Come stampare un documento Word senza commenti (copia pulita)

Risposta rapida: In Microsoft Word, premi Ctrl + P (o vai su File → Stampa), apri il primo menu a discesa delle impostazioni (spesso denominato Stampa tutte le pagine) e deseleziona Stampa markup. Controlla l'anteprima (commenti e revisioni dovrebbero essere scomparsi), quindi stampa.

I commenti e le revisioni sono utili durante la modifica. Diventano un problema quando compaiono sulla pagina stampata, oppure in un PDF che intendevi inviare come versione finale.

Inizia con i passaggi per Word riportati di seguito. Questo risolve il problema di stampa per la maggior parte delle persone. Se usi anche WPS, troverai una breve procedura alternativa alla fine.

Cosa include "Stampa markup"

In Microsoft Word, il markup è molto più che semplici fumetti di commento. Può includere:

• Commenti e risposte

• Inserimenti ed eliminazioni tracciati

• Modifiche alla formattazione

• Nomi dei revisori e fumetti a margine

Deselezionando Stampa markup di solito si rimuovono sia i commenti che le revisioni dalla stampa, in modo da non dover cercare ogni impostazione separatamente.

Metodo 1: Deseleziona Stampa markup in Word (più veloce)

Utilizza questo metodo quando hai solo bisogno di una stampa pulita e desideri lasciare inalterata la visualizzazione di revisione sullo schermo.

1. Apri il documento in Word per Windows (Microsoft 365, Word 2021 o Word 2019).

2. Premi Ctrl + P o seleziona File → Stampa.

3. Sotto Impostazioni, fai clic sul primo menu a discesa (solitamente Stampa tutte le pagine).

4. Trova Stampa markup e rimuovi il segno di spunta.

5. Conferma che l'anteprima di stampa a destra sia pulita: niente fumetti, niente testo sottolineato in rosso.

6. Scegli la tua stampante e seleziona Stampa.

 

Suggerimento: Se Stampa markup si riattiva alla stampa successiva, deselezionalo di nuovo prima di premere Stampa. Dai sempre un'occhiata all'anteprima.

Metodo 2: Imposta Word su Nessun markup, quindi stampa

Utilizza questo metodo se desideri che la visualizzazione sullo schermo corrisponda alla stampa, o se Stampa markup è difficile da trovare nella tua versione di Word.

1. Apri la scheda Revisione.

2. Nel gruppo Rilevamento modifiche, apri il menu di visualizzazione (potrebbe indicare Tutti i markup o Markup semplice).

3. Seleziona Nessun markup.

4. Verifica che i commenti e i segni di revisione scompaiano dal layout di pagina.

5. Premi Ctrl + P e stampa dopo aver controllato l'anteprima.

Nessun markup nasconde solo il contenuto della revisione. I commenti e le revisioni rimangono nel file fino a quando non elimini i commenti o accetti/rifiuti le modifiche.

Per mostrarli di nuovo dopo la stampa, torna allo stesso menu e scegli Markup semplice o Tutti i markup.

Stampa su PDF o Salva come PDF senza commenti (Word)

Molte operazioni di "stampa" sono in realtà esportazioni in PDF. Il concetto è lo stesso: disattiva prima il markup.

Opzione A: Stampa su PDF

1. Premi Ctrl + P.

2. Imposta la stampante su Microsoft Print to PDF (o un'altra stampante PDF).

3. Deseleziona Stampa markup (o imposta prima la visualizzazione di Revisione su Nessun markup).

4. Conferma che l'anteprima sia pulita, quindi seleziona Stampa e salva il PDF.

Opzione B: Salva con nome / Esporta in PDF

1. Seleziona File → Salva una copia (o Salva con nome / Esporta).

2. Scegli PDF come tipo di file.

3. Apri le opzioni PDF se disponibili e pubblica il Documento, non il Documento con markup.

4. Salva, quindi apri il PDF e verifica che non appaiano fumetti o nomi di revisori.

 

Se il PDF mostra ancora il markup, annulla e correggi l'impostazione Revisione o Stampa markup prima di esportare di nuovo.

