Come stampare un documento Word da Gmail (PC e telefono)

Risposta rapida: per stampare documenti da Gmail senza prima salvarli, apri l'anteprima dell'allegato e fai clic sull'icona Stampa (in alto a destra), oppure scegli Modifica con Google Docs → File → Stampa. Per stampare un documento da Gmail nel modo classico, fai clic su Scarica (o Scarica tutto) accanto al file nella parte inferiore del messaggio, aprilo in Word, quindi premi Ctrl + P. Il pulsante Stampa per il messaggio di Gmail stampa solo il corpo dell'e-mail, non il file Word.

 

Chi cerca questo argomento di solito si pone una di queste domande: posso stampare senza salvare? Dov'è il pulsante Stampa? Come posso stampare l'allegato? Oppure come faccio a trasformare l'e-mail stessa in un file Word senza rovinarne il layout? Le sezioni sottostanti rispondono a queste ricerche in tale ordine.

Come posso stampare documenti da Gmail senza prima salvarli?

Sì: su computer è spesso possibile stampare l'allegato senza prima scaricare in locale il file .docx.

1. Apri l'e-mail in Gmail.

2. Fai clic sull'allegato (o sull'area di anteprima nel riquadro dell'allegato) per aprire il visualizzatore integrato.

3. Fai clic sull'icona Stampa in alto a destra nel visualizzatore.

4. Nella finestra di dialogo di stampa, imposta Destinazione sulla tua stampante (o su Salva come PDF), quindi stampa.

 

Se il visualizzatore non presenta l'icona Stampa (o se il pulsante Stampa è disattivato), usa invece questo percorso senza file locale:

1. Passa il mouse sopra l'allegato .docx e fai clic su Modifica con Google Docs.

2. Quando si apre Google Docs, scegli File → Stampa (o premi Ctrl + P).

 

Nota: Google Docs crea comunque una copia su Drive in background. Eviti di salvare in Download, ma Google memorizza lo stesso una copia. I layout complessi di Word possono subire lievi variazioni in Google Docs: se l'anteprima non sembra corretta, usa il percorso Scarica → Word indicato di seguito.

Dov'è il pulsante Stampa in Gmail?

Gmail ha più di un comando di stampa e svolgono funzioni diverse:

• Stampa messaggio: apri l'e-mail, quindi usa l'opzione Stampa nella barra degli strumenti del messaggio in alto a destra (oppure nel menu a tre puntini → Stampa). In questo modo viene stampato il corpo o il thread dell'e-mail, non l'allegato Word.

• Stampa allegato: apri prima il visualizzatore dell'allegato; l'icona Stampa si trova nella barra degli strumenti in alto a destra del visualizzatore.

• Scarica / Scarica tutto: in fondo all'e-mail, accanto al nome di ciascun allegato (o usa Scarica tutto in caso di più file allegati). Dopo il download, stampa da Word, Google Docs o da un'altra app.

Se vedi solo l'opzione Stampa e il foglio mostra ancora il testo dell'e-mail, significa che hai utilizzato il pulsante Stampa del messaggio. Chiudi la finestra di dialogo e apri invece l'allegato.

Come posso stampare un documento da Gmail? (Scarica → Word)

Questo è il percorso più affidabile quando la formattazione deve rimanere esatta (CV, contratti, moduli e carta intestata).

1. Apri il messaggio in Gmail sul tuo computer.

2. Nella parte inferiore del messaggio, individua il nome del documento.

3. Fai clic su Scarica accanto a quel file (o Scarica tutto se hai bisogno di tutti gli allegati).

4. Apri il file dalla cartella Download in Microsoft Word.

5. Premi Ctrl + P (o File → Stampa), imposta la scala al 100%, controlla l'anteprima, quindi stampa.

 

Suggerimento: se Windows ti chiede quale app utilizzare, scegli Word e impostala come predefinita per i file .docx, così in futuro i download da Gmail si apriranno più velocemente.

 

Convertire un'e-mail di Gmail in un documento Word (limitando la perdita di formattazione)

Di solito, questa ricerca è legata a due operazioni. Scegli il percorso corrispondente:

A) L'allegato è già un file Word
Non "convertirlo". Scarica il file .docx e aprilo in Word (o in WPS Writer). In questo modo, la formattazione originale viene preservata meglio rispetto alla procedura di copia-incolla del corpo dell'e-mail.

B) Vuoi che il messaggio e-mail stesso diventi un file .docx

1. Apri l'e-mail → usa l'opzione Stampa per il messaggio → imposta la Destinazione su Salva come PDF.

2. Apri il PDF in Word (File → Apri) e salvalo come .docx, oppure apri un documento Word vuoto e incolla solo le parti che ti servono.

