Come inserire una didascalia per un'immagine (Guida passo passo)

Aggiungere una didascalia rende un'immagine più facile da identificare, da consultare e da comprendere. È particolarmente utile in report, documenti di ricerca, manuali e in qualsiasi documento con diverse figure.

Questa guida spiega come inserire una didascalia per un'immagine in Word e WPS Writer. Imparerai a scegliere un'etichetta, aggiungere testo descrittivo, controllare la numerazione ed evitare i comuni problemi di formattazione.

Come inserire una didascalia per un'immagine (Guida passo passo)

A cosa serve la didascalia di un'immagine

Una didascalia è un testo visibile posizionato accanto a un'immagine. Una didascalia ben scritta dice ai lettori cosa stanno guardando e, se necessario, perché l'immagine è importante. In un documento lungo, una didascalia numerata rende anche più facile gestire i riferimenti incrociati e l'indice delle figure.

• Etichetta: identifica l'oggetto, come Figura, Tabella o Equazione.

• Numero: mantiene gli oggetti in sequenza, come Figura 1 e Figura 2.

• Descrizione: aggiunge un contesto utile dopo l'etichetta e il numero.

Non usare una didascalia come sostituto del testo alternativo. Una didascalia supporta i lettori visivi, mentre il testo alternativo aiuta le persone che usano lettori di schermo o che non possono vedere l'immagine.

Parti della didascalia etichetta numero descrizione

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Come inserire una didascalia per un'immagine in Word

In Word per desktop, il comando integrato si trova nella scheda Riferimenti. Segui questi passaggi:

1. Seleziona l'immagine nel tuo documento.

2. Apri la scheda Riferimenti e seleziona Inserisci didascalia.

3. Nella finestra di dialogo Didascalia, scegli Figura dall'elenco Etichetta, oppure seleziona un'altra etichetta disponibile.

4. Fai clic dopo l'etichetta e il numero inseriti, quindi digita una breve descrizione dell'immagine.

5. Controlla l'impostazione Posizione e seleziona OK.

Word inserisce la didascalia come campo. Quel campo è ciò che permette alla numerazione di rimanere coerente quando aggiungi altre figure. Anche le istruzioni ufficiali di Microsoft spiegano come creare etichette e aggiornare i numeri delle didascalie.

Leggi le istruzioni di Microsoft su Inserisci didascalia se ti serve il comando esatto per la tua versione di Word.

Scheda Riferimenti Inserisci didascalia

Come inserire una didascalia per un'immagine in WPS Writer

WPS Writer segue un flusso di lavoro simile e posiziona il comando per la didascalia nella scheda Riferimenti. I nomi dei menu possono variare leggermente in base alla versione, ma la sequenza è semplice:

1. Seleziona l'immagine, il grafico, la tabella o un altro oggetto.

2. Apri la scheda Riferimenti e scegli Didascalia.

3. Seleziona un'etichetta come Figura, Immagine o Tabella.

4. Digita il testo descrittivo dopo l'etichetta e il numero.

5. Seleziona OK per posizionare la didascalia con l'oggetto.

WPS Writer offre anche l'opzione Nuova etichetta per un'etichetta personalizzata e Numerazione per la numerazione basata sui capitoli. Per una procedura dettagliata specifica della versione, consulta la guida ufficiale alle didascalie di WPS Writer.

Mockup della finestra di dialogo didascalia di WPS Writer

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Come personalizzare etichette, posizione e numerazione

Le impostazioni predefinite funzionano per la maggior parte dei documenti, ma alcune opzioni ti aiutano a rispettare le linee guida di stile di una pubblicazione o di una scuola.

Scegli o crea un'etichetta

Usa Figura per fotografie, screenshot, diagrammi e illustrazioni. Usa Tabella o Equazione quando l'oggetto richiede una sua sequenza. Se nessuna delle etichette integrate è adatta, crea una breve etichetta personalizzata piuttosto che digitare manualmente un'etichetta in ogni didascalia.

