'%3e%3cpath%20d='M8%200C12.4183%200%2016%203.58172%2016%208C16%2012.4183%2012.4183%2016%208%2016C3.58172%2016%200%2012.4183%200%208C0%203.58172%203.58172%200%208%200ZM11.6162%204.38379C11.2257%203.99337%2010.5927%203.99338%2010.2021%204.38379L8%206.58594L5.79785%204.38379C5.40732%203.99334%204.77429%203.99329%204.38379%204.38379C3.99331%204.77429%203.99335%205.40733%204.38379%205.79785L6.58594%208L4.38379%2010.2021C3.99348%2010.5927%203.99341%2011.2257%204.38379%2011.6162C4.77426%2012.0066%205.40734%2012.0065%205.79785%2011.6162L8%209.41406L10.2021%2011.6162C10.5927%2012.0066%2011.2257%2012.0067%2011.6162%2011.6162C12.0067%2011.2257%2012.0066%2010.5927%2011.6162%2010.2021L9.41406%208L11.6162%205.79785C12.0066%205.40735%2012.0066%204.77429%2011.6162%204.38379Z'%20fill='%23080E17'%20fill-opacity='0.46'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_3761_713'%3e%3crect%20width='16'%20height='16'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
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Il metodo più veloce per Word su Windows
Genera un codice QR direttamente in Word con il campo DisplayBarcode.
- Premi Ctrl + F9 per creare le parentesi del campo di Word.
- Digita il comando sottostante tra le parentesi.
Digita questo nel campo di Word, non su questa pagina web:
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3- Fai clic con il tasto destro del mouse sul campo, seleziona Attiva/Disattiva codici di campo (Toggle Field Codes) e Word genererà il codice QR.
Usi Word su Mac o Word Online? Utilizza un componente aggiuntivo per codici QR compatibile. Se non è disponibile, crea il codice con un generatore online e aggiungi l'immagine scaricata come soluzione alternativa.
Due modi per generare un codice QR in Word
| Metodo | Ideale per | Cosa succede |
|---|---|---|
| Campo DisplayBarcode | Utenti di Word per Windows che necessitano di un semplice codice QR per URL o testo | Word genera il codice QR da un comando di campo |
| Componente aggiuntivo per codici QR in Word | Utenti che preferiscono un pannello visivo invece di un comando di campo | Il componente aggiuntivo genera e inserisce il codice QR all'interno di Word |
Generare un codice online e inserire l'immagine scaricata è un'utile soluzione alternativa, ma non è il metodo principale trattato in questa guida, poiché il codice QR viene creato all'esterno di Word.
Metodo 1: Creare un codice QR direttamente con DisplayBarcode
Il campo DisplayBarcode è il modo più diretto per generare un codice QR di base all'interno di Word per Windows. Puoi usarlo per l'URL di una pagina web o per un breve testo senza dover installare strumenti aggiuntivi.
Passaggio 1: Posiziona il cursore
Apri il documento Word e fai clic nel punto in cui desideri far apparire il codice QR generato. Lascia abbastanza spazio intorno ad esso per evitare che il codice si sovrapponga al testo circostante.
Passaggio 2: Crea un campo di Word
Premi Ctrl + F9. Word creerà una coppia di parentesi speciali per il campo. Sulle tastiere che utilizzano i tasti funzione per i controlli multimediali, potrebbe essere necessario premere Ctrl + Fn + F9.
Passaggio 3: Inserisci il comando del codice QR
Digita il seguente comando tra le parentesi:
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3
Sostituisci l'URL di esempio con il link che desideri far aprire al codice QR. Il campo completo si presenterà così:
{ DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3 }
DisplayBarcodeindica a Word di generare un codice a barre.- Il testo tra virgolette è la destinazione codificata.
QRseleziona il formato del codice QR.\q 3applica un'impostazione di correzione degli errori del QR.
Passaggio 4: Genera il codice QR
Fai clic con il tasto destro del mouse sul campo e seleziona Attiva/Disattiva codici di campo. Word sostituirà il comando con un codice QR generato.
Word sostituirà il comando del campo con il codice QR mostrato nella risposta rapida all'inizio di questa guida.
Passaggio 5: Testa il codice generato
Scansiona il codice con uno smartphone prima di condividere o stampare il documento. Conferma che apra esattamente l'URL o il contenuto inserito.
Come modificare il codice QR
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul codice QR generato.
- Seleziona Attiva/Disattiva codici di campo.
- Modifica l'URL o il testo all'interno delle virgolette.
- Seleziona il campo e premi F9 per aggiornarlo.
- Attiva/disattiva nuovamente il campo e testa il codice rigenerato.
