Riquadro grigio durante la stampa di un documento Word: come risolverlo

Risposta rapida: un riquadro grigio quando si stampa un documento Word (ortografia USA: gray) raramente dipende dalla stampante. Confronta ciò che vedi: una banda chiara a destra → disattiva Evidenzia area revisioni o deseleziona Stampa revisioni; riempimento grigio nei campi del modulo → attiva/disattiva Ombreggiatura campi modulo; un rettangolo solido su ogni pagina → eliminalo dall'intestazione; riquadri visibili solo in Stampa/PDF su Mac → aggiorna macOS/Word e ricontrolla l'ombreggiatura dei campi.

 

Le persone che cercano questa frase di solito hanno una scadenza da rispettare: stampe di tesi, moduli di ammissione o report tradotti. Hanno innanzitutto bisogno di una diagnosi e, successivamente, dell'impostazione di Word da modificare. Le sezioni seguenti seguono l'ordine di queste ricerche reali.

Perché compare una banda grigia a destra quando stampo in Word?

Se l'Anteprima di stampa mostra una banda verticale ombreggiata dove si trovano i fumetti dei commenti, significa che Word sta riservando l'area revisioni. Questa banda può essere stampata anche quando desideri solo il testo del documento pulito.

1. Apri il documento in Microsoft Word per Windows (Microsoft 365, Word 2021 o Word 2019).

2. Vai alla scheda Revisione.

3. Seleziona Mostra commenti e revisioni (nella sezione Rilevamento modifiche).

4. Deseleziona Evidenzia area revisioni se è presente.

5. Premi Ctrl + P e verifica che la banda grigia a destra sia scomparsa nell'anteprima.

 

È ancora lì? In File → Stampa, apri il primo menu a discesa delle impostazioni (spesso etichettato come Stampa tutte le pagine) e deseleziona Stampa revisioni. Usa questa opzione quando desideri una copia cartacea pulita; lascia attivata l'opzione Stampa revisioni solo quando i revisori devono vedere i commenti su carta.

 

Come rimuovo i riquadri grigi quando stampo un modulo Word?

Campi di testo, caselle di controllo e menu a discesa legacy spesso mostrano un'ombreggiatura grigia per consentire agli autori di individuare le aree compilabili. Questa ombreggiatura è un aiuto visivo e molti utenti desiderano disattivarla prima di stampare o incollare il contenuto in un altro sistema.

1. Mostra la scheda Sviluppatore se necessario (File → Opzioni → Personalizzazione barra multifunzione → seleziona Sviluppatore).

2. Nella scheda Sviluppatore, apri Strumenti legacy.

3. Fai clic su Ombreggiatura campi modulo per disattivare il riempimento grigio.

4. Controlla anche File → Opzioni → Impostazioni avanzate → Visualizzazione contenuto del documento → Ombreggiatura campo. Preferisci Se selezionato o Mai se i campi appaiono sempre grigi sullo schermo.

 

Nota: spesso l'ombreggiatura dei campi non viene stampata, anche se la vedi sullo schermo. Se l'Anteprima di stampa è già pulita, potresti dover modificare solo l'impostazione a schermo. Se il grigio appare ancora sulla carta, rimuovi lo Sfondo del paragrafo o della cella (Home → Bordi e sfondo) applicato come riempimento effettivo.

Rettangolo grigio su ogni pagina in Word

Un blocco grigio con bordi netti che si ripete pagina dopo pagina è solitamente un oggetto di disegno ancorato nell'intestazione (comune dopo alcune traduzioni o l'uso di determinati modelli) e non un commento.

1. Fai doppio clic sulla parte superiore di qualsiasi pagina per aprire l'intestazione.

2. Fai clic sul rettangolo grigio fino a far apparire le maniglie di selezione.

3. Premi Canc.

4. Chiudi l'intestazione. Se il corpo del testo rimane compresso a sinistra, apri le impostazioni del Paragrafo e imposta il Rientro destro a 0 (controlla lo stile e il paragrafo locale).

