Come utilizzare la cronologia delle versioni di Word

La cronologia delle versioni di Word ti aiuta a rivedere i salvataggi precedenti di un file .docx, confrontare le modifiche e ripristinare una copia più sicura in caso di errori di modifica. Funziona al meglio quando il documento si trova in OneDrive o SharePoint con il Salvataggio automatico attivo. Questa guida mostra come aprire e ripristinare le versioni in Microsoft Word e, successivamente, come controllare la stessa cronologia all'interno di WPS Writer con screenshot reali del prodotto.

Guida al ripristino della cronologia delle versioni di Word

Cosa richiede la cronologia delle versioni di Word prima di iniziare

La cronologia delle versioni di Word è una funzionalità cloud, non un backup locale sul desktop. Salva o sposta il file su OneDrive o SharePoint, accedi con lo stesso account Microsoft e attiva il Salvataggio automatico. I file esclusivamente locali in Desktop, Download o su un'unità USB solitamente non mostrano la Cronologia delle versioni in Word.

Non confonderla con le Revisioni (markup riga per riga) o il Ripristino automatico (bozze da arresti anomali). Questi strumenti risolvono problemi diversi. La cronologia delle versioni conserva istantanee datate dell'intero file, in modo da poter riaprire uno stato precedente.

Come aprire la cronologia delle versioni di Word dalla barra del titolo

Il percorso più veloce per la cronologia delle versioni di Word è il nome del file nella parte superiore della finestra di Word.

1. Apri il documento da OneDrive o SharePoint.

2. Fai clic sul nome del file nella barra del titolo.

3. Seleziona Cronologia versioni (o Visualizza tutte le versioni).

4. Nell'elenco a destra, scegli una data e un'ora per visualizzare in anteprima quell'istantanea.

Cronologia delle versioni nella barra del titolo di Word

In Word per il Web, il flusso è simile: apri il file, apri il menu del titolo, quindi scegli Cronologia versioni.

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Come aprire la cronologia delle versioni di Word dalle Informazioni file

Se il menu del titolo ha un aspetto diverso nella tua versione, apri la cronologia delle versioni di Word dal percorso classico di File.

1. Vai a File → Informazioni.

2. Seleziona Cronologia versioni.

3. Scegli una versione precedente dal riquadro.

4. Rivedila in una finestra separata prima di ripristinare qualsiasi cosa.

Cronologia delle versioni in Informazioni file di Word

Gli account Microsoft personali spesso conservano un set limitato di versioni recenti. Le raccolte aziendali o dell'istituto di istruzione possono conservarne di più, a seconda delle impostazioni di SharePoint.

Come ripristinare un file con la cronologia delle versioni di Word

Il ripristino sostituisce la copia cloud corrente con l'istantanea scelta, quindi visualizzala prima in anteprima.

1. Apri la cronologia delle versioni di Word e seleziona la versione che desideri.

2. Leggi attentamente il contenuto, in particolare intestazioni, tabelle e commenti.

3. Fai clic su Ripristina per rendere attuale quella versione, oppure salvala/copiala come file separato se desideri conservarle entrambe.

4. Rinomina la copia ripristinata (ad esempio, Report-ripristinato-12Ago) finché non confermi che è la bozza corretta.

Questa è la soluzione più sicura dopo una sovrascrittura accidentale, un copia-incolla errato o modifiche indesiderate da parte di un coautore.

Perché la cronologia delle versioni di Word potrebbe essere assente

Se la cronologia delle versioni di Word non viene visualizzata, controlla queste cause comuni:

• Il file è salvato solo su questo PC, non su OneDrive/SharePoint.

• Il Salvataggio automatico è disattivato o la sincronizzazione di OneDrive è in pausa.

• Hai effettuato l'accesso con un account Microsoft diverso da quello del proprietario del file.

• Il file utilizza un formato precedente (come .doc) o è stato spostato/rinominato al di fuori della sua cartella cloud originale.

Soluzione: File → Salva una copia in OneDrive, riapri da quella posizione cloud, abilita il Salvataggio automatico, quindi apri di nuovo Cronologia versioni.

Controlla la cronologia delle versioni di Word più velocemente in WPS Writer

Se desideri un editor gratuito compatibile con Word con controlli cronologia integrati, WPS Office è una pratica alternativa. WPS Writer apre e salva i comuni file .docx/.doc, e il suo pannello Cronologia delle versioni ti consente di visualizzare in anteprima, nominare, ripristinare o utilizzare "Salva con nome" per le vecchie istantanee senza passare a un sito Web separato.

WPS Office è una suite all-in-one (Writer, Spreadsheets, Presentation e strumenti PDF) con un'interfaccia simile a Microsoft. Le funzioni di modifica principali sono disponibili nel piano gratuito; alcuni extra potrebbero richiedere un upgrade a pagamento a seconda della tua regione.

Visualizzazione di modifica dei documenti in WPS Writer

Apri la cronologia delle versioni in WPS

1. Apri il tuo documento Word con WPS Office.

2. Nell'area del titolo in alto a destra, fai clic sull'icona del cloud / Cronologia delle versioni (spesso mostrata con un segno di spunta per la sincronizzazione).

Icona della cronologia delle versioni cloud di WPS

3. Nell'elenco Cronologia delle versioni, esamina l'ora, le dimensioni e l'origine per ciascuna istantanea.

4. Opzionale: fai clic su Rinomina per etichettare la versione attuale (ad esempio, "Bozza cliente").

Nominare la cronologia delle versioni di Word in WPS

5. Seleziona una riga meno recente e fai clic su Anteprima per aprirla in sola lettura.

Anteprima della cronologia delle versioni di Word in WPS

6. Scegli Ripristina per tornare indietro, o Salva con nome / Salva come copia per conservare un file separato.

Ripristinare la cronologia delle versioni di Word in WPS

Salvare la cronologia delle versioni di Word in WPS

WPS conserva anche copie locali di Backup automatico in Menu → Backup e ripristino → Backup automatico, il che è utile quando un documento non è mai stato caricato nel cloud. Per i file sincronizzati nel cloud, preferisci prima il pannello Cronologia delle versioni.

Se hai prima bisogno delle basi complete, inizia con questa guida su come salvare un documento Word.

Per una panoramica correlata, vedi Come aprire l'ultimo Word salvato.

Potresti trovare utile anche questo: come recuperare documenti Word non salvati.

Ti serve un'altra prospettiva sul salvataggio e il recupero? Consulta riparare un documento Word danneggiato.

Spesso i lettori continuano con come vedere quando è stato creato un documento Word.

Guida correlata: come salvare un documento Word online sul desktop.

FAQ

La cronologia delle versioni di Word funziona sui file locali?
Generalmente no. Archivia il documento in OneDrive o SharePoint (oppure usa la Cronologia delle versioni / Backup automatico di WPS) se hai bisogno di istantanee recuperabili.

Il ripristino eliminerà le mie modifiche attuali?
Il ripristino rende l'istantanea selezionata la versione cloud corrente. Se ti servono entrambe, usa Salva con nome per crearne una copia prima o dopo il ripristino.

In che modo le Revisioni differiscono dalla cronologia delle versioni di Word?
Le Revisioni mostrano inserimenti ed eliminazioni all'interno di una singola bozza. La cronologia delle versioni apre istantanee precedenti dell'intero file in base a data e ora.

WPS può aprire file .docx di Word reali per il ripristino delle versioni?
Sì. WPS Writer è progettato per aprire e salvare i formati Word più comuni, per poi visualizzare in anteprima o ripristinare le versioni storiche dal suo pannello Cronologia delle versioni.

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