Guida completa per attivare Microsoft Office 365/2021/2016

Microsoft Office è una delle suite per ufficio più complete e potenti, usata da milioni di persone in tutto il mondo per diverse attività. Microsoft Office può aiutarti nella stesura di relazioni, nelle presentazioni, nella gestione finanziaria e nella comunicazione con il team. Tuttavia, prima di accedere a tutte queste funzionalità devi attivare Microsoft Office.

Alcuni utenti trovano noiosa l’attivazione gratuita di Microsoft Office, ma in realtà è facile per chiunque abbia competenze informatiche di base. Quindi, come puoi attivare Microsoft Office? Questo tutorial ti mostrerà come attivare Microsoft Office gratuitamente.

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Perché l’attivazione è importante?

Esistono diversi motivi per cui devi attivare Microsoft Office. A differenza di altre suite per ufficio come WPS Office, che offre numerose funzionalità già nel piano gratuito, Microsoft Office limita invece le funzioni disponibili. L’attivazione di Microsoft Office verifica che tu disponga di una copia legale del programma e sblocca tutte le sue funzionalità.

• Accesso agli aggiornamenti e alle funzionalità più recenti: Microsoft Office migliora costantemente e aggiunge nuove funzioni alle sue applicazioni. Questi aggiornamenti spesso ti permettono di lavorare in modo più efficiente, sicuro e creativo. Tuttavia, per riceverli devi prima attivare Microsoft Office. In caso contrario, potresti perdere aggiornamenti importanti che correggono bug e includono nuove funzionalità in grado di aumentare la tua produttività. Se non hai ancora attivato Microsoft Office, potresti non riuscire a modificare, salvare, stampare o condividere i documenti.

• Protezione da malware e pirateria software: La pirateria software comprende qualsiasi duplicazione, distribuzione o utilizzo non autorizzato del software. Perdite economiche, cause legali e minacce alla sicurezza sono solo alcuni dei modi in cui la pirateria software può danneggiare sviluppatori e utenti finali. Qualsiasi programma creato per danneggiare un sistema informatico o i suoi dati è noto come malware. Se utilizzi software non autorizzato o contraffatto, malware come virus, spyware e ransomware possono infiltrarsi nel sistema. Attivando Microsoft Office puoi verificare di aver installato la versione originale, al sicuro da pirateria e malware.

• Conformità a termini e condizioni: Per utilizzare Microsoft Office devi prima leggere e accettare il Contratto di Licenza Software Microsoft (MSLA), un contratto legalmente vincolante tra te e Microsoft. L’MSLA stabilisce responsabilità e diritti di entrambe le parti rispetto al software. L’MSLA prevede che tu debba attivare il prodotto entro un determinato periodo di tempo dopo l’installazione. In caso contrario, rischi di violare l’MSLA e di perdere l’accesso al software.

Come attivare Microsoft Office 365/2021/2016

Nel corso degli anni Microsoft ha investito notevoli sforzi e risorse nella creazione di prodotti pensati espressamente per l’uso aziendale. Microsoft ha debuttato nel cloud con la versione 2016, rilasciata il 22 settembre 2015. In occasione del lancio, l’azienda ha anche iniziato a offrire un sistema di licenze per il software Office tramite Internet con il programma Office 365 downloaded.

Per ottenere il massimo dal programma e usarlo senza complicazioni, devi convalidarlo con un Product Key come una licenza ufficiale. Puoi anche cercare altri metodi di attivazione senza Product Key. Se non sai come attivare Microsoft Office, in questa sezione illustreremo i passaggi da seguire. 

Attiva Microsoft Office con un Product Key

Le chiavi di attivazione sono codici, spesso composti da 25 caratteri alfanumerici, che dimostrano che possiedi una copia legittima di Microsoft Office. Puoi trovare la chiave di attivazione sulla confezione del prodotto, nell’email di conferma o nella pagina del tuo account Microsoft, a seconda di come hai acquistato Office.

A differenza di altri metodi, l’uso delle chiavi di attivazione per attivare Microsoft Office è ufficiale e legale. Quindi, se disponi già delle chiavi di attivazione, puoi seguire i passaggi seguenti:

• Passaggio 1: apri una qualsiasi applicazione di Microsoft Office installata. Puoi procedere, ad esempio, con Microsoft Word.

• Passaggio 2: una volta caricata, fai clic sull’opzione «Documento vuoto» per proseguire come se dovessi scrivere un testo.

• Passaggio 3: dopodiché fai clic su «File» e, nel menu a discesa, seleziona «Account».

• Passaggio 4: nella nuova schermata cerca l’opzione per inserire un Product Key e fai clic su di essa.

• Passaggio 5: incolla la chiave di attivazione e fai clic su «Attiva».