 

I riquadri grigi compaiono solo durante la stampa o l'esportazione in PDF

Se la visualizzazione di modifica sembra a posto, ma l'Anteprima di stampa o il PDF mostrano strani riquadri grigi vicino a loghi, piè di pagina o tabelle (soprattutto su Mac), consideralo un problema nel processo di stampa:

• Mac e versioni precedenti di macOS Sonoma: aggiorna macOS (la versione 14.1 o successiva ha risolto molti bug dei riquadri nei PDF e nella stampa di Word) e aggiorna Microsoft 365.

• Segnaposto per immagini: vai in File → Opzioni → Impostazioni avanzate → deseleziona Mostra segnaposto per immagini.

• Gli elenchi puntati vengono stampati come riquadri vuoti o neri: spesso si tratta di un bug di rendering dei simboli/font su Mac. Cambia il font del punto elenco oppure aggiorna il sistema operativo, quindi stampa di nuovo.

• Test rapido: salva come PDF da un altro PC, oppure stampa da Word Online / OneDrive, per verificare se la causa è il driver locale o il sistema operativo.

Checklist rapida prima di ristampare

• Banda chiara a destra → Evidenzia area revisioni / Stampa revisioni

• Riempimento grigio nei campi del modulo → Ombreggiatura campi modulo / Ombreggiatura campo

• Rettangolo solido su ogni pagina → forma nell'intestazione → Canc

• Solo in Stampa/PDF → Aggiornamento OS/Word, segnaposto per immagini, problema di font/punti elenco

• Vero grigio dietro il testo → Home → Bordi e sfondo → Nessun colore (applica a Testo o Paragrafo)

Un'altra opzione: apri lo stesso file in WPS Writer

Hai già risolto in Microsoft Word? Perfetto. Se usi WPS Office, apri il file .docx in WPS Writer, controlla l'Anteprima di stampa per eventuali ombreggiature residue o oggetti nell'intestazione, rimuovi qualsiasi riempimento indesiderato e poi stampa in scala al 100%.

 

Hai bisogno di una panoramica completa sulla stampa in Word? Scopri come stampare un documento in Word.

FAQ

Perché compare una banda grigia a destra quando stampo un documento Word?

Word sta mostrando l'area delle revisioni per i commenti o le modifiche tracciate. Deseleziona Evidenzia area revisioni in Revisione → Mostra commenti e revisioni, oppure deseleziona Stampa revisioni in File → Stampa.

Come rimuovo i riquadri grigi quando stampo un modulo Word?

Nella scheda Sviluppatore, apri Strumenti legacy e fai clic su Ombreggiatura campi modulo. Inoltre, imposta Ombreggiatura campo in File → Opzioni → Impostazioni avanzate su Se selezionato o Mai.

I riquadri grigi dei campi del modulo vengono stampati?

Spesso no: sono un aiuto visivo a schermo. Controlla l'Anteprima di stampa. Se il grigio viene ancora stampato, rimuovi lo sfondo reale del paragrafo o della cella, non limitandoti a disattivare l'ombreggiatura dei campi.

Come elimino un rettangolo grigio che appare su ogni pagina?

Fai doppio clic sull'intestazione, seleziona il rettangolo (cerca le maniglie angolari), premi Canc, quindi rimuovi ogni eventuale rientro destro residuo dal corpo del testo.

I riquadri grigi compaiono solo quando esporto in PDF o stampo su Mac: cosa posso fare?

Aggiorna macOS e Word (le prime versioni di Sonoma causavano bug nei PDF e nella stampa con la comparsa di riquadri). Deseleziona i segnaposto per immagini e, se i punti elenco diventano riquadri, cambia il font del punto elenco oppure ristampa dopo l'aggiornamento del sistema operativo.

“Grey box” e “gray box” in Word sono la stessa cosa?

Sì. Gli autori statunitensi solitamente scrivono gray; le soluzioni al problema sono le stesse.

Riepilogo

Per eliminare un riquadro grigio durante la stampa in Word, individua il modello: banda delle revisioni → disattiva Evidenzia area revisioni o Stampa revisioni; grigi nei moduli → Ombreggiatura campi modulo / Ombreggiatura campo; rettangolo ripetuto → eliminalo dall'intestazione; riquadri solo in stampa → aggiorna Mac/Word e controlla i segnaposto. Ristampa controllando prima l'Anteprima di stampa. Apri lo stesso file in WPS Writer solo se lavori già in WPS e desideri un secondo controllo dell'anteprima.

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Cassandra Testa