Cos'è un file XLSB? Come aprirlo, convertirlo e salvarlo

Un file xlsb è una cartella di lavoro binaria di Excel (Excel Binary Workbook). Contiene gli stessi tipi di fogli, formule e grafici che inseriresti in un file XLSX, ma archivia questi elementi come record binari compatti invece che come testo XML. Questa differenza spiega perché a volte una cartella di lavoro di grandi dimensioni si apre e si salva più velocemente in questo formato, e perché alcune app si rifiutano del tutto di aprirlo.

Questa guida spiega cosa c'è all'interno del file, quando vale la pena utilizzare questo formato, come aprirlo in WPS Spreadsheet e come convertirlo in XLSX prima di inviarlo a qualcun altro.

Cosa archivia effettivamente un file xlsb

Microsoft ha introdotto l'Excel Binary Workbook con Excel 2007, insieme a XLSX. Entrambi i formati si basano su un pacchetto ZIP. XLSX riempie quel pacchetto con parti XML. Un file xlsb utilizza la stessa struttura del pacchetto, ma sostituisce quelle parti XML con record binari (BIFF12).

Ecco perché i due formati possono contenere la stessa dimensione della griglia (1.048.576 righe per 16.384 colonne) e le stesse formule una volta che la cartella di lavoro è in memoria. Il formato cambia principalmente il modo in cui l'app legge il file dal disco e lo salva di nuovo.

Un dettaglio pratico a cui fare attenzione: un file xlsb può contenere anche macro VBA, mentre il formato XLSX no. Tratta un allegato .xlsb inaspettato allo stesso modo in cui tratteresti un file XLSM. Abilita le macro solo se ti fidi del mittente.

Usa Word, Excel e PPT GRATIS

Download gratuito

Quando vale la pena usare un file xlsb

Scegli questo formato quando la cartella di lavoro è di grandi dimensioni, lenta da aprire o da salvare, e quasi tutti coloro che la utilizzano usano Excel o un altro foglio di calcolo desktop che supporta ancora la Cartella di lavoro binaria di Excel. Modelli interni, lunghi dump di transazioni e cartelle di lavoro con molti fogli spesso ne traggono vantaggio.

Rimani su XLSX per i file di tutti i giorni. XLSX è l'impostazione predefinita per un motivo: Google Sheets, Apple Numbers, molte librerie Python e la maggior parte dei portali di caricamento se lo aspettano. Le parti binarie sono anche più difficili da ispezionare o riparare se il file è danneggiato, rendendo XLSX una copia di scambio più sicura.

Le dimensioni del file non sono una garanzia. Microsoft ha dichiarato che entrambi i formati vengono compressi con ZIP, quindi possono finire per avere dimensioni simili. Alcune cartelle di lavoro si riducono, altre diventano più grandi. Valuta il risultato dopo aver salvato entrambe le copie, non affidarti a una regola empirica.

WPS Spreadsheet con file xlsb

Usa Word, Excel e PPT GRATIS

Download gratuito

Come aprire un file xlsb in WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet può aprire un file xlsb su desktop nello stesso modo in cui apre i file XLSX. Non hai bisogno di un visualizzatore separato per una normale cartella di lavoro contenente dati.

1. Installa WPS Spreadsheet se non è già presente sul tuo computer.

2. Fai doppio clic sul file .xlsb, oppure in WPS scegli File > Apri.

3. Imposta il filtro del tipo di file su Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb) se il file non appare nell'elenco.

4. Seleziona la cartella di lavoro e fai clic su Apri.

5. Se un avviso di sicurezza menziona le macro, lasciale disabilitate a meno che tu non sappia con certezza che il file è sicuro.

Apri file xlsb in WPS

Se Windows o macOS ti chiedono quale app debba aprire il file, scegli WPS Office o WPS Spreadsheet. I modelli complessi di Power Query, alcuni componenti aggiuntivi esclusivi per Excel e le cartelle di lavoro protette potrebbero comunque aprirsi con funzionalità mancanti. In tal caso, chiedi al mittente una copia in formato XLSX oppure apri prima il file in Excel.

Come salvare una cartella di lavoro come file xlsb

Il salvataggio in formato binario è utile quando una cartella di lavoro XLSX di grandi dimensioni risulta lenta sul tuo computer. Le attuali versioni desktop di WPS Spreadsheet spesso includono l'opzione Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb) in Salva con nome. L'elenco esatto può variare a seconda della versione, quindi controlla il menu a discesa piuttosto che dare per scontato che sia presente.

