Come Creare un Grafico in Excel: Guida Passo Passo

I grafici ti aiutano a creare una rappresentazione visiva dei tuoi dati, permettendoti di ottenere il massimo impatto sui tuoi lettori. Che tu sia uno studente, un professionista o semplicemente qualcuno che desidera conoscere tutti i segreti della rappresentazione dei dati, questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo di creazione di vari tipi di grafici in Excel.

I grafici in Excel sono disponibili in diversi stili, inclusi grafici a barre, grafici a linee, grafici a torta, grafici a dispersione e molto altro. Ti consentono di individuare schemi, tendenze e relazioni all'interno dei tuoi dati, semplificando l'estrazione di informazioni significative e la comunicazione efficace delle tue scoperte.

In questa guida ti mostreremo quali sono i tipi di grafici Excel e come crearli utilizzando i tuoi dati.

Parte 1: Quali sono i tipi di grafici e diagrammi di Excel?

Excel offre una vasta gamma di tipi di grafici e diagrammi per aiutare gli utenti a visualizzare e presentare i dati in modi diversi. Questi tipi di grafici sono disponibili in Microsoft Excel e possono aiutarti a visualizzare e organizzare i tuoi dati nel miglior modo possibile.

Ecco alcuni dei tipi di grafici e diagrammi più comuni di Excel:

1. Grafico a linee

Funzione:

I grafici a linee mostrano punti di dati collegati da linee rette, rendendoli ideali per visualizzare tendenze e cambiamenti nel tempo o altri dati continui. Sono efficaci per illustrare come i valori dei dati si evolvono e forniscono una rappresentazione visiva chiara delle tendenze dei dati.  

Casi d'uso:

Monitorare le tendenze con precisione: Usa i grafici a linee per monitorare i cambiamenti nei dati in un periodo di tempo specifico, come l'andamento delle vendite, i prezzi delle azioni o le variazioni di temperatura.

Confrontare più tendenze in un colpo d'occhio: Quando devi confrontare più serie di dati, un grafico a linee può aiutarti a visualizzare come si evolvono l'una rispetto all'altra.

Visualizzare dati continui in modo chiaro: I grafici a linee sono perfetti per qualsiasi set di dati continui, come esperimenti scientifici, crescita della popolazione o risposte a sondaggi nel tempo.

2. Grafico a colonne o a barre

Funzione:

I grafici a colonne (noti anche come grafici a barre) utilizzano barre verticali o orizzontali per rappresentare i valori dei dati, rendendoli efficaci per confronti visivi tra diverse categorie o punti di dati discreti.

Casi d'uso:

Confrontare categorie diverse in modo immediato: Usa i grafici a colonne per confrontare i dati tra diverse categorie, come le vendite per regione, i voti degli studenti per materia o le spese mensili per categoria.

Ordinare i dati in modo efficace: I grafici a colonne possono mostrare classifiche in modo estremamente chiaro, evidenziando quali categorie hanno i valori più alti o più bassi.

Mostrare dati discreti con la massima chiarezza: Quando i punti di dati rappresentano elementi o eventi distinti, un grafico a colonne può fornire una rappresentazione visiva limpida delle differenze tra di essi.

3. Grafico a torta

Funzione:

I grafici a torta utilizzano "fette" di una torta circolare per rappresentare le proporzioni dei dati, evidenziando la percentuale di ciascuna categoria rispetto al totale. Tuttavia, a differenza dei grafici a barre e a linee, non è possibile monitorare i cambiamenti in un grafico a torta in un determinato periodo di tempo.

Casi d'uso:

Mostrare le proporzioni in modo intuitivo: I grafici a torta sono ideali per illustrare come le singole categorie contribuiscono al tutto, specialmente quando si vuole enfatizzare la dimensione relativa di ciascuna parte.

Confrontare un numero limitato di categorie: I grafici a torta danno il loro meglio quando si ha un numero ridotto di categorie da visualizzare, poiché troppe fette possono rendere il grafico difficile da leggere.