3. Per avere un testo modificabile con meno imprevisti nel layout, seleziona il corpo dell'e-mail in Gmail, copialo, incollalo in un file Word o Google Docs vuoto, quindi correggi la spaziatura prima di salvare o stampare.

Gli strumenti di terze parti per "convertire Gmail in Word" sono facoltativi. Per la maggior parte dei flussi di lavoro aziendali, la procedura Stampa → PDF → Word o il copia-incolla in Word sono sufficienti e più sicuri per le e-mail riservate.

Come stampare un allegato Word da Gmail sul telefono

L'app Gmail raramente stampa i file .docx con un solo tocco:

1. Apri l'e-mail nell'app Gmail.

2. Tocca l'allegato per scaricarlo o aprirlo.

3. Aprilo in Google Docs, Microsoft Word o nell'app File.

4. Usa Condividi → Stampa (o l'opzione di stampa dell'app) e scegli la tua stampante Wi-Fi o l'app della stampante.

Se l'opzione di stampa non è presente o è disattivata, salva prima il file, conferma che telefono e stampante condividano la stessa rete Wi-Fi e abilita il servizio di stampa del telefono.

Se non riesci a scaricare o stampare l'allegato

• Modalità riservata: il mittente potrebbe aver bloccato il download o la stampa (in questo caso chiedi un allegato normale o un PDF).

• "Controllo del file" o scansione antivirus: attendi qualche minuto e riprova.

• Estensioni del browser: disattiva i blocchi degli annunci (ad blocker) o gli assistenti Office, quindi riprova.

• Hai nuovamente bisogno di una copia stampata in precedenza: apri la stessa e-mail (oppure cerca l'oggetto nella posta), riapri l'allegato e stampa di nuovo (Gmail non mantiene una "cronologia di stampa" separata degli allegati).

• E-mail sospetta: non scaricare. Verifica prima il mittente.

Un'altra opzione: aprire il download in WPS Writer

Hai già stampato dal visualizzatore, da Google Docs o da Word? Allora hai finito. Se usi WPS Office, scarica il file .docx da Gmail, aprilo in WPS Writer, controlla l'anteprima, quindi stampa con la scala al 100%.

 

Vuoi una panoramica completa sulla stampa in Word? Scopri come stampare un documento in Word.

FAQ

Come posso stampare documenti da Gmail senza prima salvarli?

Apri il visualizzatore degli allegati e fai clic su Stampa in alto a destra. Se l'opzione Stampa non è presente, usa Modifica con Google Docs → File → Stampa. In questo modo eviti di creare un file nella cartella Download (Google Docs memorizza comunque una copia su Drive).

Dov'è il pulsante Stampa in Gmail?

Per il corpo dell'e-mail: usa la barra degli strumenti del messaggio in alto a destra (o Altro → Stampa). Per un allegato: apri prima il visualizzatore, l'icona Stampa si trova nella sua barra degli strumenti. Il pulsante Scarica si trova accanto al nome del file nella parte inferiore del messaggio.

Come posso stampare un documento da Gmail?

Fai clic su Scarica o Scarica tutto accanto all'allegato, apri il file in Word (o Google Docs), quindi stampa con Ctrl + P.

Come posso convertire un'e-mail di Gmail in un documento Word senza perdere la formattazione?

Se si tratta già di un allegato .docx, scaricalo e aprilo in Word. Se ti serve il corpo dell'e-mail in formato Word, seleziona Stampa → Salva come PDF → apri in Word, oppure incolla il corpo dell'e-mail in un documento Word vuoto e correggi la spaziatura (evita di usare strumenti di cui non ti fidi per le e-mail riservate).

Perché l'opzione di stampa in Gmail stampa solo l'e-mail e non il file Word?

La stampa dei messaggi riguarda la conversazione. Gli allegati sono file separati: apri il visualizzatore, scaricali o aprili in Google Docs/Word prima di stamparli.

Posso stampare un allegato .docx dall'app mobile di Gmail?

Di solito non è un'operazione che si fa in un solo passaggio. Scarica/apri l'allegato, quindi stampalo da Google Docs, Word, dall'app File o dall'app della tua stampante.

Riepilogo

Associa il metodo a ciò che hai cercato: senza salvare → pulsante Stampa nel visualizzatore degli allegati o Stampa in Google Docs; stampare un documento da Gmail → Scarica / Scarica tutto → Word → Ctrl + P; convertire Gmail in Word → scarica il file .docx se ne hai già uno, altrimenti usa l'opzione PDF o il copia-incolla in Word. Non utilizzare la stampa del messaggio quando ti serve l'allegato. Sul telefono, scarica prima il file. Apri lo stesso file in WPS Writer solo se lavori già in WPS.

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Cassandra Testa