Posiziona la didascalia sopra o sotto l'immagine

Sotto l'immagine è la posizione più comune, ma una guida di stile potrebbe richiedere le didascalie sopra le figure. Scegli la posizione nella finestra di dialogo Didascalia prima di confermare. Tieni l'immagine e la didascalia vicine in modo che i lettori non confondano il testo con il paragrafo successivo.

Includi i numeri di capitolo quando necessario

I report lunghi possono usare didascalie come Figura 2-1, dove 2 è il capitolo e 1 è la prima figura di quel capitolo. Abilita la numerazione dei capitoli solo quando la struttura delle intestazioni è impostata correttamente; in caso contrario, una semplice sequenza Figura 1 è meno soggetta a errori.

Numerazione personalizzata etichetta didascalia

Come mantenere accurate le didascalie delle immagini

Le didascalie sono più facili da mantenere quando le rendi parte di un flusso di lavoro documentale ripetibile.

• Usa descrizioni concise: nomina il soggetto, l'azione o il risultato mostrato nell'immagine.

• Mantieni un solo sistema di numerazione: non mescolare numeri digitati manualmente con i campi delle didascalie inseriti.

• Aggiorna i campi: dopo aver spostato o eliminato delle figure, seleziona i campi delle didascalie e aggiornali.

• Controlla i riferimenti: verifica che un testo come "vedi Figura 3" punti ancora all'immagine corretta.

• Tieni uniti gli oggetti: usa un layout in linea o raggruppa un'immagine fluttuante e la sua didascalia quando l'editor lo supporta.

• Aggiungi il testo alternativo separatamente: descrivi i contenuti significativi per le tecnologie assistive.

Evita didascalie che si limitano a ripetere il nome di un file, come "IMG_2048". Sostituiscilo con informazioni che aiutino il lettore a interpretare l'immagine.

Flusso di lavoro per aggiornare campi e testo alternativo

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La migliore alternativa gratuita: WPS Office

WPS Office offre un modo pratico per lavorare con documenti Writer, presentazioni, fogli di calcolo e PDF in un'unica suite per ufficio. Se hai bisogno di inserire una didascalia per un'immagine mantenendo i tuoi file in un flusso di lavoro documentale familiare, WPS Writer fornisce strumenti per le didascalie di oggetti comuni e attività di numerazione.

• Usa Writer per documenti strutturati e didascalie delle figure.

• Passa facilmente dai flussi di lavoro di documenti, presentazioni, fogli di calcolo a quelli dei PDF in un'unica suite.

• Scegli un ambiente d'ufficio leggero quando non hai bisogno di diverse applicazioni separate.

Prima di condividere un file completato, aprilo sul dispositivo di destinazione e controlla l'immagine, la posizione della didascalia, la numerazione e il testo per l'accessibilità.

Mockup del flusso di lavoro delle didascalie in WPS Writer

FAQ

Cos'è la didascalia di un'immagine?

La didascalia di un'immagine è un testo descrittivo allegato a un'immagine. In Word o WPS Writer, una didascalia inserita può anche contenere un'etichetta e un numero aggiornato automaticamente, come Figura 1.

Posso usare un'etichetta personalizzata al posto di Figura?

Sì. In Word, scegli Nuova etichetta nella finestra di dialogo Didascalia. Anche WPS Writer offre l'opzione Nuova etichetta, così puoi usare etichette come Immagine, Foto o Illustrazione.

I numeri delle didascalie si aggiorneranno automaticamente?

Le nuove didascalie sono numerate in modo sequenziale. Se sposti o elimini una didascalia, aggiorna i campi o l'indice delle figure prima di finalizzare il documento affinché i riferimenti rimangano accurati.

Una didascalia è la stessa cosa del testo alternativo?

No. Una didascalia è visibile ai lettori e spiega l'immagine nel documento. Il testo alternativo è una descrizione di accessibilità letta dalle tecnologie assistive. Usali entrambi quando l'immagine trasmette informazioni importanti.

Posso aggiungere didascalie in Word per il Web?

Il flusso di lavoro completo per inserire una didascalia è associato principalmente a Word per desktop. Se il comando non è disponibile nel tuo editor Web, aggiungi la didascalia manualmente o apri il documento nell'app desktop.

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Algirdas Jasaitis