Come ridimensionare o personalizzare un codice QR in Word
Puoi aggiungere delle opzioni (switch) facoltative al campo DisplayBarcode se il codice QR predefinito è troppo piccolo o se hai bisogno di un livello di correzione o di un colore diverso.
Ad esempio, questo comando genera lo stesso URL con una scala del 150%:
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3 \s 150| Opzione (Switch) | Cosa modifica | Valore valido o esempio |
|---|---|---|
\s | Ridimensiona il codice QR | 10–1000, inserito come percentuale intera |
\q | Imposta la correzione degli errori del QR | 0–3 |
\f | Imposta il colore di primo piano | Valore RGB da 0 a 0xFFFFFF |
\b | Imposta il colore di sfondo | Valore RGB da 0 a 0xFFFFFF |
Quando DisplayBarcode è il metodo migliore
Usa DisplayBarcode quando lavori in Word per Windows e ti serve un semplice codice QR senza loghi, analisi delle scansioni o una destinazione modificabile tramite una dashboard esterna.
Metodo 2: Generare un codice QR con un componente aggiuntivo di Word
Un componente aggiuntivo (add-in) di Office compatibile può generare il codice QR tramite un pannello visivo all'interno di Word. Questo metodo è utile se non vuoi digitare un comando di campo o se desideri controlli di base per le dimensioni e il colore.
Passaggio 1: Apri il menu dei componenti aggiuntivi
A seconda della versione di Word, vai su Inserisci > Scarica componenti aggiuntivi o su Home > Componenti aggiuntivi > Altri componenti aggiuntivi.
Passaggio 2: Cerca un componente aggiuntivo per codici QR
Cerca QR code. Controlla l'editore, le versioni di Word supportate, i permessi richiesti, le informazioni sulla privacy e le recensioni recenti prima di installare un componente aggiuntivo.
Un esempio attuale è QR4Office nel Microsoft Marketplace. Consente di incorporare immagini di codici QR nei documenti Office e offre controlli per il colore, lo sfondo, le dimensioni e la correzione degli errori.
Passaggio 3: Genera il codice
- Apri il componente aggiuntivo installato all'interno di Word.
- Inserisci l'URL completo o il contenuto che desideri codificare.
- Regola le impostazioni disponibili mantenendo un netto contrasto.
- Seleziona il comando del componente aggiuntivo per generare o inserire il codice.
- Scansiona il codice generato per verificarne la destinazione.
Alcuni account aziendali o didattici bloccano i componenti aggiuntivi di terze parti o richiedono l'approvazione dell'amministratore. Evita di inserire informazioni riservate prima di aver controllato i permessi dell'estensione.
Devi creare più codici QR in Word?
Per etichette, biglietti, certificati o lettere personalizzate, Word può creare un codice QR diverso per ogni record tramite la funzione Stampa unione (Mail Merge). Salva gli URL di destinazione o gli ID in una colonna di Excel, collega il foglio di calcolo a Word e usa un campo MergeBarcode che faccia riferimento all'intestazione della colonna.
Se la colonna Excel è denominata QR_Link, il comando del campo sarà il seguente:
MergeBarcode QR_Link QR \q 3- Prepara gli URL o gli ID in una colonna di Excel.
- In Word, vai alla scheda Lettere e collega il file Excel come elenco dei destinatari.
- Inserisci un campo MergeBarcode che utilizzi l'esatta intestazione della colonna di Excel.
- Visualizza l'anteprima dei risultati e testa diversi codici QR generati prima di completare l'unione.
Per la configurazione completa, consulta la guida di Microsoft su come aggiungere codici a barre alle etichette.
Cosa fare se la tua versione di Word non può generare un codice QR?
Quando DisplayBarcode non è disponibile e non puoi installare un componente aggiuntivo sul tuo account, crea il codice QR con un generatore online e aggiungi l'immagine scaricata in Word.
- Inserisci l'URL in un generatore di codici QR online.
- Genera e testa il codice.
- Scaricalo come un'immagine PNG nitida.
- In Word, seleziona Inserisci > Immagini.
- Seleziona l'immagine e ridimensionala trascinando uno degli angoli.
Questa è una soluzione alternativa per la compatibilità: il codice QR viene generato all'esterno di Word e poi aggiunto al documento.
Hai bisogno di aiuto per scegliere lo strumento più adatto? Confronta i migliori generatori di codici QR (senza trasformare questo tutorial di Word in un confronto completo tra generatori).
Come far scansionare correttamente un codice QR creato in Word
- Usa un codice di colore scuro su uno sfondo chiaro.
- Mantieni il bordo vuoto intorno al codice QR.
- Non deformare o allungare il codice in verticale o in orizzontale.
