiziona già due pagine dell'opuscolo su ogni lato del foglio.

Passaggio 1: Imposta Formato libro prima di scrivere (o prima di stampare)

Per limitare le correzioni, imposta il layout in anticipo. Puoi comunque convertire un documento esistente; basterà ricontrollare immagini e tabelle in un secondo momento.

1. Apri il documento in Word per Windows (Microsoft 365, Word 2021 o Word 2019).

2. Vai alla scheda Layout.

3. Seleziona Margini → Margini personalizzati (oppure apri la finestra di dialogo Imposta pagina).

4. Nella scheda Margini, sotto Pagine multiple, scegli Formato libro.

5. Conferma che l'orientamento sia passato a Orizzontale.

6. Imposta un piccolo margine per la Rilegatura (spesso circa 0,2–0,5 pollici) in modo che il testo non vada perso nella piegatura.

7. Nella scheda Carta, mantieni Letter se è il formato presente nel cassetto della stampante, quindi fai clic su OK.

 

Suggerimento: Per i documenti lunghi, usa Fogli per opuscolo per dividere il lavoro in fascicoli più piccoli da inserire o rilegare in seguito.

Passaggio 2: Rendi il numero di pagine un multiplo di 4

Un singolo foglio fisico, stampato su entrambi i lati e piegato una volta, crea quattro pagine di opuscolo. Se hai 10 pagine di contenuto, aggiungi due pagine vuote per arrivare a 12 prima di avviare la stampa completa.

1. Controlla il numero di pagine sulla barra di stato di Word.

2. Inserisci pagine vuote alla fine (o con attenzione all'inizio) finché il totale non raggiunge 8, 12, 16, 20 e così via.

3. Dai una rapida occhiata all'Anteprima di stampa: non preoccuparti se l'ordine sullo schermo non sembra sequenziale; l'impaginazione è pensata per il blocco piegato.

 

Passaggio 3: Stampa su entrambi i lati con Capovolgi sul lato corto

1. Premi Ctrl + P oppure vai su File → Stampa.

2. Se la stampante supporta il fronte/retro automatico, scegli Stampa su entrambi i lati.

3. Seleziona Capovolgi le pagine sul lato corto (la dicitura varia in base ai driver). I fogli degli opuscoli in orizzontale di solito richiedono il capovolgimento sul lato corto per evitare che il retro risulti sottosopra.

4. Se devi stampare fronte/retro manualmente, scegli Stampa manualmente su entrambi i lati, quindi capovolgi ogni foglio sul lato corto quando la stampante richiede il secondo lato.

5. Stampa un foglio di prova, piegalo e verifica l'ordine delle pagine prima di stampare l'intero opuscolo.

 

Se il lato posteriore è capovolto: inverti lato corto ↔ lato lungo, ristampa un foglio e piegalo di nuovo. Le etichette dei driver variano più dell'interfaccia utente di Word.

Passaggio 4: Piega, inserisci e pinza

1. Impila i fogli stampati nell'ordine in cui sono usciti (non rimescolarli, a meno che la stampante non assembli in ordine inverso).

2. Piega la pila a metà lungo il punto medio corto del foglio Letter.

3. Pinza lungo la piega (due punti metallici per i fascicoli più spessi) oppure portala in tipografia per la rilegatura a sella.

Problemi comuni con la stampa di opuscoli (e soluzioni)

• Le pagine sembrano fuori ordine sullo schermo: È normale con l'impostazione Formato libro. Affidati a una stampa di prova piegata.

• Pagine posteriori capovolte: Bordo di capovolgimento fronte/retro errato: usa il lato corto per i tipici lavori in Formato libro.

• Testo troppo vicino al dorso: Aumenta il margine di rilegatura / margine interno.

• Immagini o tabelle si interrompono dopo aver applicato Formato libro: Riposiziona gli oggetti con testo a capo; il formato libro riformatta la larghezza della pagina.

• Il formato libro sembra non funzionare con "2 pagine per foglio": Non sovrapporre le due opzioni. Usa solo Formato libro, oppure esporta in PDF e utilizza la modalità Opuscolo del lettore PDF.

Metodo alternativo: stampa l'opuscolo da un PDF

Se l'impostazione fronte/retro di Word è in conflitto con il tuo driver:

1. Esporta o Salva con nome in formato PDF da Word.

2. Apri il PDF in un lettore che offre la stampa a Opuscolo.

3. Stampa su entrambi i lati con l'impostazione di rilegatura/capovolgimento che mantiene dritto il retro delle pagine.

4. Piega e pinza allo stesso modo.

Un'altra opzione: creare un opuscolo piegato in WPS Writer

Hai già finito in Microsoft Word? Perfetto. Preferisci WPS Office? Apri lo stesso file .docx in Writer, imposta la carta in formato Letter, usa il layout in stile opuscolo/formato libro se disponibile (oppure esporta in PDF e stampa come opuscolo), scegli il fronte/retro con capovolgimento sul lato corto, quindi fai una prova di piegatura su un foglio prima della stampa completa.

 

Vuoi una panoramica completa sulla stampa in Word? Scopri come stampare un documento in Word.

FAQ

Come posso stampare un documento Word come opuscolo su carta formato Letter?

Imposta Pagine multiple su Formato libro, mantieni le dimensioni della carta su Letter, stampa su entrambi i lati con Capovolgi sul lato corto, quindi piega ogni foglio (o l'intera pila inserita) a metà.

Perché le pagine di un opuscolo devono essere un multiplo di 4?

Ogni foglio ha due lati e due pagine per lato dopo la piegatura, per un totale di quattro facciate. Riempi con pagine vuote fino a raggiungere il multiplo di 4 successivo.

Qual è la differenza tra Formato libro e 2 pagine per foglio?

L'impostazione Formato libro dispone le pagine per essere piegate in un opuscolo. L'impostazione 2 pagine per foglio si limita a rimpicciolire pagine sequenziali mettendole fianco a fianco, ma di solito non crea l'ordine corretto per un opuscolo.

Le pagine del mio opuscolo vengono stampate capovolte: cosa devo cambiare?

Modifica l'opzione fronte/retro passando da Capovolgi sul lato corto a Capovolgi sul lato lungo (o viceversa), quindi ristampa un singolo foglio di prova e piegalo.

Posso stampare un opuscolo Word senza una stampante fronte/retro automatica?

Sì. Usa Stampa manualmente su entrambi i lati, capovolgi sul lato corto quando inserisci di nuovo la carta e fai sempre una prova su un foglio per assicurarti che la direzione di inserimento corrisponda a quella della tua stampante.

Riepilogo

Per stampare un documento Word a forma di opuscolo, scegli Formato libro in Imposta pagina, mantieni il numero di pagine come un multiplo di 4 e stampa su entrambi i lati con Capovolgi sul lato corto. Fai una prova piegando un foglio, quindi stampa il set completo e pinza il dorso. Se Word e il driver non sono allineati, esporta in PDF e usa la funzione di stampa opuscolo da lì, oppure apri il file in WPS Writer e applica gli stessi controlli per il fronte/retro.

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Cassandra Testa