Dopo questa operazione hai finito: chiudi e riapri una qualsiasi applicazione della suite per verificare che sia attivata. Puoi verificarlo nell’interfaccia dell’account, dove sotto la versione di Office vedrai la scritta «Prodotto attivato».

Attiva Microsoft Office gratuitamente con CMD

Se nessuna delle chiavi di attivazione in tuo possesso funziona, puoi attivare Microsoft Office tramite CMD. Questa procedura ti consente di attivare Microsoft Office senza chiavi di attivazione in modo semplice e rapido. L’attivazione di Office con questo metodo richiede circa 5 minuti e solo pochi passaggi.

È un metodo affidabile e sicuro, perché non si basa su programmi o risorse di terze parti potenzialmente infetti. Affinché questo metodo funzioni, collega il computer a Internet. Dopo aver collegato il sistema a Internet, segui i passaggi seguenti per attivare Microsoft Office gratuitamente tramite CMD:

• Passaggio 1: la prima cosa da fare è aprire il Prompt dei comandi come amministratore. Per farlo, premi il tasto Windows e digita «CMD» nella barra di ricerca. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’applicazione «Prompt dei comandi» e seleziona l’opzione «Esegui come amministratore».

• Passaggio 2: dopo aver aperto CMD come amministratore, dovrai copiare e incollare il seguente comando nella console:

cd /d %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office16

cd /d %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16

• Passaggio 3: il comando precedente serve ad accedere alla directory di Office in CMD, sia a 32 sia a 64 bit; per questo mostrerà sempre un errore. Ignoralo, incolla questo comando nel Prompt dei comandi e premi Invio:

for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\ProPlus2021VL_KMS*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"

• Passaggio 4: quando visualizzi «Exiting», il comando è stato eseguito correttamente. Sii paziente, perché potrebbe richiedere alcuni minuti.

• Passaggio 5: infine, inserisci questo comando:

cscript ospp.vbs /setprt:1688

cscript ospp.vbs /unpkey:6F7TH >nul

cscript ospp.vbs /inpkey:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP

cscript ospp.vbs /sethst:e8.us.to

cscript ospp.vbs /act

• Passaggio 6: senza premere alcun tasto, il processo si avvierà automaticamente. Poi si fermerà e vedrai di nuovo «Exiting». A quel punto premi Invio e attendi che venga completato. Quando visualizzi il messaggio «Attivazione del prodotto riuscita», Office sarà attivato gratuitamente e senza programmi aggiuntivi.

Attiva Microsoft Office con uno strumento di attivazione

A differenza di altri metodi, qui ciò che ti serve è un attivatore che si occupa di validare Microsoft Office affinché funzioni perfettamente. Online sono disponibili molti strumenti di attivazione, ma alcuni possono essere falsi o dannosi. Puoi optare per soluzioni come quella di KMSPico o KMSAuto, che funzionano piuttosto bene.

Di seguito trovi una guida passo passo da seguire se vuoi attivare Microsoft Office gratuitamente:

• Passaggio 1: per prima cosa devi scaricare KMSPico da questo link.

• Passaggio 2: dopo averlo scaricato, devi installare KMSPico. Potrebbe essere necessario disattivare l’antivirus di sistema andando in Sicurezza di Windows nelle Impostazioni.

• Passaggio 3: estrai il file scaricato con WinRAR o un altro software di compressione. Otterrai una cartella denominata KMSPico.

• Passaggio 4: esegui il file denominato KMSPico.exe per completare l’installazione.

• Passaggio 5: premi il tasto Windows e cerca KMSPico. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona «Esegui come amministratore».

• Passaggio 6: fai clic su «Attiva Office» nella finestra principale dello strumento.

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La migliore alternativa gratuita a Microsoft Office: WPS Office

WPS Office è un’opzione gratuita che puoi usare come alternativa a Microsoft Office. Elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, file PDF e archiviazione nel cloud sono alcune delle funzionalità gratuite della suite per ufficio completa nota come WPS Office. Poiché WPS Office supporta gli stessi formati di file di Microsoft Office, non avrai problemi ad aprire, modificare o condividere file con altre persone. Inoltre, se vuoi saperne di più sul download gratuito di Microsoft Word, non perdere il nostro articolo. 

WPS Office include anche istruzioni dettagliate per risolvere alcuni problemi che potresti incontrare durante l’uso del programma. Questa assistenza può consistere in brevi tutorial, domande frequenti e aiuto online. WPS Office si distingue come un’ottima alternativa gratuita a Microsoft Office. Offre diversi vantaggi rispetto ad altre alternative gratuite.

Questi vantaggi includono quanto segue:

• La sua interfaccia utente è intuitiva e ricorda quella di Microsoft Office, quindi non devi familiarizzare con nuovi comandi o menu.

• Dispone di una visualizzazione dei documenti a schede, che rende semplice e rapido spostarsi tra più file.