Nascondere i commenti vs eliminare i commenti

Scegli in base a ciò che accadrà in seguito con il file:

• Nascondi per stampa/PDF: Deseleziona Stampa markup o usa Nessun markup quando hai ancora bisogno della cronologia delle revisioni nel file .docx.

• Rimuovi definitivamente: Fallo prima di inviare tramite e-mail o condividere un file Word "finale" con persone che non dovrebbero vedere i feedback interni.

Per eliminare i commenti in Word:

1. Vai su Revisione.

2. Seleziona la freccia sotto Elimina.

3. Scegli Elimina tutti i commenti nel documento.

 

Per eliminare le revisioni, accettale o rifiutale (Revisione → Accetta/Rifiuta). Per una pulizia più approfondita, usa File → Informazioni → Verifica problemi → Ispeziona documento.

Opzionale: Stampa solo l'elenco dei commenti

Hai bisogno di un pacchetto di revisione invece di una copia pulita?

1. Vai su File → Stampa.

2. Apri il menu a discesa delle impostazioni.

3. Seleziona Elenco dei markup.

4. Stampa o salva in PDF.

Mac e Word per il Web

• Word per Mac: Imposta la visualizzazione di Revisione su Nessun markup, quindi stampa o usa il pulsante PDF nella finestra di dialogo di stampa. Controlla l'anteprima.

• Word per il Web: Se le opzioni di download includono un PDF con o senza commenti, scegli il PDF pulito.

• Etichette delle versioni precedenti di Word: Alcune versioni indicano Finale anziché Nessun markup. Scegli la visualizzazione che mostra il testo finito senza fumetti.

 

Un'altra opzione: stampa una copia pulita in WPS Writer

Hai già risolto in Microsoft Word? Allora hai finito. Se invece apri lo stesso .docx in WPS Office Writer, puoi stampare o esportare una copia pulita anche lì:

1. Apri il file in WPS Writer.

2. Vai su Menu → Esporta in PDF (o Stampa).

3. Apri Impostazioni avanzate e lascia deselezionata l'opzione Commenti sotto Contenuto.

4. Controlla l'anteprima, quindi esporta o stampa.

Hai bisogno di una panoramica completa sulla stampa in Word? Scopri come stampare un documento in Word.

Domande frequenti

Perché la mia stampa di Word mostra ancora i commenti?

Stampa markup è probabilmente ancora abilitato, oppure la visualizzazione di Revisione è ancora su Tutti i markup / Markup semplice. Deseleziona Stampa markup e ricontrolla l'anteprima di stampa.

Disattivare Stampa markup elimina i commenti?

No. Li esclude solo da quel processo di stampa o PDF. I commenti rimangono nel file Word.

Come stampo un documento Word senza le revisioni?

Usa gli stessi passaggi di Word: deseleziona Stampa markup o passa a Nessun markup. Le revisioni fanno parte del markup.

Salva come PDF includerà i nomi dei revisori?

Sì, può farlo se esporti "Documento con markup" o stampi con Stampa markup attivo. Esporta solo il Documento o stampa con il markup deselezionato, quindi apri il PDF per verificare.

Come faccio a essere sicuro che nessun altro possa vedere i commenti?

Nasconderli non è sufficiente. Elimina tutti i commenti, accetta o rifiuta le revisioni e avvia l'Ispezione documento prima di condividere il file .docx.

Riepilogo

Per stampare un documento Word senza commenti, deseleziona Stampa markup in File → Stampa, oppure imposta la visualizzazione di Revisione su Nessun markup e quindi stampa. Le stesse impostazioni funzionano per Stampa su PDF e Salva come PDF quando pubblichi il Documento anziché il Documento con markup. Nascondere il markup non elimina i commenti: rimuovili solo quando devi condividere un file Word pulito. Se utilizzi WPS Writer, lascia l'opzione Commenti deselezionata nelle opzioni di esportazione PDF e controlla l'anteprima prima di inviare qualsiasi cosa.

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Cassandra Testa