1. Apri la cartella di lavoro in WPS Spreadsheet.

2. Scegli File > Salva con nome.

3. Scegli una cartella e assegna un nome file chiaro.

4. Apri Salva come e seleziona Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb).

5. Fai clic su Salva. Conserva il file XLSX originale finché non confermi che il nuovo file si apre senza problemi.

Salva cartella di lavoro come file xlsb

Se la tua versione non elenca il formato *.xlsb, puoi comunque lavorare in WPS e mantenere XLSX come formato di salvataggio. In seguito, Excel potrà creare la copia binaria se avrai bisogno di quella velocità extra di apertura e salvataggio.

Convertire un file xlsb in XLSX per la condivisione

La conversione è la mossa giusta prima di inviare la cartella di lavoro via e-mail, caricarla su un portale o condividerla con qualcuno su Google Sheets. XLSX è il formato che la maggior parte degli strumenti già conosce.

1. Apri il file xlsb in WPS Spreadsheet.

2. Scegli File > Salva con nome.

3. Seleziona Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) in Salva come.

4. Se la cartella di lavoro utilizza macro, scegli invece Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (*.xlsm). Un semplice salvataggio in XLSX elimina il progetto VBA.

5. Fai clic su Salva, quindi apri il nuovo file e controlla alcune formule, i grafici e i riquadri bloccati.

Converti file xlsb in XLSX

Hai bisogno invece di una copia ancora più vecchia di Excel 97–2003? Consulta come convertire XLSX in XLS. Se stai procedendo nel senso opposto, da un vecchio formato .xls a una cartella di lavoro moderna, converti prima XLS in XLSX.

Evita convertitori online casuali per cartelle di lavoro che contengono buste paga, elenchi di clienti o qualsiasi cosa di riservato. Un 'Salva con nome' locale mantiene i dati al sicuro sul tuo computer.

File XLSB vs XLSX e XLSM: quale formato scegliere

Usa questa come regola pratica, non come una classifica.

• XLSX: l'impostazione predefinita. Ideale per la condivisione di file, il commit su git o l'integrazione con altri software. Non archivia il codice VBA.

• XLSM: stesso pacchetto XML di XLSX, ma con l'aggiunta delle macro. Usalo quando hai bisogno del VBA ma desideri comunque un pacchetto XML più portabile.

• XLSB: pacchetto binario, macro opzionali, spesso garantisce aperture e salvataggi più veloci per fogli di grandi dimensioni. Usalo all'interno di un team che ha già concordato l'uso di Excel o WPS desktop.

Una volta caricato il file, la velocità di calcolo è all'incirca la stessa. Questo formato non rende le funzioni SOMMA o CERCA.VERT più veloci; modifica principalmente i tempi di caricamento e salvataggio.

FAQ

Google Sheets può aprire un file xlsb?

Spesso no, oppure lo fa con funzionalità mancanti. È preferibile caricare una copia XLSX. Apple Numbers ha lo stesso problema. Effettua prima la conversione se l'altra persona non usa Excel o WPS.

Un file xlsb supporta le macro?

Sì. Le macro sono consentite in questo formato, motivo per cui il tipo MIME ufficiale è contrassegnato come abilitato per le macro. Questo non significa che ogni file .xlsb contenga codice VBA, ma che non dovresti dare per scontato che sia inerte come un XLSX.

Perché il mio file xlsb è più grande della versione XLSX?

Può succedere. L'archiviazione binaria favorisce alcuni layout ma ne penalizza altri. Le cache delle tabelle pivot, un gran numero di piccole stringhe o una formattazione pesante possono ribaltare il risultato. Confronta entrambi i salvataggi sulla tua specifica cartella di lavoro.

La conversione rimuoverà le mie formule?

Salvare con nome in formato XLSX mantiene le formule, la formattazione e la maggior parte dei grafici. Ciò che potresti perdere è il VBA (se salvi come XLSX invece che come XLSM) e alcune funzionalità esclusive di Excel che l'app di destinazione non ha mai supportato.

Download gratuito di Office

   

• Usa Word, Excel e PPT GRATIS, senza pubblicità.

• Modifica i file PDF con il potente toolkit per PDF.

• Interfaccia in stile Microsoft. Facile da imparare. Compatibilità al 100%.

• Aumenta la tua produttività con i numerosi modelli gratuiti per Word, Excel, PPT e CV offerti da WPS.

Download gratuito

Sicuro al 100%

Algirdas Jasaitis