Presentare percentuali in modo diretto: Se i tuoi dati rappresentano percentuali di un totale, un grafico a torta può rendere estremamente facile visualizzarne la distribuzione.

4. Grafico combinato

Funzione:

I grafici combinati uniscono due o più tipi di grafici diversi in un unico grafico, consentendo di visualizzare più serie di dati in modo efficace.

Casi d'uso:

Confrontare diversi tipi di dati: I grafici combinati sono particolarmente utili quando si hanno dati di scale o unità diverse che si desidera visualizzare insieme. Ad esempio, è possibile combinare un grafico a colonne per mostrare i dati di vendita e un grafico a linee per visualizzare l'andamento delle vendite nel tempo.

Evidenziare le relazioni tra i dati: È possibile utilizzare un grafico combinato per visualizzare la relazione tra due variabili, ad esempio confrontando i dati di temperatura e precipitazioni per una regione specifica.

5. Grafico ad area

Funzione:

I grafici ad area sono simili ai grafici a linee, ma con l'area sotto la linea riempita, il che li rende utili per mostrare totali cumulativi o proporzioni.

Casi d'uso:

Mostrare l'accumulo dei dati: I grafici ad area sono incredibilmente efficaci quando si desidera visualizzare come i dati si accumulano o cambiano nel tempo. Ad esempio, è possibile utilizzarli per mostrare la crescita dei ricavi di un'azienda nel corso degli anni.

Confrontare più serie di dati: I grafici ad area possono essere utilizzati per confrontare le tendenze di diverse serie di dati, poiché le aree riempite rendono facile vedere le proporzioni relative.

6. Grafico a dispersione (Scatter Plot)

Funzione:

I grafici a dispersione utilizzano punti per rappresentare singoli valori di dati, che vengono poi tracciati sugli assi X e Y per analizzare la relazione tra due variabili.

Casi d'uso:

Identificare le correlazioni in modo infallibile: I grafici a dispersione sono eccellenti per identificare relazioni e correlazioni tra due variabili. Ad esempio, è possibile utilizzare un grafico a dispersione per determinare se esiste una connessione tra il tempo di studio e i punteggi degli esami.

Rilevare facilmente i valori anomali: I grafici a dispersione possono aiutare a identificare valori anomali o anomalie nei dati, ovvero punti di dati che si discostano in modo significativo dal modello generale.

Scoprire i raggruppamenti di dati: I grafici a dispersione possono rivelare schemi o cluster nei dati quando determinati punti di dati tendono a raggrupparsi.

Ora che hai letto e compreso tutti i tipi di grafici disponibili in Microsoft Excel, è il momento di imparare come creare un grafico in Excel. Tuttavia, il tipo di grafico dipenderà dai dati che desideri presentare e dalle informazioni che vuoi trasmettere al tuo pubblico. L'utilizzo del tipo di grafico corretto ti aiuterà a comunicare i tuoi dati in modo efficace e renderà più facile per il tuo pubblico interpretare e comprendere le informazioni.

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Parte 2: Come creare un grafico in Excel in modo semplice?

Se stai cercando di creare il tuo grafico personale in Excel, è piuttosto semplice. Tutto ciò che devi fare è leggere i passaggi seguenti e seguirli per creare il tuo grafico da zero. Cominciamo!

Passaggio 1: Vai a MS Excel sul tuo PC o MacBook e crea un nuovo file o apri un file già esistente con dati sul tuo PC. In questo caso, apriremo un nuovo file da zero.

Passaggio 2: Crea un nuovo file e inserisci i dati con cui vuoi lavorare. In questo caso, abbiamo 5 studenti con la loro percentuale mensile di presenze nei mesi di gennaio e febbraio. Creeremo quindi un grafico basato su questi dati.

Passaggio 3: Una volta inseriti i dati nelle righe e colonne desiderate, è il momento di andare alla scheda “Inserisci” nel menu superiore di Excel e selezionare il tipo di grafico che si desidera creare dai dati disponibili. Come abbiamo visto in precedenza, sono disponibili tutti i tipi di grafici.