- Testalo dopo aver salvato il documento Word.
- Testalo di nuovo dopo averlo esportato in PDF o stampato.
- Controlla che la destinazione sia accessibile agli altri utenti.
Creare un codice QR in Word vs. Crearne uno per un file Word
Creare un codice QR in Word significa che Word genera o contiene un codice QR che reindirizza a un URL, a un modulo, a un portfolio, a un video o a un'altra destinazione.
Creare un codice QR per un documento Word significa che il codice apre direttamente il file DOCX. Per farlo, carica il file, crea un link condivisibile e genera un codice QR per quel link.
Consulta la guida dedicata su come convertire un PDF o un documento Word in un codice QR quando la destinazione è l'intero file, e non un collegamento web all'interno del documento.
Risoluzione dei problemi nella generazione del codice QR in Word
Word mostra il comando invece del codice QR
Fai clic con il tasto destro del mouse sul campo e seleziona Attiva/Disattiva codici di campo.
Il comando non genera un codice QR
Assicurati che Word abbia creato le parentesi con Ctrl + F9. Controlla che la destinazione sia all'interno di virgolette dritte e che QR compaia subito dopo.
Il codice QR generato apre il link sbagliato
Attiva/Disattiva il codice di campo, controlla l'URL per rilevare eventuali errori di ortografia o spazi extra, aggiorna il campo e scansiona di nuovo.
Il codice QR non si scansiona dopo la stampa
Aumenta le dimensioni di stampa, mantieni il codice quadrato, usa un contrasto più netto, preserva il bordo vuoto e stampa un'altra pagina di prova.
Il componente aggiuntivo è mancante o bloccato
Usa DisplayBarcode in Word per Windows oppure usa la soluzione alternativa del generatore online se il tuo account non ha l'autorizzazione per installare componenti aggiuntivi.
Domande frequenti (FAQ)
Word può generare un codice QR senza un componente aggiuntivo?
Sì. Word per Windows può generare un codice QR tramite il campo DisplayBarcode. Premi Ctrl + F9, inserisci il comando e seleziona Attiva/Disattiva codici di campo.
Microsoft Word ha un pulsante per il codice QR?
Word non offre un pulsante per codici QR universale e integrato. Usa DisplayBarcode o installa un componente aggiuntivo per codici QR compatibile.
Posso generare un codice QR in Word su Mac?
DisplayBarcode è documentato per la versione desktop di Word su Windows. Su Mac, cerca un componente aggiuntivo compatibile; altrimenti, usa un generatore esterno come soluzione alternativa.
Posso generare un codice QR in Word Online?
Usa un componente aggiuntivo di Word compatibile, se disponibile. Altrimenti, genera il codice all'esterno e aggiungi l'immagine scaricata al documento online.
Posso modificare un codice QR DisplayBarcode in un secondo momento?
Sì. Attiva/disattiva il codice di campo, modifica l'URL o il testo codificato, aggiorna il campo con F9 e genera nuovamente il codice visibile.
Un codice QR generato in Word ha una scadenza?
Un codice statico non scade mai di per sé, ma smetterà di funzionare se la destinazione collegata cambia, viene eliminata o risulta inaccessibile.
Word può generare più codici QR dai dati di Excel?
Sì. Word può utilizzare la Stampa unione con il campo MergeBarcode per generare un codice QR per ogni record presente in una fonte di dati Excel. Il nome del campo nel comando deve corrispondere all'intestazione della colonna di Excel.
Non hai Microsoft Word? Completa il documento con codice QR in WPS Writer
Il metodo DisplayBarcode richiede Word per Windows. Quando Microsoft Word non è disponibile, puoi comunque completare la stessa operazione sul documento generando il codice QR online e inserendo l'immagine scaricata in WPS Writer.
WPS Writer può aprire e modificare i file DOC e DOCX compatibili con Word, permettendoti così di continuare a lavorare su un documento Word esistente o di crearne uno nuovo senza dover cambiare il formato del file principale.
Come aggiungere il codice QR generato in WPS Writer
- Genera il codice QR con uno strumento online e scaricalo come immagine PNG nitida.
- Apri WPS Writer e crea un nuovo documento oppure apri il file DOCX esistente.
- Seleziona Inserisci > Immagine e scegli l'immagine del codice QR scaricato.
- Ridimensiona il codice dall'angolo per mantenerlo quadrato, quindi regola la disposizione del testo e la posizione.
- Salva il documento in un file compatibile con Word e scansiona di nuovo il codice QR prima di condividerlo o stamparlo.
Apri file DOCX, inserisci l'immagine del codice QR generato, regola il layout della pagina e salva il documento completato.
Scarica gratis
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