• WPS Office ha un lettore e convertitore PDF integrato. Con questa funzione puoi aprire e modificare i file PDF senza installare alcun software sul computer (incluse le conversioni da Excel a PDF, JPG a PDF, Word a PDF, ecc.). 

• WPS Office dispone di un servizio cloud che archivia e ti consente di accedere ai tuoi dati da qualsiasi dispositivo, purché tu abbia effettuato l’accesso. Questo perché i dati vengono mantenuti sincronizzati su tutte le piattaforme. Inoltre, il programma ti offre 1 GB di spazio di archiviazione gratuito dopo la registrazione.

• Dispone di una versione mobile adatta a smartphone iOS e Android e supporta l’input tramite gesti tattili e comandi vocali.

• Offre vari layout già pronti, caratteri tipografici, clip art, grafici e animazioni. Puoi aggiungerli a documenti o presentazioni per renderli più coinvolgenti per i lettori.

WPS Office è un’ottima scelta per chiunque abbia bisogno di una suite per ufficio gratuita e affidabile in grado di gestire varie attività e formati. Puoi scaricare WPS Office dal suo sito Web ufficiale o dallo store di app del tuo dispositivo.

Domande frequenti

1. Perché non riesco ad attivare Microsoft Office?

Forse ho inserito per errore l’account o il Product Key sbagliato, quindi prima di premere Invio controllali di nuovo per assicurarti che siano corretti. In alternativa, l’abbonamento associato alla chiave di attivazione potrebbe essere scaduto: in questo caso rinnovalo o sostituiscilo. Un’altra spiegazione è che potremmo aver installato più versioni di Microsoft Office sul computer, il che spesso genera conflitti. Oppure potrei avere una copia crackata di Windows, il che non solo è insicuro ma è anche contro la legge.

2. Posso usare Microsoft Office senza un Product Key?

Sì, possiamo usare Microsoft Office senza un Product Key se disponiamo di un account Microsoft e di una licenza digitale. La maggior parte delle versioni di Office fornite con i computer Windows o scaricate da Internet rientra in questa categoria. Per attivare Microsoft Office dobbiamo accedere con il nostro account o seguire i passaggi precedenti.

3. Come trovo la mia chiave di attivazione per Microsoft Office?

Possiamo trovare la chiave di attivazione in modi diversi a seconda di come abbiamo acquistato la copia di Microsoft Office. Con un acquisto online bastano le informazioni del nostro account Microsoft per attivare Office. Se si tratta di una copia fisica di Office, possiamo trovare il Product Key su un’etichetta sulla confezione o sul disco stesso. Se Office è già installato sul dispositivo, la chiave di attivazione può essere recuperata dal registro di sistema tramite uno strumento di terze parti.

4. Le chiavi di attivazione economiche sono legittime?

Anche se potremmo usare queste chiavi di attivazione economiche per attivare Microsoft Office, non sono legittime. Spesso vengono ottenute con mezzi non etici o illegali che violano le norme e le restrizioni stabilite da Microsoft Office. Nella maggior parte dei casi, le chiavi di attivazione a basso costo potrebbero non funzionare o finire nella blacklist.

5. Come posso attivare Microsoft Office sul mio portatile?

Nel caso di Windows 10 o 11, usiamo i dati del nostro account Microsoft per attivare Microsoft Office. Se l’account viene rilevato, Microsoft ci avviserà. Dopo l’accesso, il prodotto viene associato all’account Microsoft dell’utente, consentendo future reinstallazioni o la gestione dell’abbonamento senza bisogno di un Product Key.

Riepilogo

Se usi Microsoft Office ogni giorno, devi attivarlo per avere pieno accesso a tutti i suoi servizi. Tuttavia, puoi trovare Product Key online per attivare Microsoft Office senza spendere soldi per la versione completa. Puoi anche optare per metodi legali e sicuri per attivare Office, come l’attivazione tramite account Microsoft o Prompt dei comandi.

Esistono attivatori di Office che sembrano un’alternativa allettante, ma usarli non è la scelta migliore. Innanzitutto questi programmi non sono sicuri, perché spesso contengono malware o virus che possono danneggiare il computer o rubare informazioni personali. Inoltre, l’uso di un attivatore non ufficiale viola i termini di licenza di Microsoft, con possibili conseguenze legali.

Allora perché non scegliere WPS Office invece di affrontare lo stress dell’attivazione di Microsoft Office? Avrai gratuitamente tutte le funzionalità disponibili su Microsoft con un’interfaccia più semplice e familiare. 

WPS Office apre facilmente tutti i formati di file Microsoft, dai documenti Word alle presentazioni. Apre, modifica e condivide questi file senza danneggiarli o causare alcuna distorsione della formattazione. WPS Office è disponibile su desktop e dispositivi mobili ed è pronto all’uso subito dopo il download.