Nel nostro caso, selezioneremo il grafico a barre per rappresentare i nostri dati.

Passaggio 4: Seleziona tutti i dati sul tuo foglio Excel e fai clic sul tipo di grafico che desideri produrre. Abbiamo creato un grafico a barre 3D per mostrare la percentuale di presenze degli studenti.

Parte 3: La migliore alternativa gratuita - WPS Office

Nell'esempio precedente, abbiamo utilizzato Microsoft Excel per creare un grafico a barre. Ma uno svantaggio di Microsoft Excel è che dovrai pagare un abbonamento una tantum o mensile per utilizzare la suite Microsoft Office sul tuo PC. D'altra parte, c'è un'altra ottima alternativa alla suite Microsoft Office, ovvero WPS Office.

WPS Office è una suite completa di software applicativi che offre tutti i prodotti che ha da offrire Microsoft Office. Ha un editor di Word, un editor di fogli di calcolo e un editor di presentazioni, proprio come Microsoft Office. Oltre all'accesso gratuito, offre anche molteplici funzionalità, tra cui un editor e convertitore di PDF e numerosi modelli gratuiti dalla libreria online.

La parte migliore della suite WPS Office è la sua forte compatibilità con ogni sistema operativo e dispositivo, inclusi Windows, Mac, Android e iOS. Puoi utilizzare WPS Office su qualsiasi dispositivo con la massima facilità, ed è assolutamente gratuito da scaricare su qualsiasi dispositivo.

Parte 4: Come creare un grafico in WPS Excel? (Metodi d'uso e passaggi di base)

Il metodo per creare grafici e diagrammi in WPS Excel è abbastanza simile a quello di Microsoft Excel. Dovrai creare un nuovo file o aprire un file già esistente con dati numerici e seguire i passaggi indicati di seguito:

Passaggio 1: Una volta aperto un nuovo file nel tuo WPS Excel, è il momento di inserire i dati come desideri. Ad esempio, nel nostro caso, abbiamo utilizzato i dati relativi agli spettatori di film usciti di recente. Guarda lo screenshot qui sotto.

Passaggio 2: Seleziona tutti i dati nel tuo foglio e vai alla scheda Inserisci nella finestra di WPS Excel. Qui troverai le opzioni per i grafici sotto forma di immagini vettoriali. Seleziona il tipo di grafico che desideri creare e fai clic su di esso.

Passaggio 3: Non appena fai clic sul tipo di grafico, WPS Excel creerà un grafico per te basato sui dati disponibili. In questo esempio, abbiamo creato un grafico a barre con colori diversi per due mesi.

Domande frequenti:

1. Posso creare più grafici in un unico foglio di lavoro di Excel?

Sì, puoi creare più grafici sullo stesso foglio di lavoro o su fogli diversi all'interno della stessa cartella di lavoro. Excel offre la flessibilità di lavorare con più grafici contemporaneamente.

2. Posso modificare il tipo di grafico dopo averlo creato?

Assolutamente! Con Excel, puoi cambiare il tipo di grafico in qualsiasi momento. Tutto quello che devi fare è semplicemente selezionare il grafico e utilizzare l'opzione "Cambia tipo di grafico" per passare a un tipo di grafico diverso.

In conclusione

Finora abbiamo imparato come creare un grafico in Excel utilizzando diversi metodi. Abbiamo esaminato i diversi tipi di grafici e le loro funzioni, e poi abbiamo visto come creare un grafico in Excel utilizzando WPS Office. WPS si è rivelato un'ottima alternativa a Microsoft Office Excel, poiché offre le stesse caratteristiche e funzionalità senza dover pagare un solo centesimo di abbonamento.

Puoi utilizzare la suite WPS Office per modificare documenti Word, fogli di calcolo, PDF e presentazioni con la massima efficienza e facilità d'uso. La suite di software è piuttosto intuitiva, con le stesse funzionalità di Microsoft Office.